各安其位才能提高效率(1)
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在一个企业内部,组织和谐运转的关键在于每一个成员都能够各安其位,做好自己的工作并承担自己应该承担的责任。个人的力量是有限的,所以一个企业需要依靠管理者和员工的合作才能够发展。但是如果一个企业内部不能够分工明确,各安其位,只能是人越多,争执、摩擦也越多,反而削弱了整体的力量。所以说管理者要想提高整个企业的工作绩效,就要使管理实现各安其位的目的。
不可能每一位士兵都做将军
拿破仑有这样一句名言:不想当将军的士兵不是好士兵。这说明了人都是有欲望的,但是理智告诉我们,不是每一位士兵都可以做将军。一个军队要取得好的战绩,既需要将军的卓越指挥,又需要士兵的冲锋陷阵。如果人人都要做将军,那整个军队也将变成一盘散沙,不攻自破。这和一个企业的组织类似。管理者和员工各安其位,做好自己份内的工作才能够使整个组织运转正常。我们知道,管理者和员工是相互依存的,管理者的管理只有借助于员工的执行才能实现,如果人人争做管理者,则管理职能也将不复存在。
管理者和员工各安其位,是有助于提高企业整体绩效的。当一个企业内部分工明确时,管理者可以专注管理,而员工则安心执行决策,这样他们都能够在自己的工作岗位上发挥出自己最大的潜能,提高工作效率。这和管理者以人为本、员工参与管理并不矛盾。
以人为本的管理手段是管理者借助于对人的尊重,强调员工的个人价值,帮助员工成长,利用手中的权力为员工的成长服务,借此实现企业的发展。这对于管理者来说,就是“在其位,谋其政”,做好自己的管理工作。而员工参与管理,是员工在安心做好工作的基础上,为管理者制定决策提供自己的意见和建议,以便管理者的决策更加具科学性和可行性,并不是取管理者代之。
员工安心做好自己的工作,充分发挥自己的主观能动性,认真执行管理决策,为企业发展而努力,是管理者实现管理的基础。而管理者尊重员工,为员工的个人成长服务,也是保证自己的管理决策得到良好执行的根本。管理者和员工各安其位,能够消除两者之间的矛盾分歧,携手合作为促进企业发展努力,这也是提高两者工作效率的最好方法。
企业团队内的员工也一样,安心做好自己的工作,才能保证整个团队目标的实现,如果员工不能够按时保质完成自己的工作,就会使整个团队的工作程序受到影响,甚至难以如期完成,对整个企业的运营目标造成损失。
在当今市场瞬息万变的环境下,企业要在激烈的市场竞争中取胜,也需要内部的安定和谐。如果管理者和员工之间不能够各安其位,团结协作,那整个企业将要在内部和谐上浪费掉大量的资源,而难以从容应对外界的挑战。甚至整个企业自乱阵脚,根本没有竞争力。
无论是企业内部的和谐运转还是企业对外的竞争力,都需要管理者和员工各安其位。对于正常运行的生态系统来说,不但需要大树、鲜花,还需要不起眼的小草,每一种生活其中的生物维持着良好的生存状态,整个系统才能生机勃勃。而一个组织的正常运行也一样,管理者和员工各安其位,才能使整个组织的绩效提高。