管理需要沟通
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没有沟通力的领袖是很难带领组织创造辉煌的业绩的。在新的世纪,沟通能力越来越重要,善于与人沟通相处的领袖也更容易吸引到优秀的人才。在管理工作中需要领袖的有效沟通。在管理的实际操作中,更需要领袖具有良好的语言及非语言的沟通技能。
有人调查了100多家公司在招聘时选人的条件,发现有一条是共同的,就是沟通能力,被拒绝的通常都是难以沟通或缺乏沟通能力的人;而职位越高这种能力越被看重。美国普林斯顿大学曾对一万份人事档案进行分析,结果显示:智能、专业技术、经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
由此可见有效沟通对于领袖的重要性。管理工作中尤其需要领袖的有效沟通。在管理的实际操作中,无论是计划、组织、指挥、决策、协调、激励、控制,无不要求领袖具有良好的语言及非语言的沟通技能。
在耶鲁的领袖教育训练中,沟通能力的训练是一个重点。更多的时候,我们要通过沟通来建立我们的人际关系。
说到这里,我们不得不提及美国总统小布什,他最拿手的是在校园广交朋友。有人因此戏称,耶鲁4千名大学生里,布什可能认识1000人。小布什的交友广阔对他日后从政发挥了不少助益。
而这种具有团结精神,与人友善的做法也是耶鲁精神一向所倡导的。
美国现任总统小布什从商之初并不顺利,但其在学校时良好的人际关系和他在耶鲁大学精英组织“骷髅会”的经历,使得他得到耶鲁大学“骷髅会”其他成员的鼎力相助,他才在从商生涯中一次次绝处逢生。
1983年,小布什在其他“骷髅会”成员的帮助下重开已经失败的阿布斯托公司,将之改名为布什勘探公司。不过后来因一些原因又开始面临窘境。“骷髅会”的成员德威特的光谱公司买下了布什勘探公司,并任命小布什为公司顾问,让他享受与在阿布斯托公司同样的薪水,同时还拥有价值160万美元的股票。
两年后,光谱公司陷入一笔300万美元的债务中。这次是艾伦·夸什帮助了小布什。夸什的哈肯能源公司在1986年以200万美元的价格收购了光谱公司。
布什的生命从此开始了崭新的篇章。哈肯是个前途十分看好的公司,甚至金融大鳄乔治·索罗斯也是它的投资者之一。除了给小布什20万的股份,哈肯还聘其为顾问,付给他先是8万年薪,随后又涨到12万美元。此外公司还给他大量的认股权和18万美元的贷款。
就是这样,在众人的一次次帮助下,小布什在经济上稳步富足,使得他能够在政治上全力以赴,向更高的目标进军。
◎沟通是与团队成员联系的纽带
组织制定远景、规划、战略计划,以及科学的组织、指挥、协调,都离不开一些调查研究、倾听意见、反复讨论斟酌,为此,组织的领袖与管理者与员工之间的沟通是必不可少的。
一个团队可以发挥最大的功效,主要的力量来自于全体成员的参与;让团队的成员们了解企业组织存在的目的与意义,知道自己在做些什么,下一步要完成什么,如何去做,以及做到什么程度。所有团队成员所具有的强烈的参与感才能构成组织的凝聚力与生命力。
管理上有一个著名的50%,即领袖、经理人、管理者50%以上的时间都用在了召开会议、统一认识、协调工作上,与合作方的谈判上,对下属的工作进行指示和评估上。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。
一个沟通不好的经理人,在其工作中不能进行有效沟通,反而制造出障碍,使本可顺利进行的事宜更加困难重重,你能寄希望他领导好一个团队、做好工作吗?
一个善于沟通的经理人,在其工作中特别注重与当事人的交流,注意倾听当事人的要求,做出积极相应的反馈,达到有效沟通,从而扫清工作障碍。这样的经理人才能领导好一个团队。
有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成。一般来说正确的沟通对象是当事人。而倾听是需要技巧的,包括事先约定沟通时间和时限、目光的接触、积极的回应(包括点头、手势、面部表情等)、避免分心的举动、确认理解(提问)和反馈(复述对方的话)等。
从企业角度来看,管理沟通既是一种人际沟通,也是一种团队沟通,它以人际沟通为基础,包括正式沟通(会议、报告、面谈)与非正式沟通(碰头)。经理人之间的沟通需要采取积极主动的方式,既要坚持自己的原则,又要承认别人的工作,开诚布公,这样双方才能追求“双赢”的结果。
管理可以通过沟通来实现。经常与同组织的成员进行直接的沟通是非常必要的。你可以在与他们交流的过程中,将你的观念、你的理想、组织的一些规定与发展方向告诉他们,听听看他们有什么样的意见。成员知道得越多,就越能理解每一项举措,也就会越来越关心组织的发展。
◎营造和谐的气氛
沟通可以改善人际关系,鼓舞士气,并有助于营造和睦相处的良好氛围。
从沟通的角度上来说,传统的领袖在与下属和员工交流时注重发布指示和指出主张,要求下属执行上级意图。
懂得有效的沟通的领袖则是会在主张和探询之间保持一定的平衡,既要提出主张,又会不断地征求其他人的意见,并耐心倾听他们的建议,充分发挥出团队的智慧,这种平等的、互动式的沟通方式有助于拉近领袖与成员之间的距离,也会使领袖独具亲切感。
◎改变成员的行为
人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,产生不同的行为,领袖跟管理者之间可以通过沟通,来转变员工的态度,进而改变员工的行为。