培养时间管理的习惯
点此返回管理励志系列书籍在线阅读 首页
如果有人给你一百万美元,你会怎么做?你可能要做的第一件事,就是把它们保存起来。你当然不会把它们留在小汽车前座这样显眼的位置上,也不会一张一张地分给每个你所认识的人。具有讽刺意味的是,有的人用生命保护他们的金钱和财产,却想也不想地就让自己的生命溜走。他们好像并没有意识到时间是他们最最宝贵的财产。没有谁拥有的时间比你多。我们每个人每天都是拥有1440分钟,每星期168小时,每年8760小时。本杰明·富兰克林总结了一些小窍门,帮你保护好你每天被赐予的宝贵时间:
(1)每分钟都朝着你的目标努力
比如说,当你遇到堵车时你会怎么做?诺埃尔·考沃德不愠不火,他拿出一张纸,写他的流行歌曲《我会再见到你》。许多成功人士,在开车的时候听手边的自动盒式磁带,在等人的时候看一些读物,或处理一下手头上的日常文书工作,以弥补耽搁的时间。
(2)一次性把事情做好
“为什么总是没有足够的时间把事情做好,但总是有足够的时间去重做?”这是一个挺常见的问题。
(3)接待好来访者,别让他们支配你
如果你有个秘书,授权他或她接待你的来访者,并且替你同他们约定会面;在门外会见你的来访者,这样,如果你感到他们在浪费你的时间,你就可以离开;保持直立,可以控制会见的时间;统一组织会见,这样你就可以很快地处理好这些事务,然后结束会见。
(4)保持较短的会议时间
会议往往是时间的最大浪费者。为了减少在会议方面浪费时间,你可以:只出席必要的会议;准时开始;抓住要点,限制议程;准时结束会议。