执行必须渗透到企业文化当中
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现在你明白了吗,执行并不是你移植到自己组织中的一个项目。如果有一位领导说,“好吧,现在我们将向着执行型企业的方向转变”,那我可以肯定,这位领导不过是一时头脑发热,可能这股劲头会持续几个月,但它一定不会有任何的持续性效果。就好像领导者必须亲自参与到企业的运营当中一样,组织中的其他每个人也都要深入地理解和实践这门学问。执行必须渗透到企业的回报系统和行为准则当中去。
实际上,正如我们在第4章将要讨论的那样,集中于执行不仅是企业文化的一个重要组成部分,它还应当是确保建立有意义的文化变革的一种方式。
实现向执行型企业转变的一种方式就是把这些放到与六西格玛同样重要的地位上。实践这种方法的人总是会努力找出结果与预期不符的地方。一旦找到这些偏差,他们就会不断进行改进,直到质量得到提高为止。他们会在整个流程中贯彻使用这些方法,这是一个不停的改进过程,而且也是一种行为上的巨大变革,实际上也就是文化上的变革。
那些执行型的领导者总是会在公司的所有事务上—从边际利润到员工选拔—找出预期规划和实际结果之间的差距。然后他们就会采取措施来弥补这些差距,直到整个组织都得到了更大的改进。和六西格玛一样,只有当人们接受了足够的训练并经常实践的时候,执行的学问才会真正发挥作用;如果只有少数几个人实践的话,是根本不会产生什么具有实际意义的结果的。执行必须成为组织文化中的一部分,促使各级领导者的行为水平得到改进。
执行的习惯首先应该从高层领导培养,但即使不是一名高级领导者,你仍然可以在自己的组织里进行实践。你可以培养和展示自己的技能,这最终必将能够提升你的职业生涯,而且你的身体力行也必将能够给其他人起到良好的示范作用。
为什么人们没有意识到执行的重要性
执行是如此重要,但为什么长久以来却一直为人们所忽视呢?可以肯定的是,并不是没有人意识到这个问题,但为什么大家都没有采取实际的措施来建立一种执行文化呢?当一项决策没有得到切实执行,或者承诺没有兑现的时候,一定是什么地方出了问题。管理者们在努力地寻找答案,他们首先会把那些比自己做得好的公司当做榜样,然后在它们的组织结构、流程管理和企业文化中寻找答案。但这种方法很难帮助他们找到真正的原因,因为很少有人会把执行当做一门真正的学问来教授。这些领导者实际上根本不知道自己在寻找什么。
真正的问题在于,执行这个词听起来可能不是那么吸引人。领导者们总是喜欢自己制定战略,然后把执行落实的任务交给手下的经理们。但你们可曾想到,难道那些伟大的CEO和诺贝尔奖获得者们不是通过亲手执行才取得这种荣耀的吗?是的,实际上,轻视执行的重要性根本上就是错误的。
很多人都说自己更喜欢接受智力上的挑战,这些人对智力挑战的理解只有一半是正确的。他们根本没有意识到,智力挑战也包括严格的执行工作。这些人之所以会形成错误的观点,其根源可能与电视有关,因为那些经常看电视的人总是错误地相信有这样一个神话:只要有了好的想法,一切都会顺理成章地发展,直到产生好的结果。
世界上存在不同类型的智力挑战。构思一个伟大的想法或一幅宏伟的图景只能算是最基本的一种。将这幅宏伟的图景转变为一套可执行的行动方案要更为复杂,因为其中将牵涉到一些巨大的智力、情感以及创造性方面的挑战。
诺贝尔奖得主之所以能够成功,是因为他们在不断地执行那些能够为其他人复制、验证和改进的实验。他们能够测试和发现许多以前没人意识到的模式、关系和联系。阿尔伯特·爱因斯坦花了十几年的时间才找出详细的证据来证明自己的相对论理论。在这十多年的时间里,爱因斯坦实际上就是在进行着一种执行工作—他在从数学计算中寻找证据。因为如果没有证据的话,他的这些理论根本站不住脚。爱因斯坦不可能把这项工作委托给任何人,因为这是没有其他人能够担当的智力挑战。
在面对一个新问题的时候,领导者首先会不断地探索新的方案,而一旦这项探索工作完成之后,接下来的工作就是需要具体的执行了。比如说,某部门的一名经理人员计划在来年要把本部门的销售额增加8%—即使是在市场吸收力没有增加的情况下。在他们的预算规划过程中,大多数领导者都会毫不犹豫地接受这个数字。但如果是在一家具有执行文化的企业里,领导者们就会提出更多的质疑,并以此来判断这个计划是否现实。“好的,”他会问这位经理,“你打算通过什么途径来实现这些增长呢?你准备通过什么产品来实现这一目标?客户对象是哪些人?他们为什么要购买你的产品?你的竞争对手会采取什么措施?你是否制定了什么阶段性目标?”如果在第一季度结束的时候,这个部门没能实现第一阶段的目标的话,这就是一个预警信号:一定是什么地方出了问题,你必须马上采取措施。
如果领导者对该组织的执行能力表示怀疑,他可以进一步提出更深层次的疑问,“你是否选派了适当的人选来负责项目的执行?他们的责任清晰吗?你需要什么帮助?你的激励回报系统是否有效?”换句话说,领导者不会马上认同这项计划,他希望得到一个更为详细的解释,而且他会一直不停地追问下去,直到得到自己满意的答案。在这种领导的带领下,在场的每个人都会积极参与到讨论当中去,大家都会公开自己的观点,直到最终达成共识为止。这不仅是一个相互学习的过程,它还是一种将知识扩展到项目中所有人的手段。
假设我们现在遇到了一个如何提高生产力的问题,应当提出的问题包括:“根据预算,我们将进行五个项目,你说我们将可以在每个项目上节省200万美元。这些项目是什么?从哪里省下这笔钱?实现这一目标需要多大成本?谁来负责?”
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只有当适当的人在适当的时间开始关注适当的细节的时候,一个组织才能真正地落实一项计划。将领导者心中的理念转变为整个组织的实际行动是一个相当漫长的过程,你必须考虑到各种因素,需要承担的风险,以及预期的回报。你必须跟进每一个细节,选择那些能够切实负责任的人,委任给他们具体的工作,并确保他们在开展工作的时候能够做到协调同步。
要做到这一点,你首先必须对企业内部和它所生存的外部环境有着深刻全面的了解。你应该有判断人的能力,能够看出他们的能力、可靠性、优势和弱势。除此之外,你还要强烈地关注目标,并能够进行批判性的思考,为了做到这一点,你必须能够与下属进行坦诚而客观的交流。
不能执行的领导是不完整,也是不合格的。如果不能执行的话,领导者的所有其他工作都会变成一纸空文或一场空谈。在第2章,我们将通过四个企业和它们领导的故事来进一步说明执行的重要性。