首页 -> 2007年第10期
浅谈高校院（系）资料室的建设
作者：郑 珺
关键词：系资料室；资料员；资料室工作
高校院（系）资料室是为教学和科研服务的学术性及专业性工作机构，是图书、资料、情报一体化的基层单位，是各学科、专业建设的重要组成部分，是对学校图书馆服务范围的拓展、服务功能的强化。
加强院（系）资料室建设的重要性和必要性
长期以来，院（系）资料室建设一直不受重视。各院（系）资料室未配备专职资料员，有的资料员甚至身兼数职。资料室工作一直被视为“看门守摊”，系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。大部分院（系）资料室空间狭小，或与其他科室合用，有的甚至没有专门房间。专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具，但是，系资料室的投入少，资料经费紧张，有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。学校图书馆作为为全校教学和科研服务的学术机构，虽然在一定程度上满足了师生员工的需求，但由于它所服务的对象知识层次及需求不同，而且偏重于信息资料的综合性收集，因而很难满足众多个体的不同要求。相对于学校图书馆的综合性而言，院（系）资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料，具有专业性强、服务对象相对稳定、学术内容丰富、工作重点突出、借阅方便等特点。教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。因此，院（系）资料室有明显的优越性，起着重要的辅助作用。
学科的发展总是既高度分化又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要，更难以追踪学科发展的前沿。从这个意义上讲，院（系）资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。院（系）资料室的建设水平，将从一个侧面反映一个学科的建设水平。特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时，资料室建设水平也是考核的重要内容。可以说，院（系）资料室建设如何已影响到了学科的发展。
要办出一流的大学，不仅要有一流的师资，一流的图书馆，还应有一流的院（系）资料室。加强院（系）资料室建设是学校硬件设施建设的一部分，是高校教学、科研、出人才、出成果的重要保证。从长远利益考虑，加强资料室建设对于进一步深化高校的教学改革，提高教学质量和科学研究的学术水平等都大有裨益。要加强院（系）资料室建设，必须在思想上提高认识，转变观念，对资料室工作予以积极的支持，适当增加资金投入，制定鼓励、竞争、激活工作的措施、政策，并对人员安排、资料员业务水平的提高等问题给予足够的重视。随着科学技术与文化教育事业的发展，图书资料越来越丰富，出版物的类型越来越复杂，传播知识与信息的载体形式也更加多样化，建立一个现代化的院（系）资料室为专业教师的教学、科研提供迅速、方便的服务更刻不容缓。
提高资料员的素质是院（系）资料室建设的必备条件
资料员长期身兼数职，从事繁重的事务性工作，非常不利于资料室工作的深入开展。在改革开放形势下不分清责、权、利，何来工作效率？忽视人的行为积极性，失去了对行为目标的追求，何谈发挥作用？图书资料管理是学术性、专业性很强的工作，资料工作同时又归属于图书情报工作范畴。资料员更应是多面手，不仅要求掌握本专业的基础理论和基础知识，还要了解和掌握情报学以及与服务对象相关的非图书专业等多方面的知识，及时了解国内外发展水平和趋势，不断更新知识充实自己，优化自己的智能结构。资料员素质的高低直接影响资料室重要作用的发挥。资料员在具有必备工作能力和专业素质的基础上，应熟悉并注意收集教学和科研的动态，多方位、多渠道地为教师和科研人员提供资料信息的服务，从而拓展服务范围，增强资料室的服务功能。在信息化成为世界发展主流的今天，资料员进行学术研究将具有积极的意义，可以促进资料员多动脑、勤思考，在工作中发现问题，注重针对性、增强适应性，充分发挥工作的主动性、积极性和创造性，并使其成为本系教学和科研的“参谋”和“后备军”，大大提高资料员的业务能力和学术水平，从而改变别人对资料员的偏见，提高资料室的地位。
资料员素质的提高将会大大促进资料室建设，推进资料室工作改革。组织资料员进行在职培训，不仅能调动资料员的积极性，而且有利于提高他们的服务能力和专业素质，不断完善资料室工作。由此可见，资料员的素质提高已成为做好资料室工作的必备条件。
加强服务意识是院（系）资料室建设的有力保障
加强基础建设，为服务创造条件首先，调整完善具有本专业特色的文献体系。高校院（系）资料室在购置、文献资料的收集与使用等方面都具有学科化、专业化的特点。因此，收藏应以各专业学科和相关学科的基础理论著作、学术著作、优秀核心期刊、检索工具等作为重点。其次，每年主动了解系内教师开设的课程、科研人员的课题变化，密切配合教学、科研的实际需要，有针对性地采集图书、收集情报，避免人力、财力的浪费，建立精而不缺、系统完整、内容覆盖比较合理的藏书结构。
完善服务功能，办好资料室为解决教师借书难的问题，实行开架阅览，优化开架文献结构，有效地提高藏书利用率，使系资料室由封闭式服务向开架式服务转化，由被动的静态管理向主动的动态管理发展，使资料室在全系教学、科研、学科建设、人才培训中发挥主要作用。
加强调查研究，主动了解读者需求深入教研室进行调查研究，主动了解教师的开课课程和科研人员的课题情况。虚心听取教师对资料室工作的意见，注意收集、分析读者的反馈信息，满足教师用书需求，不断改变工作模式，把信息服务转入到教学、科研、学科建设中去。
推进网络化建设是院（系）资料室建设的重要方向
随着社会的不断进步和科学技术的不断发展，馆藏、库存、手工操作、卡片查找等陈旧的办法已不适应时代发展对文献信息服务系统性、时效性强的要求。因此，应在传统管理的基础上，逐步实现计算机管理，实现自动化网络服务，达到资源共享，增强文献信息的服务功能。数据库是资料信息工作自动化的重要组成部分，也是搞好网络化的前提。院（系）资料室的网络化建设应以数据库建设为龙头，实现信息采集、加工建库、快速检索、流通管理以及业务管理的电子信息化。作为院（系）的资料信息中心，还应了解本院（系）各专业的特点，建立具有专业特色的数据库尤为重要。数据库是一项系统工程，推进网络化建设将是院（系）资料室建设的重要方向。应尽快使资料室网络化，与学校图书馆进行联网服务。只有这样，才能从根本上改变资料室的面貌，实现以图书馆为中心的全方位、科学化、高效率的一体化服务网络，极大地方便广大教师员工，为教学和科研创造条件。
面对当今信息化高速发展的挑战，加强高校院（系）资料室建设刻不容缓。各高校院（系）资料室应抓住机遇，不断适应新形势，充分发挥自身优势，树立服务意识，强化服务功能，紧紧把握网络化建设的发展方向，更好地为教学、科研提供优质的服务。
参考文献：
[1]刘守忠.在深化改革中发展系资料室[M].高校图书信息资料工作探新.北京：书目文献出版社，1996.
[2]刘敦玉.高校系资料员学术研究之管见[J].图书馆，1999，（2）.