首页 -> 2007年第4期
如何运用计算机及互联网支持会计实践教学
作者:王则林
关键词:会计实践教学;仿真教学;互助开放教育;资源共享
当前,在各类专业学校中,有充足的教学设备和师资,有全国统一的教材和教学大纲,教师的理论水平高,可以成批地培养出高素质的有志于从事会计工作的人员。这些学校毕业生,懂理论,懂政策,又掌握新的科学知识,深受各用人单位的欢迎。但是,由于学生人数多,实际会计工作岗位有限,实习单位又比较分散,所以开展实践教学比较困难。各个学校为克服这一困难,建立了会计模拟实验室。这样,一些会计模拟操作可以集中在学校的模拟实验室中进行,便于教师进行指导。不过,由于使用的原始凭证还是不够真实,工作岗位划分还是比较抽象,没有(或不可能有)第一手的原始资料和身临其境的岗位,校内模拟操作后,学生仍然有未能解决的问题。具体问题主要有:
校内实践操作不到位有学生反馈,他们到单位实习时,不怕多做事,就怕做错事,一些实践操作细节最有可能出现错误。因为这些内容学校内没有条件操作,虽然理论上他们懂了,实际上却做不到位。比如填写支票,知道怎样填写大写金额,小写金额前要加“¥”,却没有填过真正的支票,有的学生甚至没有见过支票的模样。这就可能导致实际工作时支票内容填写得不全面或多填写一些项目。
校外实习比较困难为了解决校内实践不到位的问题,一些学校想方设法与众多的企事业单位进行联系,安排学生到企事业单位全面进行会计岗位实践操作实习。但是,进行校外实习比较困难,一是接收实习生的单位少,很多单位不接收会计实习生。二是现在单位都很重视效益,会计岗位有限,有关会计人员可能身兼数职,时间紧,顾不上指导学生。三是有些单位规模小,会计业务量不多。仅仅依靠学校联系实习单位十分困难,即使努力了也不见得有效。而且学生和单位可能都有各自的看法,学校却难以协调。
实习效果不理想会计工作有其特殊性,由于商业秘密的制约、票据管理要求等因素影响,学生无法或不能进入会计岗位实际操作,理论与实践没有很好结合,实习效果不理想。另外,分散实习岗位给指导和管理增加了不少的困难。所以,有不少学生校外会计实习走过场。
教师缺乏交流环境经济的发展,新的会计制度的发布,新的疑难问题,会出现在教师面前。要教好书,必须先备好课。通常我们备课的主体是教师个人或教研组,但由于种种因素的影响,教师们苦于找不到合适的交流环境,互相学习,共同提高业务水平。
针对以上问题,我们可以利用计算机和互联网来辅助会计实践教学工作。这一做法效率高、效果好、实时性强,对于完善会计教学有很强的针对性。下面笔者谈一些体会:
重复教学有些实践操作,如果以言传身教的方式进行,效率非常低。譬如会计人员每月都要进行会计凭证的装订。这个实践教学虽然在学校的模拟实验室中就可以进行,但是教师的指导工作较为烦琐。在学生的校内模拟实践进行到一定阶段时,学生对凭证等实物有了较强的感性认识,这时播放多媒体课件让学生看如何装订会计凭证,一定会起到事半功倍的效果。例如,笔者制作了“会计凭证的装订”的课件,把凭证装订过程概括为十个步骤,在模拟实习中就发挥了重要作用。利用计算机多媒体技术,多制作些有针对性的课件,就能使教学内容简明易懂,还能重复使用,从而节约了大量的人力物力。
电影教学前面说过,一个单位的会计岗位实际上不多,单位要接受大批量学生实习较困难。所以时常是几个学生同时跟着一个会计人员。这样每人的实践操作机会就少了,并且要轮岗实习也不容易,实习效果可想而知。另外,在市场经济条件下,各企业都把以财务信息为主的经济信息作为自己的商业秘密,不愿接纳会计专业的学生进行教学实习,不让学生接触实际业务,导致很多学校和学生都采取敷衍的态度,甚至弄虚作假。为了克服这一困难,我们可以把几个比较典型的、与会计工作相关的现场操作活动拍成小电影,然后播放给学生看,并加以讲解,作为实践活动的补充,从而避免理论与实践教学的脱节。如果能将会计实际操作过程录制成像这样的小电影,并将这些电影运用于教学上,会提高实习教学效率。需要拍摄的重要现场操作有:会计员和出纳员依照岗位职责对有关原始凭证的审核过程,出纳员定期将报销凭证和单据移交会计员的签收过程,会计核算员分类整理原始凭证的过程,填制记账凭证的过程,登记账簿的过程,编制报表的过程,到银行办理收付款业务的过程,申报纳税的过程等等。
建立开放、互助的学习平台工作和教学中遇到技术问题,可以随时在BBS、论坛、贴吧等网络教学平台中提问,并可很快得到解答或启示。在百度会计吧(http://post.baidu.com/f?kw=%BB%E1%BC%C6)中,你可以看到“请高手指教:房租收入可否开具销售发票”、“请问员工的私人借款的在工资表上已扣减,借条要交还他吗?”等主题,并有他人的详细回答。网络上还有很多这类互助场所,都可加以利用,从而不断提高业务水平。
资源共享教师个人的精力有限,独立完成全部教学准备,有时力不从心。如果教师能够共享各自使用的资料,会大大减少重复性工作,提高工作效率和教学效果。为此,我们可以通过百度“会计吧”,把自己知道的可以共享的资料信息发布出来。
会计专业实践性教学还处在不断发展和完善中,我国会计业也处于转轨时期,政策变化较快,各类性质的企业会计处理各有特点,但会计实践操作还是有其共同点。会计实践性教学环节的改革应以学生为主体、训练为主线,贴近实践工作需要,充分利用现代科学技术强化会计实践教学,灵活运用网络资源,最大限度地实现资源共享。要十分注重理论与实践的结合,做到实施过程具体化,操作方便可行。最后,要严把考核关,使学生成为既有理论基础,又具备过硬实际操作能力的应用型高素质人才。
作者简介:
王则林(1964—),男,会计师,漳州第一职业中专学校教师。
(本栏责任编辑:周秀峰)