首页 -> 2008年第8期
“校家通”对我系学生管理的积极作用
作者：刘来权 符应彬 刘方明
“校家通”管理系统是在我系规模不断扩大、生源分布多样化的背景下提出的，该系统的主要目的是为了方便学校、老师和家长之间的沟通。随着学生规模的急剧增加，学生相关的各种信息量成倍增长。面对如此庞大的信息，就需要有专门的信息管理系统来提高管理效率，且减少重复冗余的工作。通过“校家通”可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询。本系统主要采用Asp+Access+IIs开发，此组合具有模块独立性强，移植性好、使用简捷等特点。系统的功能主要有如下五部分：
1.信息发布。教师或者管理人员可以通过短信或者网页的形式发布信息，将学生的在校表现、学生成绩、学校新闻等动态等信息及时地传达给家长和学生。
2.信息查询。家长或学生登陆系统后可以查询到子女或者个人的相关信息，主要包括：学科成绩、教师点评、考勤信息、学校信息等，当然家长也可以通过短信订阅针对某个学生的基本信息。当相关信息发生变化时，系统会自动以短信息的形式通知家长，及时快捷。
3.信息反馈。家长可以根据系统给定的用户名和密码登录该系统，及时发表对学校、系部、某个任课教师或者其他部门的一些意见或建议，使得学校能够通过此系统掌握更多的信息资源，为进一步优化办学提供了非常好的参考。该系统给老师建立了一个高效的、一对多的学生信息发布和缓冲平台，“放大”老师的功能，并使之成为老师、家长间一对一的高效、互动的沟通平台。
4.学生管理。该系统将学生的资料全部信息化，即档案电子化，同时开发了考勤管理、成绩管理、奖惩管理等子系统，大大地方便了对学生的管理。
5.拓展功能。本系统还可以延伸到其它服务项目，如教务方面的课程安排，财务方面的学费划账到账信息，学费催交；招生方面的招生信息，学校与考生的招生互动，答疑与咨询；就业方面的学生就业跟踪调查，学生就业动态等。
（二）校家通对我系学生管理的积极作用
自2006年9月“校家通”投入运行以来，在我系的学生管理工作中起到了非常积极的作用，极大地提高了工作效率。主要体现在以下几个方面。
1.学校与家长的沟通密切了。学校和家长共同参与到学生管理工作中，学生的纪律感明显上升。如我系有些学生经常以各种理由请假旷课，给学生管理工作带来了的麻烦，虽然经常对学生进行思想教育，但是效果不佳。经分析发现，我们与家长沟通，不够及时。自本系统运行以来，不管是通过网页互动、电子邮箱或者短信息的交流，学校与家长的及时“通风报信”，有效地加强了对学生的教育和管理，避免了学生再次犯这样的错误，耽误学业。其实经过访谈发现，很多纪律散漫的学生，心底都懂得父母的艰辛和望子成龙的愿望，只是年轻好动，在学校里不能很好地自我约束。他们也表露出：如果有父母能及时加以管教，他们不会过于放纵。可见，我们把家长引入到学生的管理中来有着非常重要的意义。
2.通过该系统，学生家长可以及时获取学生在学校的各项表现，如平时的奖惩、考勤等信息，他们均可以通过网络或者手机短信的方式获得，使得沟通变得便捷而真实。我院每学期末，都要由班主任将学生在校表现、考勤、奖惩、成绩、报道日期和缴费情况通过纸质邮件的形式寄送给家长，不仅投入资金多、费时、费力且效率低下。现在，我们可以通过该系统直接以短信息或网页的形式发送，及时、省时、省力、方便快捷。通过该系统，家长不仅可以获知子女在学校的不良表现，从而加以教育，还可以获得学生在学校的积极表现，对其加以鼓励，使得子女树立更好的自信心，用更积极的态度投入到学习当中。家长可以通过该系统和老师一起发现孩子的缺点，加以教育，发现优点，加以鼓励，使得家长、老师和学生之间的代沟大幅减小，营造出和谐的关系。
3.通过该系统，全面系统地收集了学生的信息资料，极大地方便了平时的信息利用。以前，每次参加资格或者水平考试都要收取相关学生的相片，有时还要扫描处理，一不小心还会出错，耗时耗力。现在可以随时从系统中调用每一个学生的所有电子信息，对考务等工作提供了极大的方便，从而提高了效率。
学生资料信息化是整个校园管理信息化的重要组成部分，学生资料信息化将为校园管理信息化奠定坚实的基础，从而加快校园管理信息化的进程。
（三）信息化管理的重要性
党的十六大提出，要“大力推进信息化，加快建设现代化”，“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”，这指明了信息化的发展思路。教育信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分。以教育信息化为龙头，带动教育现代化，实现教育的跨越式发展，已成为我国教育事业发展的战略选择。
教育部正在研究制订《2020年中国教育发展纲要》，其中教育信息化将是一个非常重要的组成部分。数字化校园是我国教育信息化的三大主题之一，也是国内高校提升自身管理水平及综合竞争实力的重要手段。很多高校都将实施建设数字化校园作为今后相当一段时间的工作重点。学生管理信息化是我系教育信息化的重要组成部分，“校家通”作为我系学生管理信息化的产物，在学生管理方面起到了非常大的积极作用，极大地提高了工作效率。
自2006年9月投入运行以来，“校家通”与学院自主开发的UO管理系统、考勤系统、宿舍管理系统、高招信息处理系统、排课系统，以及购买的教务管理系统、图书管理系统和水电管理系统等，基本上形成了我院信息化管理框架，同时还在不断地壮大和完善。信息化为我院的管理提高了效率，不仅节约了人力、物力和财力，而且使得管理变得更加快捷轻松。
（四）倡导管理的信息化、高效化
以教育信息化促进教育现代化，用信息技术来改变传统教育模式，这是教育发展的必然趋势。近年来，我国的教育信息化发展十分迅速，中国教育科研网建设、现代远程教育工程、中小学信息技术教育和“校校通”工程、教育政务信息化工程先后启动，校园网、教育城域网、省域网的建设进一步促进了我国教育信息化的建设进程。教育信息化，学生管理信息化，是教育发展的必经之路，高效的管理手段可以给学校的发展注入新的活力，可以给学校的明天奠定牢固的基石。