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善于借助智囊团的力量

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每个人每天都必须面对大大小小的决策,每一次的决策总得经历一次心理的煎熬:不知道这样的决定是对还是错?万一错了,该怎么办?
因为存在着不确定,所以害怕做决定。耶鲁要教会你的是:我们确实不能百分之百预测未来,也不可能有百分之百正确的决策。我们能做的是找出方法,尽量将风险降至最低,让不确定性因素减至最少。
克林顿总统把鲍勃·鲁宾当作他经济领域的栋梁之才,给予其足够的信任。鲁宾是一个沉稳的人,尽可能不引起别人对自己的注意。他总能够把各项经济政策的制定综合起来加以分析,提出明智的建议。鲍勃·鲁宾是克林顿政府经济决策的关键性人物。鲍勃·鲁宾是经济学领域首屈一指的知名的专家,而克林顿也是一个极其聪明的学生,他很快便具有了对经济问题做出明智判断的能力。克林顿上任时对一些经济问题并不了解,他就一路学过来。尽管学习的进程是杂乱无章的,但每到危急关头,他总是可以做出决断,而且决断总是非常的正确。
在说服克林顿接受削减预算的重要计划时,鲁宾说服克林顿严格遵守北美自由贸易区协议,尊重联邦储备局的独立性,同时他还建议克林顿给予墨西哥经济上的帮助,后来在20世纪90年代的中期和末期,当亚洲金融风暴席卷而来时,他促使克林顿政府给予相应的帮助。
1993年,克林顿经常私下透露说艾伦·格林斯潘把利率控制得过紧,克林顿企图通过大众媒体来谴责格林斯潘的行为。但鲍勃·鲁宾却站在椭圆形总统办公室里克林顿的桌前对他解释说,总统的言论只能激起美联储主席强烈的自尊,反而会导致利率更加大幅上扬。克林顿冷静地考虑了一下,把他对联邦储备局的不满强压在心里。在以后的日子里,克林顿尊重格林斯潘主席的各项决定,并再次任命他主席之职。
在这些人的帮助下,克林顿政府的经济得到了极大的繁荣与成功。
◎成功发挥团队决策效益
克林顿的成功来自于他是一个集大成者,他从周围人可提供汲取的信息中,挑选出对他有所帮助的,并重新将其编汇融合在一起,最终形成一个新的、富有机智与创意的完整体系。
很多时候决策的形成不是只由个人决定,而必须采纳团队成员的意见,不过常常发生的情况是花了太多时间,却没有达成任何的结果。组织领袖必须视情况的不同,采取最有效的决策形式,激发最多的创意。克林顿很善于听取各方面的意见,精选其中最佳方案,并把这些观点融合在一起,形成惟一的大众方针,促使整个进程向前迈出了更广阔的一步。
杰出的领袖,绝大多数都懂得运用演说鼓舞听众。如果你自己无法写出动人的演讲辞,不妨找人代笔——但是切记要找一流的行家。罗斯福总统用过诗人麦克利施、剧作家雪伍德,以及罗森门。这就足以说明为何他的演说比历任的每一位总统都来得精彩动人。
在领导方面讲过最睿智的话的是蒙哥马利,他曾说:“领袖必须是深具感染力的乐观主义者,面临困难时具有坚忍不拔的决心。甚至当他自己也不太确定事情会发生何种后果时,还能散发出十足的信心。”
◎平均所有人的意见
由领导人一一询问每一个人的意见,集思广益,最后找出解决之道。如果无法立即集合所有人开会,这会是不错的方法。但缺点是,团队成员缺乏互动,而且成员并没有真正参与决策过程,对于决策的承诺度偏低。
◎由负责人或领袖做最后的决定
每一个人分别提出自己的想法,然后针对每一个想法或是提议相互讨论,由最高负责人或是领袖做最后的决定。这种方式的好处是经过充分的讨论,可以让决策更为准确。但有可能发生成员彼此之间相互竞争、突显自我意见的情况。而且,团队成员通常会说出领袖想听的意见。
◎少数原则
由团队的少数人,例如不超过团队总人数的一半,做出决定,像主管级会议就是属于此种方式。不过有时候如果需要决定的事项很多,而时间又不够,也可以考虑采用这种方式。
◎多数原则
这是一般最常见的决策形式。所有人共同参与讨论,当一半以上的成员达成共识,便结束讨论。因此,如果没有足够的时间让所有人达成共识,执行决策时又需要多数团队成员的支持,便可以采用这种方式。
◎所有人达成共识
透过有效的沟通过程,达成集体的共识。这是最有效的集体决策方法,不仅所有人都能表达自己的想法与感受,而且每个人的意见都被充分的尊重。但是最大的缺点是非常耗费时间。
团队决策最重要的目的之一,就是希望透过彼此的脑力激荡,每个人尽可能想出最多的点子,这样就可以找出最好的方法。但是相信多数人都同意,很多时候整个过程令人痛苦不堪,而且成效不大。
领袖要善于调动人们的积极性,运用大家的力量,进行决策。同时,也要注意倾听不同的意见,激发人们的想象力,充分发挥组织团体全部成员的智慧与潜能。可以利用组合出新意、联想出新意、理解出新意等创造学的原理,鼓励参与决策者敞开思想,畅所欲言,相互激励、相互启发。

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