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毕业设计（论文）质量监控体系的构建与实施
作者：胡光辉 仇雅莉
关键词：高职院校；毕业设计（论文）教学；质量监控体系
毕业设计（论文）是重要的实践教学环节，是学生综合运用所学基本理论和知识，分析并解决实际问题，走向社会独立开展工作的桥梁。通过毕业设计（论文）应使学生掌握工程设计（撰写论文）的原则、程序和基本方法，使所学理论知识得到运用，并与现场实际相结合。通过毕业设计（论文）应使学生具有调查、检索、收集、加工各种信息资料的能力；具有综合运用所学知识，论证、计算、绘图、撰写报告的能力；具有正确运用国家标准和技术语言阐述理论和技术问题的能力。毕业设计质量的高低从一定意义上反映了毕业生的质量，直接影响其工作能力和现场适应能力，学校必须对此予以高度重视。
目前毕业设计（论文）教学中存在的主要问题
目前高等学校毕业设计（论文）教学中存在的问题主要表现在以下几个方面：（1）高校扩招给毕业设计（论文）教学工作带来压力，使教学资源紧张。（2）部分学生由于受到考研、找工作、出国等因素的影响对毕业设计（论文）精力投入不足。有些学生甚至利用毕业设计（论文）教学时间补修其他课程完成学分要求。（3）指导教师精力投入不足。部分指导教师由于教学和科研任务繁重，对毕业设计（论文）指导工作精力投入不够。（4）承担毕业设计（论文）工作的教师力量薄弱。具有较高理论和实践教学水平的教师不愿指导毕业设计，指导毕业设计（论文）的教师又缺少实践工作经验。另外，有些高校毕业设计（论文）教学的师生比例过高，接近1∶20。（5）毕业设计（论文）的教学管理、选题质量及写作规范化等方面还存在不少问题。（6）毕业设计（论文）过程监控不严，未建立完善的毕业设计（论文）前期、中期、后期质量监控体系。
毕业设计（论文）质量监控体系的构建
2004年4月，国家教育部发布了“要求教育行政部门和各高校加强普通高等学校毕业设计（论文）工作”的通知。这一通知充分反映了国家对毕业设计（论文）工作的高度重视，体现了毕业设计工作在整个高校教学中的重要地位。
保证毕业设计质量的核心问题是遵循教育规律、完善毕业设计的规范化要求。应针对毕业设计（论文）中存在的问题，构建一套相对完善的提高毕业设计（论文）质量的监控体系与评价方法，使毕业设计管理工作符合现代化教育教学管理规范化、制度化的发展趋势。
（一）毕业设计（论文）质量监控体系的构成
毕业设计（论文）质量监控体系如上图所示：
图中，院督导室、实训处和教务处、教学系构成了三级质量保障体系。该体系将根据管理职能，在不同层面实施质量控制。学院权威性的常设质量监控机构为院督导室、实训处、教务处及教学督导专家组。院督导室是执行监控的中心，起组织、协调、监督、分析、反馈的作用；教学系是实施毕业设计（论文）教学及管理的实体，也是实施教学质量监控最重要的组织；教研室是实施毕业设计（论文）教学及管理的基层教学单位，也是实施教学质量监控最直接、最关键的组织。
（二）毕业设计（论文）质量监控体系的监控环节
前期监控前期监控指对毕业设计（论文）正式实施前的情况进行预防性监控，主要包括：（1）毕业生准入监控。根据毕业设计（论文）环节的基本要求，查看学生理论课及实践环节的成绩是否达到要求，是否取得了专业教学计划规定的英语、计算机、职业资格等相关证书。第七学期结束时，不合格课程门数在学校规定范围内（含实践教学环节）的学生，必须提出论文申请，并填写《不合格课程学生毕业设计（论文）申请表》，经教学系同意后，方可进入毕业设计（论文）环节。（2）指导教师准入监控。在职称、教学工作量和评价、科研工作等方面考察指导教师的资格及适合其自身特点的毕业设计指导课题，以此作为学生选择教师的重要参考。要对首次指导毕业设计（论文）的教师进行严格考核，让其填写《首次指导毕业设计（论文）教师审批表》。教学系应安排优秀教师辅助首次指导毕业设计（论文）的教师，帮其做好选题、开题报告和中期检查，解决年轻教师在指导毕业设计（论文）中遇到的问题，指导他们做好后期论文评阅和答辩工作，弥补其教学时间短，教学、实践及科研经验不足的弱点。（3）选题监控。教学系应把握专业培养目标及教学基本要求，在对历届毕业设计（论文）全文数据库进行检索的基础上选题，避免相同课题、低水平题目的出现，遏制抄袭的不良风气。毕业设计（论文）选题也可由学生根据自己实习时所从事的工作情况进行选择，激励他们开展创新研究。（4）开题监控。教学系应根据专业需要设立开题报告环节，促使学生尽快熟悉课题，锻炼学生的口头表达能力，并对不当题目进行调整。要求学生的开题报告或综述包括研究（设计）的目的与意义、国内外同类研究（设计）的概况综述、课题研究（设计）的内容、研究（设计）方法、研究计划等内容。
中期监控中期监控指对毕业设计（论文）正式实施的情况进行过程性监控，是毕业设计（论文）质量监控的重点，主要包括：（1）毕业生态度监控。教学系重点监控毕业生参加毕业设计（论文）的态度：第一，时间、精力上是否有保证，第二，是否定时与指导教师、系就业指导干事联系等。对学习不努力、表现差的学生及时进行批评、警告，及时为其指明努力方向，帮助其采取补救措施。指导教师可根据毕业设计（论文）的进展情况进行组织、安排，要求每个学生汇报课题进展情况，回答教师提出的问题。由学生填写《毕业设计（论文）中期检查学生自查表》，指导教师填写《毕业设计（论文）中期检查指导教师检查表》。（2）指导教师态度监控。通过对学生进行网上调查、电话调查、问卷调查等方式监控指导教师履行职责的情况，督促其抓紧毕业设计（论文）中期指导工作。教务处、实训处、教学系、督导室可分别组织有关人员随机抽查，并填写《毕业设计（论文）中期检查学生信息反馈表》。（3）毕业设计（论文）进展监控。教学系应对照计划，在毕业设计（论文）实施过程的前期、中期、后期对毕业设计（论文）进行全程监控，以考察毕业设计（论文）是否按照既定进度实施。（4）毕业设计（论文）撰写规范性监控。教学系应在网上公布毕业设计（论文）撰写规范，指导教师应要求每个学生都要了解和熟悉毕业设计（论文）的撰写规范。
后期监控后期监控指对毕业设计（论文）基本环节结束后的情况进行评价性监控，主要包括：（1）毕业设计（论文）答辩前监控。学生完成毕业设计（论文）后，填写《毕业设计（论文）答辩申请暨答辩资格审查表》，教学系着重检查学生课题的完成情况，对学生进行成果验收及答辩资格审查；采用随机抽取的方式对部分毕业设计（论文）进行盲评，由答辩委员会的专家按照评分标准进行严格评审，不合格的论文不能参加毕业答辩，必须在修改或重做后方可申请答辩。（2）毕业设计（论文）答辩过程监控。院督导室、教务处、实训处、教学系领导应到各答辩现场进行检查和指导，发现问题及时纠正、解决。努力实行毕业设计（论文）校级答辩机制，随机抽取部分学生参加校级答辩，鼓励有条件的教学系组织系级答辩。（3）毕业设计（论文）质量监控。对答辩成绩较差的毕业设计（论文）采用随机抽取的方式，由校内外专家按照评分标准进行严格评审，对评审结果不合格的毕业设计（论文）按照学籍管理规定进行处理。（4）优秀毕业设计（论文）质量监控。由院督导室、教务处、实训处对优秀毕业设计（论文）进行质量审核，通过质量审核后方可评定为优秀毕业设计（论文）。（5）优秀毕业设计（论文）指导教师质量监控，即优秀毕业设计（论文）指导教师评定。在毕业设计（论文）答辩和成绩评定结束后，由教学系按照一定比例推荐优秀毕业设计（论文）指导教师，并填写《优秀毕业设计（论文）指导教师审批表》，由学校组织评选并表彰优秀毕业设计（论文）指导教师。（6）毕业设计（论文）组织工作质量监控。学校应从计划管理、人员管理、过程管理和质量管理四个方面结合监督检查情况，对教学系毕业设计（论文）组织工作进行综合评价，奖优罚劣，形成有效的激励机制。（7）毕业设计（论文）结束后，教学系要认真进行总结和质量分析，填写《毕业设计（论文）工作总结暨质量分析表》。（8）毕业设计（论文）核查。教学系应依据学校相关文件的要求，组织有关人员进行自查或互查，填写《毕业设计（论文）核查改进意见表》和《毕业设计（论文）核查问题及改进意见汇总表》，对于存在的问题进行详细记载，重点标注，集中汇总，由核查人和专业负责人提出改进意见和建议。
毕业设计（论文）质量监控体系实施的成效
（一）强化了全校各级领导和全体师生的质量意识，带动了各教学系毕业设计（论文）质量管理方式的改革与创新
各教学系普遍加强了对毕业设计工作的组织和领导严格执行学校毕业设计文件和规章制度，实施全过程、全方位的管理，做到了早布置、早准备、有检查、有总结，大大增强了指导教师的责任心和学生参与毕业设计的积极性、主动性，确保了毕业设计各环节的教学质量。
带动了各教学系毕业设计质量管理方式的改革与创新如汽车工程系毕业设计（论文）课题选题广泛，包括基础论文题目、发动机电控、底盘电控等各种类型，有些学生甚至根据实习时所从事的工作进行选题。工程机械系学生的选题结合了联合办学企业的生产实际，利用小型、实用的生产设备进行毕业设计，展开真刀真枪的练习。部分教学系实施了对中期检查中存在问题较多的学生进行黄牌警告制度；部分教学系在答辩评分中实行优等自愿申报、集中答辩制度。这些措施充分体现了各教学系在提高了质量意识后表现出的积极性和创造性。
（二）学生毕业设计（论文）质量明显提高
学生毕业设计（论文）撰写的规范程度大幅度提高论文表述符合科技论文或学位论文的国家标准。全体参与毕业设计（论文）的学生都将上交的材料打印出来，大大增加了论文的可读性。
强化了对学生科学研究、工程实践和创新能力的培养近两年，我校理工类专业学生的毕业设计课题与科研、生产实际以及实验室建设结合的比例达到90%上，有些专业甚至达到95%以上。
得到了其他同类学校的认可由于学校对毕业设计工作进行严格的组织管理，质量监控实施到位，很多同类学校采用了我校的管理文件、评估标准、表格等，有些学校还借鉴我校的做法，抽取毕业设计（论文）由校外专家进行评审。
参考文献：
[1]方程.高职实践教学质量控制体系研究与实践[J].职业教育研究，2007，（2）.
[2]刘治映.毕业设计（论文）写作指导[M].长沙：中南大学出版社，2006.
[3]李晓梅.全面质量管理和控制论在毕业设计质量中的应用[J].中国大学教学，2004，（37）.
作者简介：
胡光辉（1964—），男，湖南长沙人，湖南交通职业技术学院副教授，主要从事汽车专业的教学工作。
仇雅莉（1964—），女，江西南昌人，湖南交通职业技术学院副教授，主要从事汽车专业的教学工作。