首页 -> 2007年第7期
管理月月谈７月：营造温馨的家
作者：崔利玲
1、积累待修缮资料。幼儿园的修缮问题都是班级和部门在使用的过程中因为不便或出现状况反映出来的，很多问题又是在特定的条件下产生的，如渗漏、上下水不畅、墙面剥落等。最好的解决办法就是做一个“修缮记录本”，放置在后勤园长处。当班级报修时，后勤园长与维修人员一同到现场勘察，用教学上的观察法诊断“病因”，如渗透问题，先从最近的顶上一层找原因，是楼上的班级下水堵塞，还是管道有砂漏孔?是楼上地表防水没有处理好，还是……如果都排除，就再往上层找原因，是屋面破损，还是雨水管堵塞?是墙面渗漏，还是设计缺陷?有些“病因”可以立即解决，有些则要大动干戈，等到暑假来处理了。后勤园长要把这类的修缮信息记录、汇总，能拍照的要留下现场的图片，最好要有班级人员对问题现状的描述，这些素材将帮助后来的修缮人员“对症下药”，彻底解决问题。
2、制订修缮计划。排除新建因素，一般的修缮无外乎局部改造、粉刷、油漆、修补、拾漏等。与新建房舍相比，它的工作量微不足道，但是，它却包含了装潢的大部分工序。如果计划不周密，开学了工程还没有结束，园长面临的就不仅是老师的抱怨，还有家长的指责了。那么，怎样计划暑期的维修工作呢?园长和相关人员不妨坐下来，先将“修缮记录本”上未解决问题归类，再根据幼儿园发展需要将迫切要进行的局部改造(如铺设塑胶地、厨房增加洗消间等)罗列、汇总，形成《暑期改造修缮主要项目》。之后，后勤园长就要到市场寻价，了解这些项目大致所需的费用。与年初的预算比对后，再删减或增加项目。如我园属于教育系统办园，政府规定工程项目超过50万元的要在区建委招标。如果费用预算在50万以上，交给建委是最便捷的方式，因为有专业人士全程监控。如果低于50万。幼儿园也应该在上级相关部门(如校产管理办公室等)的指导下在两个以上的工程队中招标，实行阳光操作。
3、留下过程资料。幼儿园修缮最大的特点就是一边施工一边调整。一方面。幼儿园可以要求工程队规划倒计时进度，在签定合同时约定超时的处罚条款，以保证按期按质完成；另一方面，园长们要始终关注工程进展，及时完善和调整原设计。如我园亲子园施工中，工程队按约定浇活动室地坪，园长发现浇灌的地坪已经同走道等高。如果铺设地板，孩子势必要跨步进活动室，是非常危险的。因为问题发现在开始阶段，避免了损失和将来的扯皮。另外，工程队对幼儿园不了解，就需要园长现场讲解甚至现场画图设计，以保证效果。在工程的实施过程中，园长或管理人员一定要养成每日签单的习惯，即工程队当天进场的人员数量、工作的时间、工作的内容、使用的材料等级与数量等，双方签字确认。为工程结束审计留下过程性资料。
园长要管的事很多，但不是幼儿园的每件事都要园长亲自管理。7月。园长另要重点考虑的是幼儿园下半年的计划，有效的计划可以帮助园长合理安排一学期的工作，变一人管为多人管，变被人管为自己管，所有的人有了主动性和共同的愿景，就能形成合力，达到事半功倍的效果。
1、构想蓝图。园长作为幼儿园的负责人，自上任起就应对任期内幼儿园的发展有美好的规划，如幼儿园的办学宗旨、教学特色、培养目标等，实现这些规划。就要有相应的实施策略，这些措施要逐年、逐学期地分步体现在各类计划中，既承上启下，又不断加深与发展。如我园的办学宗旨就是“探索适合中国国情的、科学化、大众化的幼儿教育道路”，为实现这个宗旨，身为园长就要有大教育观。时刻把握我国幼儿教育发展的前沿信息，不断分析调整管理的思路，并把这些思路体现在计划中。有些园长因为文字功底不足，喜欢把计划交给副手完成，这是万万不可以的。计划必须出自园长的手、来自园长的脑、源自幼儿园的长期规划。
2、体现发展。如同小说、论文一样，计划没有统一的呈现方式。只要计划针对幼儿园实际量身定做、充满个性、具备不可复制性，这样的计划就是好计划。我们幼儿园每天都有外地的同行来学习。他们常常会索取我们大量的管理资料，老师们善意地提醒我：“你把资料都给了他们，你的成果不就没有了吗?”我想，正是因为自己的成果成了共享的资料，才能给自己增加更大的压力去创新、发展。有时，我会把计划分成管理、队伍、教学、后勤四大块，有时分成重点工作和一般性工作，有时则以要点的方式呈现，有时又会像观察记录一样把现状、分析与策略结合进计划中。不断变化的计划呈现方式不仅可以顺应不同发展阶段的要求，还可以带给教工勇于打破常规定势的暗示，鼓励大家一同创新。
3、分层落实。通常计划草稿出来后。幼儿园行政班子要讨论修改。一旦确定，就要变换成可操作的具体策略，以工作月程的形式落实责任人和实施时间，向全园教工公示。责任人可以是园长、副园长，可以是年级组长、班组长，也可以是团支部书记、工会主席或具体的个人。责任人有了计划要求，就可以提前周密考虑活动的实施方案。做好前期铺垫工作。如我园每年要开展各类岗位练兵(区域游戏展示、墙饰评比、赛课、师带徒等等)的活动，我们就要求责任人不仅要制定相关的方案，还要事先提供参考要项，帮助参与者了解相应的标准和要求，指导参与者在实施的过程中不断总结、调整，实现过程中发展的目标。一些共性的未解决问题，我们就作为活动的后期延伸，使研究不断深入。分层落实可以帮助园长从繁杂的事务中解脱出来，解决重要的发展问题。