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如何用Ｗｏｒｄ制作《机械制图》试卷
作者：葛永芬 盖德利
关键词：试卷；卷面样式设计；机械制图
随着现代技术的发展，手工刻印试卷已逐步退出历史的舞台。用微机制作试卷以其快捷、方便而备受青睐。笔者作为一名《机械制图》课教师，深切体会到用微机绘图的便捷。下面笔者就如何用Word制作《机械制图》标准试卷作一下介绍。
卷面样式设计
启动Word 2000，新建一个文档，然后作如下操作：
（一）页码的制作
试卷通常是8K幅面，分两栏，每栏下面都要显示页码。我们用域来实现这种页码效果。
第一步，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸型”标签的宽度栏内输入38cm，高度栏内输入26cm，确定返回。
第二步，执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，调整好栏间距（约6～8字符为宜），确定返回。
第三步，执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，此时系统自动展开“页眉和页脚”工具栏。
第四步，单击工具栏上的“页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区。
第五步，将光标置于第1栏中间，输入“本试卷共1页，第1页”几个字，将光标插入到“共页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的大括号“{{}}”，在括号中输入域代码如“{={NumPage}*2}”。再将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，然后在域记号内插入代码“{={Page}*2-1}。”
第六步，在第2栏的下面仿照步骤五写域代码为“本试卷共{={NumPage}*2}页，第{={Page}*2}页”的形式。
最后，按“Ctrl+F9”，则在第一栏和第二栏的下面，将分别出现“本试卷共2页，第1页”和“本试卷共2页，第2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。
（二）密封线的制作
执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，然后进行下述操作：
第一步，执行“插入→文本框→竖排”命令，在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度，宽度根据需要来调整。
第二步，在文本框中输入“学校”，接着按工具栏上下划线按钮，再按若干次空格键输入一段下划线，再按取消下划线格式。然后输入“姓名”，按工具栏上下划线按钮，再按若干次空格键输入一段下划线，取消下划线格式。输入“准考证号”，按工具栏上下划线按钮，再按若干次空格键输入一段下划线。
第三步，在文本框中右击鼠标，在随后弹出的快捷键菜单中，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框，选中“左转90°”的文字方向选项，确定退出。
第四步，选中文本框右击鼠标，在随后弹出的快捷键菜单中，选“设置文本框格式”选项，打开对话框，在“颜色和线条”标签中将线条颜色改为白色，然后调整好文本框的大小和位置。
最后，插入一个输有“密封线”字符的文本框，然后用“绘图”工具栏上的直线按钮画一条与页面同高的竖直直线，并用“绘图”工具栏上的“虚线线型”按钮将该直线直接设置成一种虚线格式。接下来按住Shift键，然后分别点击上述文本框和直线，同时选中它们，再将它们组合成一个整体。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态，试卷密封线制作完成。
（三）评分区域制作
评分区的制作不难，只要画一张表格就行了。方法是：单击试卷中评分区（试卷第一页左上角）的位置，然后选择“表格→插入→表格”，在“列数”和“行数”框中键入实际所需行列数，单击“确定”按钮，然后在表格中填写如下所示内容即可。
题号 一 二 三 总分
得分
试卷内容设计
试卷内容中机械制图的关键内容就是作图。用Word做机械图样有许多不便，如圆心定不准、粗细线线型不好掌握等。可利用专门的作图软件画图，如AutoCAD、CAXA电子图版等。以CAXA电子图版2005为例，运行该软件，打开一个默认文档，执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，将“颜色设置”中的“当前绘图”改为白色，就可以绘制所需要的图样了。
图样绘制完后，关键的问题是要将该图形插入到Word文档中。在Word中插入图形的方法有很多，下面介绍几种常见的方法：
直接抓图法直接抓图法是指利用Print Screen键捕捉当前屏幕。具体操作步骤如下：第一步，运行CAXA电子图版，打开所要显示的图形，执行“显示→动态缩放”命令，对图形窗口进行适当的缩放，然后按下Print Screen键；第二步，打开“画图”程序，按“Ctrl+V”组合键将屏幕截图粘贴到“画图”中，然后用“选定”工具在图形中划定区域，接着将选定的图片区域复制到Word中。
抓图软件法抓图软件法是利用抓图软件捕捉CAXA图形窗口的方法。下面以Capture Express 2000为例，说明这种方法的操作步骤：第一步，打开CAXA图形并进行适当的缩放；第二步，运行Capture Express 2000，按下F11键，在弹出的“Capture Express 2000”对话框中点击“Capture RectangularＡrea”项，然后单击“Capture”按钮；第三步，在屏幕上选择矩形的两个对角点构成捕捉的区域系统，弹出对话框，点选“Copy to clipboard”选项，单击“copy”按钮，然后单击“Done”按钮即可。最后，切换到Word中，按“Ctrl+V”组合键将捕捉到的图像插入到文档中即可。
QQ抓图法第一步，打开CAXA图形并进行适当的缩放；第二步，按下“Ctrl+Alt+A”快捷键，屏幕上会出现提示框；第三步，根据提示，按下鼠标左键不放选择截取范围；第四步，用鼠标左键调整截取范围的大小和位置；第五步，在截取范围内双击鼠标左键，结束操作，图形便被保存在剪贴板上；最后，打开Word，按“Ctrl+V”组合键将图片粘贴即可。
提示：（1）用QQ截图的前提是首先登录QQ；（2）若选择不理想，可点击鼠标右键重新选择；（3）若按下快捷键后不想继续选择，可按“Esc”键或鼠标右键退出。
使用以上方法粘贴图片，可能出现以下问题：
第一，图片空白区域过大，在空白区域打不上字。解决的办法是：打开菜单“视图→工具栏→图片”，选中需要修改的图片后，运用“图片”工具栏上的“裁剪”工具，沿对角线拖放即可。这样，可将空白区域剪掉，而图形并不变小。
第二，打印出的图形带有底纹，使图形不清楚。解决的办法是：选中图片，运用“图片→工具栏”上的“设置透明色”工具，在图片的空白处点击一下即可。
至此，一份标准的《机械制图》试卷就已制作完成。
作者简介：
葛永芬（1970—），女，莱西市职业教育中心机电专业教师。