首页 -> 2007年第9期
整合信息资源 建设特色馆藏
作者：徐 英
关键词：信息资源；整合；馆藏特色
在职业教育竞争日趋激烈、品牌建设成为职业学校奋斗目标的形势下，图书馆在信息资源服务中必须彻底改变“你有，我有，大家有，你无，我无，大家无”的状况。要应用各种先进的网络技术，借助网络搜索引擎搜寻与本校专业相关的信息源，并将来自网络以及本馆的纷繁复杂、分散无序的信息资源进行筛选、过滤、整合，去粗取精，才能构建贴近教学实际的、贴近市场需求的信息源，凸显馆藏的独特性，更好地为读者服务，跻身于同行中的先进行列。
整合信息资源的主导思想
建设特色馆藏，首先必须有明确的主导思想：
（一）突出主干照应全面
职业教育院校专业性强，学生需要在学校完成某一特定专业的理论学习与技能实践的全过程，其中，专业技能对其未来就业起着至关重要的作用。因此，图书馆必须将校内现有专业以及各专业读者群进行逐一分析，划分出示范专业、重点专业、一般专业，了解各专业读者群的人员数量。
示范专业建立的时间比较长，为社会培养的人才数量相对较多，师资队伍比较成熟。对示范专业的信息资源建设必须考虑到资料的延续性、持久性，馆藏文献资源应能反映不同历史时期的专业发展情况。如，我校建校四十余年，主要培养金融、财会、市场营销人员，馆内保存了1978年至今金融、财会、市场营销等方面的资料，为读者了解专业的发展变化提供了信息资源。
重点专业指近几年随着市场经济的发展，学校新建立的专业。这部分专业体现的特点是：发展速度快、变化大。重点专业信息资源建设要求快速、准确地捕捉资料，善于摒弃边缘资料，筛选核心资料。如，旅游、食品工艺、电子商务等专业，近几年发展很快，企业用人标准提高，学生所学课程以及技能培训需要根据用人单位的需求不断调整，以适应市场需求。
一般专业是随着市场变化、需要进行改造或逐步走向消亡的专业。信息资源建设也要随之适当缩小规模或进行相应的专业合并。
对各专业读者群的调查，目的是为馆藏信息资源建设提供数量依据，为示范专业、重点专业、一般专业的不同读者服务。
（二）突出电子资料照应纸质文献
随着信息技术的不断发展，读者群也发生了很大的变化。年轻读者越来越依赖电脑，借助电脑获取信息，借助电脑制作课业。为此，学校图书馆要面向读者，为读者提供更多的电子信息资源，满足读者需求，与此同时，还要兼顾纸质文献的建设。
（三）突出信息资源的时效性兼顾馆藏资源的均衡性
信息时代瞬息万变，信息资源整合必须考虑时效性，特别是在为相关科室服务的过程中，信息资源的时效性表现得十分突出。图书馆应突出实时服务，及时整合网上下载以及到馆的鲜活资料，将其提供给特定的读者群。实时服务能使信息资源得到最好的利用，最大限度地发挥社会效益，与此同时还要兼顾馆藏资源的均衡性建设。
整合信息资源的工作流程
通常从以下几方面获取信息资源并进行整合：
（一）从网络获取信息资源、对馆藏资料进行加工，按信息资源服务的对象不同进行整合
为不同专业读者服务将从网上下载的与专业相关的资料和馆藏中纸质资料加工成电子文本资料，经过整合后形成贴近专业的全文资料和信息检索点，分别建立资料查询系统和资料检索系统，使读者能从校园网的任意终端获取全文资料或者信息检索点，从而方便快捷地得到自己需要的信息资源。
为学校决策层读者服务密切关注我国各地区以及国际上与职教相关的信息，从大量无序的信息中提取出有定向范围的、有价值的、前沿时效性高的综合性信息，经过遴选、整合，制作成领导层专用的电子资料，置于相关网页或主页，使领导能够快速地获取所需信息。
为重要科室提供特殊服务招生分配办公室的工作关系到学校的招生与就业，责任重大，对信息的获取及发布要求很高。在特定的时期，需要提供特殊的服务：一是筛选、整合劳动力市场对人才需求的信息；二是借助校园网发布分配信息，及时与班主任沟通。
(二)从学校发展的实际需要出发，按信息资源的具体用途进行整合
信息资源的采购、搜集、整合，最终目的是为了满足学校发展的需要，换言之，就是让信息成为推动教学、科研的有用资源。
馆藏信息资源数量大、分类细、介质多样，要把这些通过不同方法储藏的资源，加工成为有用的资源，如专项材料的上报、教师制作的课件等，不仅需要文字资料，还需要图片、图表、背景音乐等等。为满足读者的需要，应该建立教学文件库、素材库、图片库、音乐库，根据读者的特殊需要加以填充整合。
（三）从读者不同需求出发，提供个性化服务
电子阅览室应该成为满足读者多项需求的场所。如有的读者喜好听音乐、看英文版电影等，我们就要对视听资料进行整合，提供检索平台，使读者能很快找到自己需要的东西。
信息资源的整合必须有清晰的思路，我们习惯地称其为整合信息资源工作流程图（见下图）。
整合信息资源工作流程图
整合信息资源操作中
容易出现的问题及解决办法
（一）容易出现的问题
忽略重点在实际工作中我们常常会出现这样的问题：网上资料很多，特别是一些边缘资料，用处不大却又弃之可惜。资料过于繁多，难以割舍，以致难以确定重点。
忽略分类将有用的好资料全部放在一处，由于资料太多，管理混乱，以致在需要使用某些资料时，一时难以找到。
忽略资料的完整性和连续性在下载资料时，往往只看首页，没有注意资料的篇幅，特别是连载的资料，倘若没有注明资料出处，就容易形成残缺资料，影响资料的准确性及完整性。
（二）解决的办法
将示范专业、重点专业按课程涵盖内容制作成若干文件夹信息资源在整合过程中必须突出重点，重点突出了，才有特色，“眉毛胡子一把抓”，最终只能一塌糊涂。在信息资源整合过程中，可以先将学校示范专业、重点专业所涵盖的内容按《中图法》或专业设置制作出若干文件夹（实践证明按专业分类读者查询更快捷），随后将网上下载资料经过筛选逐一归纳到不同的文件夹内，最后完成链接。对一些非重点资料，可放到综合类，待积累到一定数量之后再行归类。
整合信息资源严格按流程操作为了避免出现信息资源的混乱，在实际操作中必须按照工作流程操作：获取资料（下载或制作资料）→编辑资料→分类（按中图法或按专业）→链接到各个资源库。
复查每篇信息资料在编辑资料的环节中，一定不能忘记对所选资料的责任人、资料来源、发表时间、资料的标题、内容等信息进行检查，以确保资料的完整性。
建立具有商贸特色的馆藏信息资源
要结合学校专业设置，围绕专业整合信息，逐步建立满足教学需求、满足学校发展需求的具有“专而精”的、充分体现商贸特色的馆藏信息资源。这些资源有网上下载的、也有对馆藏进行二次加工的涵盖学校所有专业的全文电子资料，还有根据不同专业提供的信息资料的检索点、光盘检索平台等；更有图书馆为贴近教学实际，动手制作的音乐库、素材库、图片库以及外购的文献资料等。从而形成了以电子信息资源为主、纸质资料为辅的能够满足所有专业需求，特别是财会金融、市场营销、旅游饭店等重点专业需求的资料体系。图书馆工作人员应借助整合资料为读者提供特色服务，坚持做到：
（一）确立服务意识，充分挖掘特色馆藏
在长期的工作中我们认识到：图书馆是绝大多数人一生中最重要的文化体验场所。图书馆工作人员是为读者创设良好阅读环境、制造和管理众多高质量产品、提供优质服务的劳动者。这种劳动只有充分得到了读者的认可，才能带来社会效益和经济效益。因此，必须牢牢树立服务的思想。
图书馆信息资源建设，是经过很多人默默劳动形成的、是有形资产与无形资产相结合的产物。因此，对馆藏资源的挖掘、制造符合读者需求的产品、加强特色馆藏的建设，成为我们能够走到同行前列的优势之所在。
（二）在发展中寻求信息资源建设的切入点
随着学校的发展，图书馆信息资源建设也向深层次迈进。满足现状、停滞不前是前进中的绊脚石。只有不甘落后，不断探索，才能攀登高峰。
笔者初步摸索了一些关于如何整合信息资源、建设特色馆藏的经验，但是，如何使之跟紧市场节奏，适应学校教学科研改革发展变化的需要，为教学管理以及广大读者提供更加快捷、准确、及时的信息资源，还有待于我们继续努力探索。
参考文献：
[1]殷黎.建设特色馆藏提供特色服务[J].图书馆界，2005，（1）.
（本栏责任编辑：郝茵）