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在管理的实践中,唐僧越来越充分认识到让下属了解清晰的目标的重要性。
几年前的一天,唐僧召见销售经理桑德来谈话。
唐僧:“好吧,桑德,我们来看看你上两个月的销售成果。你跟我说好会有显著的改善的,对吗?”
桑德:“确实如此。不过,我还以为要到这个季度结束再来评估我的成果的。不管怎样,我想我已经有了相当显著的改善。”
唐僧:“是吗?你的总销售量好像是上去了一点,但增长的部分多半来自小客户。”
桑德:“我并不想忽略大客户,但我认为提高自己销售量最好的办法是在一些中等的客户上下功夫。这样做可能不是很引人注目,但它确实有效。”
唐僧:“但是,无论如何,我还是希望每个人都将精力放在大客户上。这样,一小批客户就能将销售额提高很多。”
桑德:“哦,你难道是要我提高销售额吗?我还以为要从增加销售给每个客户的产品种类起步呢。”
唐僧:“增加产品种类当然也没错,但这并不能增加销售额。”
桑德:“那你的意思是我做的这一切毫无价值?!”
为什么销售经理桑德和总裁唐僧会产生争执?问题的症结在于总经理白龙马没有为下属提出明确而具体的目标。下属按照自己的想法去实现目标,最终却发现这根本不是上司所需要的。
上述对话表明,桑德致力于提高销售量,特别是增加卖给每个顾客的产品种类,然而总裁唐僧的要求的却是增加销售额。
唐僧指出,目标对于改善工作业绩非常重要,但同时目标对正在进行的日常工作也十分关键。目标是一切工作的基础。有了明确的目标,下属就能有明确的努力方向,全力以赴做出令自己、总经理和客户都满意的工作业绩。一边工作,一边修正随时出现的问题需要花费更多的时间、精力和资金,而事半功倍的做法则是通过有效的规划来防止问题的发生。
桑德与唐僧之间真正的分歧并不在于他的工作业绩,而在于两者对他应该实现的目标的认识上。良好的目标应该详细说明所要产生的具体结果,以及产生这一结果的具体时间。这一目标要包含一条或数条明晰的标准,以说明成功的结果所应具备的特性。如果项目内容广泛,一个好的目标还应包含子目标,以及实现这些子目标的标志。这一目标要对项目报告所需的过渡状态做出说明。除非项目很单一、很直接,都应将目标以文字形式记录下来,而有关人员要在上面签字。
唐僧认为,毋庸置疑,目标对每一个人都是非常重要的。目标对于每一个企业或者组织同样必不可少。目标有多种功能。当员工是新手,或对特定的工作尚不了解时,清晰而具体的目标可以让他们少走弯路。目标还能使员工很快明确工作的内容及先后顺序。有经验的员工则可以将清晰的目标当作制定工作计划、明确工作责任的基础。目标的制定不仅要考虑工作本身,还要考虑员工的经验与能力,以及员工之间的关系。
唐僧指出,企业管理者是组织的“头儿”,他的职责是统一全体成员的意见和行动,并为他们确立目标,提供行动的方向。所谓“领导”,就是要为成员们“指导方向”,“领而导之”。只有这样做,方可称得起“领导”!但有些管理者并不明白这一点,他们不懂得“目标的确是管理的基础”这一道理,他们自以为自己的下属们对于要干什么已经很清楚了。可是,当你到他们的单位里去,问那里的职工他们的工作是什么,你会惊异地发现,他们的回答与他们的“头儿”所讲的十有八九不是一回事。其实,对那些管理者来说,要让下属们干什么,这个的心里还是有的。只是他们懒得以通俗易懂的方式把底和盘托出给下属们。这就使下属们对自己行动的目标莫名其妙、糊里糊涂。所以,管理者们应当为下属们确定目标,并把自己的意图明明白白地传达给他们,这是一种令人鼓舞的方式,是协调工作的基础。
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