把目标化成每天要完成的任务
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拿破仑·希尔曾经说过:“为了目标的顺利实现,最好能够把目标化成每天要完成的任务。”把目标化成每天要完成的任务的好处在于:你每天的努力比起整个过程要容易得多。当希尔想写一本书时,光是300页原稿堆在桌上的情形就让人感到害怕。但当他制定一个每天写10~15页的计划后,任务就做得合情合理了。当整个项目是如此之庞大以至于吓坏你时,要赶快把注意力转向易于处理的日常事物。
一天做一点绝不像整个过程那么恐怖。但也要小心谨慎。正因为把计划分割成细小的、易于消化的部分,所以不要轻率地对待每天的任务,致使自己变得松懈。写一本书时,可以设想得到:很容易三天打鱼,两天晒网,直到后来不得不每天写50页以免超过最后期限。
关键是你一定要把每个目标都写下来。把你的梦想放在脑袋里是没用的。把目标写在纸上能使目标得到更多的关注和努力。你的目标所包含的第一部分应当是时间分配。你预计要用多长时间才达到目标——短期、中期或长期?把你的目标列在纸上,包含预期时间,把你的思考集中于达成目标所需的任务,而非去想目标是多么难以达到。你也可以把你的预期目标绘成一幅画,只要你把你的文字目标和时间表也贴在它的旁边。
接着把短期、中期或长期的时间分配再细分为每人需要的时间,由此制定一个时间表。如果每天要做得太多而且不合理,你就必须使总的时间安排长一些。没办法在所标明的时间内完成目标时,你也可以多加一些时间。但要记着,每次无法完成任务都会带来失望,下一次就会变得更难。
从一开始,每天所取得的成就必须被看成是总体目标的一部分。无论你在做什么,你总是为某一理由而做。这就是为何你在第一步写下目标的原因。你的努力应当产生这样一种激情:它就是你在开始投入目标时所感受到的那种激情。
注意,你想得到的结果可能太耗时间和精力,以至于每天都无法完成。每天所产生的结果应当和更长的时间分配相统一。在作计划时,你要加进一种检测你进展情况的方法。