驶向结果的滚滚车轮(1)
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你的关注目标代表着你宣布的未来。作为你的行动策略和路径的基础,它代表着连接你的过去和梦想的助推器。它是你实行转变的主要原因——一个足够大的挑战,使你超越有缺陷的行为并在你的工作和生活中建立一个高效系统。
你的关注目标为你的思想和计划打开了一扇窗,帮助你去了解别人能为你做些什么。一旦你意识到不能,或许更重要的是,不应该只依靠自己时,你就已步入了一个崭新的、更有包容性的表现平台了。
你已经“任命”一些人成为你的行动各个分支的领航员和副领航员。现在你有一个机会去取得外界的支持和协作,以促进你的进取行动、超越阻碍。来看看你的委员会吧!
委员会以有趣、实用的形式,在各大组织和企业里广泛应用:
委员会的目的是对管理提供监控,并保护股东的权益。
委员会树立了主要经营者的责任,并审查已确立目标的进展情况。
委员会为一个组织的公共承诺提供远景、经验、结构以及连续性。
委员会为企业承担了保持诚信和取得成功的责任。
我参与了十多个委员会的设置工作。其中的每次经历对我来说都是鲜明而独特的。在为这些项目服务的过程中,我从中受益并提高了专业,培养出技能。我意识到自己有责任去展示随着我扮演的这些角色而来的自信心和可信度。在服务于许多重量级任务的过程里,我已经成为一个重要人物了。当我能将自己定位于为整个组织谋福利时,我发现了自己的领导地位。我关于责任感的观点开始在那些曾邀请我加入他们的委员会计划的组织和企业中传播开来。
在各种委员会中承担责任的过程中,我工作的主要动力并不是报酬,而是认为,能为自己关心的人或事出一份力是很有意义的。我一生收获最大并且最让我满意的一个时期,是我完全投入到一个国际管理咨询组织中的那段时间。从中我并没有获得任何直接报酬。同时仍在管理着自己的公司,顺便提一句,我的公司也是那个国际组织的一个成员。但是,我的付出给我回报的是学习到了新的知识,我对自己作为一个商业领导者有了更深的认识,比其他人,特别是比那些竞争对手尝试了不同职业。
让我与你分享一些关于人的秘密吧。人的一生都在做贡献,至死方休。我可以用我儿子的事例来证明,当他两岁大时就已经要拿着锤子帮我修理甲板了。这个秘密也可以在你的同事、朋友以及你认识的其他人那里得到验证。他们愿为实现你的关注目标而献出一份力。为了保证能得到他们的付出,你必须有所行动。邀请他们加入,并在你的事业中为他们安排一个角色。
将那些已被你任命为行动路径的领航员和副领航员的人召集到你的委员会行动中来。无论对你的个人还是专业目标来说,组织这样一个委员会都是至关重要的。设立、领导这个小组并对其负责,是实现你的关注目标以及建立高效操作系统的关键环节。
现在,又轮到你考虑这个委员会到底需要多少人参与了。如果你的关注目标主要是个人追求,你大概会需要副领航员来帮助前进,着眼未来,提供经验。我建议最少要三个人,包括你在内。如果你有一个更团队化倾向的目标,那么就要根据实际情况将主要领导权分配给适合的人们。对于一个可管理的委员会,八个成员就是上限了。
这种委员会的与众不同之处在于,其中所有成员都既承担各自在特定领域的责任又承担为实现关注目标的共同责任。
分别对各个行动路径负责,领航员分别对决定和完成本路径所需的产出负有主要责任。副领航员主要起支持作用,但同样重要。记住,通常驾驶飞机的都是副领航员。这种结构可以很好地承担每个路径中的具体责任和职责。
委员会及其成员成为你成功的有力支持。它发挥着“辅助网”的作用,而这个网也正是你的高效操作系统努力的方向。这些相连的关系的质量可以带来不可预料的,一些情况下甚至是惊人的结果。
下列指南为建立你的委员会提供了一些建议:
单独会见每一位将成为你的路径领航员或副领航员的人。让他们了解你正经历着人生和事业的重要阶段。与他们分享你的关注目标。要求他们对由你提出的一个或多个行动路径的委员会承担领导责任。
告诉每位参与者,除了需要忠于他们作为领航员或副领航员的职责之外,你还要求他们参与到实现你的关注目标的整个计划中来。
通过彻底的讨论,确保所有成员都清楚他们的任务是什么,同时他们本身能从中得到什么好处。大多数的收益会来自于参加一件重要的事情本身。每个人都需要有机会去体验自己不同于他人的贡献。
设置一个并不需要严格时间的计划进程。让人们知道你将在适当的时间召开定期会议并充分尊重他们对时间的安排。
鼓励成员积极参与,就像运行这个委员会是他们自己的事情一样。他们应该通过在会上发言以证明他们的领导水平和所有权,鼓励成员来:
·挑战假设
·理清提议
·及时发现违规行为
在这一章,我将向你提供一些日程和进程安排,为你的第一个委员会会议出谋划策。
7.2我们来实现
你的委员会面临的第一步就是将你的关注目标作为一个整体来通篇地回顾一下。之所以说是“通篇地”是因为通过回顾你的关注目标的一字一句,你就可以使你的委员会成员更多地参与到你的关注目标中来。请允许他们理解并提出问题。对他们可能会提出的提议要保持开放的心态,以此来修正和巩固你的关注目标。以此让他们与你的关注目标建立更深的联系,让他们觉得这个目标同样属于他们。
你的委员会计划需要不断的修改。成员们团结协作以创造、回顾并修订提升你的关注目标。这就是价值所在。开放地听取所有提议。不要制造争论,争论会使这个计划停顿下来。对这个委员会多加留心,投入精力并提供建议。当然了,你拥有最终选择的权利。
我发现了一条非常有用的基本定律:90/10定律。如果你在小组讨论中运用这一定律,那么就会收到不错的效果:
不停地对提出来的观点进行讨论,直到90%的人都接受。
剩下的10%通常是做出了最大的努力,但是观点仍未被接受的人。这些人对在进一步行动中,修正行动的可行性很有帮助。
先对每个问题都得出一个初步结论,然后继续,并在领航员取得进展后再回顾这些问题,这些回顾能使你和其他人对委员会会议之外的特定问题进行讨论,从而使整个小组免去了不必要的顾虑。
你会发现这个90/10定律能使你在开展工作时免于陷入无结果的争论之中。随着讨论的不断进行,你们会对先前的观点不断修正,从而可以解决先前讨论中遗留的问题。每个人都会在一定程度上感受到“温故而知新”的妙处。
这第一个会议的目标就是决定实现每个行动路径所需要的因素。让你的委员会成员为其负责,并确定每部分获得成功所需的条件。