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高职电子类毕业设计网络管理的探索
作者：张蓉蓉 唐义锋 邵伯进 赵俊生 耿兴兵
关键词：高职；毕业设计；网络管理
毕业设计是学生综合应用所学知识独立从事生产、科学研究任务的开端，在培养学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面具有不可替代的作用，是教育与生产实践相结合的重要体现，是培养学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计质量也是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。然而，随着高职院校规模的不断扩大，电子类毕业设计的质量严重滑坡，传统的管理方式已经很难满足毕业设计管理工作的需要。为此，笔者针对电子类毕业设计网络管理进行了探索，旨在为提高高职电子类毕业设计水平提供理论依据。
传统高职电子类毕业设计管理模式存在的问题
在传统教学中，电子类专业三年制专科学生在第六学期进行毕业实习和毕业设计等活动。在第五学期前，电子类专业指导教师申报毕业设计题目和任务书。学生根据自己的专业特点和兴趣爱好选择毕业设计题目，并完成开题报告。第六学期，学生到企业进行毕业实习和毕业设计活动。在第六学期中期，学院组织专家到企业对学生毕业设计进行抽样检查，了解毕业设计的进展情况。毕业设计结束后，由学院组织专家进行毕业设计答辩工作，并根据答辩委员会评定结果给出答辩成绩。这种毕业设计管理模式主要存在以下几方面问题。
部分学生随意更改毕业设计题目和任务书毕业设计选题是毕业设计的重要环节，科学合理地选题是达到预期教学效果的基础。选题既要符合专业培养目标的要求，又要具有综合运用知识和培养能力的双重功能。在毕业实习和毕业设计过程中，部分学生更改毕业设计题目或任务书。据统计，我院2006届电子类专业学生84人，曾经更改题目或任务书的有32人，占总人数的38.1%。主要原因有：（1）实习条件的限制；（2）学生综合能力不强；（3）学生多在远离学校的电子企业实习，缺乏导师的直接指导；（4）学性认知程度较差，选题时随随便便，写论文时困难重重。随意更改毕业设计题目或任务书就造成了论文难度不适当，任务不具体，目的不明确等一系列问题。
导师指导毕业设计鞭长莫及首先，校内指导教师的信息往往不能及时传达给校外学生，无法对学生进行追踪、指导和督促。其次，学生在完成毕业设计的过程中遇到了困难，也很难直接向导师请教。最后，若全面进行中期检查会耗费大量的时间、人力和物力，随机抽查又难以发现问题，不能准确把握毕业设计情况，最终造成毕业设计任务不明确、进展缓慢、频繁更改题目等问题。
学生之间交流困难毕业设计的过程是团队合作的实践过程，学生之间通过相互交流、相互学习、相互协作共同完成毕业设计。而实际上，大部分学生分散在各个企业中，彼此之间缺乏合作；再加上第六学期学生面临补考、就业等问题，致使毕业设计质量滑坡现象严重。
学生毕业设计资料管理困难传统的学生毕业设计资料管理大部分采用纸质文档进行，系统化、电子化程度低，既耗费了大量纸张和存放空间，又影响了资料的收集、查询、统计。
高职电子类毕业设计的网络管理实践
针对传统毕业设计管理中存在的问题，我院于2007～2008年度在电子类毕业设计中，率先展开了毕业设计网络管理模式的实践探索，构建了一套电子类毕业设计网络管理系统，通过计算机网络将毕业设计数据信息化、网络化、系统化，实行统一管理，由过去的目标监控，改变为过程监控。
电子类毕业设计网络管理系统的结构电子类毕业设计网络管理系统的结构见下图。电子类毕业设计网络管理系统的结构分为：学生结构、导师结构、系部结构（教研室主任、系主任、审批专家等）和管理员结构等。系统根据他们各自的需求，分配相应权限，设置不同的功能。
毕业设计网络管理系统的功能毕业设计网络管理系统的用户权限不同，分别登陆。系统具备不同的功能模块：（1）导师功能模块。导师可在“导师操作”主界面中申报课题题目和课题审批表，提交系统待审批，系部审批完毕后供学生选择（教师和学生之间可双向选择）。导师也可在“导师操作”主界面下达任务书，对学生毕业设计过程进行指导、监督、检查、审阅等。（2）学生功能模块。学生在操作主界面中可选择毕业设计题目，同时输入申报理由（如实习条件、兴趣等）。学生选题结束后经导师确认、系部审批后才生效，该题目变为红色，其他学生不能再次选择。毕业设计过程中，学生可通过毕业设计网络管理系统接受任务书，上传资料，查看留言，汇报毕业设计进程，申请答辩，提交论文等。（3）高级功能模块。管理员、教研室主任、系主任和审批专家可通过主界面的“高级功能”按钮，行使高级权限功能，“高级功能”主要包括发布毕业设计相关文件、导师申报课题的审批、组织答辩、网络管理和维护等。
电子类毕业设计网络管理系统的数据管理系统毕业设计网络管理系统也是一个综合数据管理系统，所要处理的数据主要包括教师信息、学生信息、毕业设计选题审批表、任务书、系统参数、学生申请表、进度汇报表、留言、评阅表、资料归档表、请假表、公开答辩申请表、公告、通知、文件表在内的各种数据字典和模板。
电子类毕业设计网络管理的实践效果
2007～2008年度，在电子类毕业设计中，我院运用了网络管理模式，取得如下效果：
实现了毕业设计题目及任务书的网络化管理毕业设计题目及任务书的网络化管理，使毕业设计题目由学生在网上选择，设计题目一旦审批通过，毕业设计题目就不能更改，导师随即下达相应的任务书。这种网络管理模式保证了学生不能随意改变毕业设计题目及任务书，从而保证了毕业设计的方向和质量。实践结果显示，2007届电子类专业学生145人中，曾经更改题目或任务书的仅3人，占总人数的2.1%。
实现了导师指导过程的快捷、有效学生每两周通过网络向导师提交阶段性毕业设计总结和下两周的工作计划。若学生遇到毕业设计过程中的困难，可随时通过网络管理系统向导师咨询。导师在两个工作日内对阶段性工作进行确认并回复学生提交的问题，给出解决办法。网络管理系统实现了学生与导师交流过程的快捷、有效。从2007届学生情况来看，学生共提交阶段性总结721条，导师回复714条，回复率99.03%；学生咨询3016条，导师回复2930条，回复率97.15%。
实现了学生之间交流的网络化网络管理系统为学生之间搭建了一个相互交流的平台。例如，通过QQ群组方式加强学生讨论，教师的介入和指导，使讨论更有质量，避免了学生讨论的盲目性，培养了学生的团队合作精神。从2007届学生统计结果来看，学生之间交流信息共计3634条，内容涉及设计过程、仪器操作、数据处理、电脑使用、网络知识等方面。
实现了毕业设计资料管理的系统化毕业设计网络管理模式将毕业设计的各个环节（题目、任务书、阶段性总结、教师回复、答辩资料等）都纳入到系统中，系部利用查询统计等功能可以方便地掌握毕业设计的进展情况，随时发现指导教师的指导情况和学生的学习研究状况，能够对指导教师和学生毕业设计过程有效监督，对毕业设计管理起到了很大的促进作用。
虽然毕业设计网络管理具有诸多优点，但也存在一定缺陷。如存在少数自控能力差的学生编造虚假的阶段总结；个别教师由于工作繁忙，不能及时回复学生咨询信息等问题。
电子类毕业设计网络管理系统将传统的目标管理模式改变为过程控制管理模式，弥补了传统管理模式的缺陷，将毕业设计过程信息化、网络化、系统化，提高了毕业设计质量，这表明高职电子类毕业设计网络管理模式是可行的、必要的。
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作者简介：
张蓉蓉（1981—），女，江苏财经职业技术学院讲师。
唐义锋（1963—），男，江苏财经职业技术学院电子系主任、副教授，研究方向为电子工程。
邵伯进（1963—），男，江苏财经职业技术学院电子系副主任、副教授，研究方向为电子工程。
赵俊生（1950—），男，江苏财经职业技术学院电子系书记、副教授。