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第十二章 多重配套机制

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以PVP为基础的强势企业文化、SAWs、内部升迁制,以及主管持续的指导与以身作则,是塑造宝侨家品人行为模式、价值体系,以及态度和信念的重要机制。藉由这些机制的长期引导,宝侨家品人习以为常并视之为当然地流露出一些令外人感到有点不可思议的行为与理念,如前文所提及的尽力发展人才、推动市场导向等。可是,当我们深入了解时,就可以发现其背后有许多配套机制在持续运作,确保宝侨家品所期望的行为能有效地展现与落实,而不会光说不练。
在此,我们以主人翁精神、顾客观念、以及团队合作等观念为例 ,说明其背后持续运作,确保这些观念有效落实的多重配套机制。天下没有白吃的午餐,当我们对know-how的诸多运作感到羡慕不已的同时,应该反思其中所涉及的复杂操作与多重配套机制,如果想要见贤思齐,又应该从那里着手,才能见到实际的成效。所谓“临渊羡鱼,不如退而结网”,因此,与其消极地在一旁羡慕宝侨家品,不如积极地“退而结网”,从中领悟出属于自己的配套机制与运作之道。除了PVP的持续薰陶与潜移默化,主管持续指导与以身作则的角色典范,以及同侪间的互相激励以外,在此以主人翁精神、顾客观念和团队观念等概念,深入了解支持P&G顺利运作背后的配套机制。主人翁精神的配套机制
·以信任为基础的企业文化,以及早期赋予重大责任的训练。
·宝侨家品所招募的人才具备共同DNA,即责任心强、荣誉感强、成就动机强、会想尽办法把事情做到最好等。
·业务集中的共识。
·藉由员工认股制,让每个员工都成为公司股东的“企业所有者”。
·藉由公平对待、重视员工等机制,建立员工的认同感与向心力。主人翁精神是一件知易行难的事,要员工放弃自私自利的本位主义与人性本能,以公司整体利益为依归,这种违反人性本能的要求,很容易沦为唱高调,无法有效落实。但事实证明,只要有够多的努力与周延的配套措施,主人翁精神依然是有可能落实的,重点在于,企业本身必须展现诚意,付出心力,行之有方,并持续努力,让员工充分感受到公司的诚意与心意,才能赢得员工的忠心。
俗话说:“士为知己者死”,企业要员工死心塌地地卖命,本身要先大方且持续地付出,让员工深受感动。如果企业本身缺乏诚意,努力不够或不愿意大力付出,却一味责备员工不够敬业,不愿意为公司卖命,对争取员工向心力而言,不仅没有正面助益,反而会造成反效果
,让员工与公司愈行愈远。
顾客观念的配套机制
·W&DP的customer list。
·员工经常自问:“谁是我的顾客?我所产出的东西对有意义?对谁有影响?如果做得好,谁会获益?如果做不好,谁会倒楣?”
·以顾客导向为基础的行销文化的持续影响。
·藉由训练课程灌输、强化顾客观念。
·经由如产品类别小组或CBD的多功能专业小组等机制,学习顾客观念的重要性。顾客观念是一切行销运作的基础,但由于部门主义作祟,顾客观念很难走出行销部门的大门,遑论成为全员的共识。不过,在诸多机制的配合之下,宝侨家品的确成功地将顾客观念广泛地散播到各部门,让所有员工都了解到顾客观念的重要性。有了顾客观念的共识,行销部门在推动行销运作时,就会事半功倍,不仅有效化解其他部门的掣肘与抗拒,更能获得热诚的支援与配合。
团队合作的配套机制:
·SAWs的要求。
·W&DP的customer list。
·聪明的宝侨家品人很快就会学习到团队合作才是正办。
·矩阵式的组织设计让员工习于老板不只一个,以及忍受模糊不确定的情境与角色冲突等情况,并从中摸索出自处之道,因而有利于团队合作的进行。
·拥有共同的目标与共同的绩效评估标准(SAWs)。
·尊重且信任专业。
·权力均衡,亦即,每个成员都有同样的发言权,都受到同样的尊重与重视。如果成员觉得自己的意见未获得公平的待,还有其他申诉管道可以补救,确保所有的意见都会被听到与
重视,不会过于倾斜特定部门。
·强调论理不论辈、对事不对人的开放沟通气氛,鼓励理性讨论与辩论,没有顾忌地尽量发言,包容、尊重各种意见和想法,不会有人以职位、职权或辈份等名义作为压迫他人屈从的借口,或对他人意见产生情绪性反应与攻击。
·以解决问题为主要考量的主人翁精神,有效排除部门藩离与本位主义。
·追求成功与企业整体利益的热忱与共识。
·藉由肯定、对他人付出的感激、分享荣耀,以及有效激励等机制,促进团队合作。
·强调领导能力与团结合作,并以沟通能力为基础,以利团队合作的进行。
·人员素质高,团队成员都是各领域的专家,进而使团队有效运作。
·以持续的沟通协调取代冲突与对抗,并以最大的耐心寻求共识。
为了有效化解部门主义与其他可能的障碍,宝侨家品花费许多心力,精心设计出许多配套机制,使团队合作变成员工的共识,并有效落实。因此,当竞争者诧异于宝侨家品为何能如此顺利地推动跨部门团队合作,并有效运作的同时,应该思考的是,宝侨家品究竟设计了那些配套机制,才确保团队合作的有效落实,不受制于组织因素的阻碍。
集各领域专业人员于一堂集合各领域专业人员,在协调非行销部门扮演好专业角色上,P&G有几项作法:
1权力均衡高阶主管做决策时很平均地接受各部门的意见,并给予各部门同样的尊重与关爱,自然可以有效化解相关部门的疑虑。
2公司非常重视而且需要非行销部门的专业服务即使行销运作是核心,但光靠行销部门是无法成就百年企业的,势必要其他部门共襄盛举。因此,不管是基于宝务操作的需要,抑或是对专业的尊重,宝侨家品都清楚地宣示,公司非常重视而且需要所有部门提供的专业服务。
3非行销部门的专业性备受肯定与重视宝侨家品让专业人员深信,自己所从事的专业工作非常重要,非常具有价值与贡献,并且受到公司内部高度的尊重与肯定。
4建立互惠双赢的伙伴关系行销部门清楚地知道,其他部门的支持与支援是行销运作顺利推动不可或缺的要件,除了高度尊重其专业之外,也应该与参与运作的专业人员共同分享成功的荣耀。基于分享荣耀的哲学,行销部门与非行销部门才能建立互惠双赢的伙伴关系。
5非行销部门是行销团队不可或缺的专业成员所有部门都知道,行销运作需要抑赖跨部门的团队合作,专业部门在组织内部的重要性、价值与贡献不可取代。

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