首页 -> 2008年第4期
如何写好英文简历
作者：杨晓斌
关键词：英文简历；撰写；建议
笔者曾受某外向型企业人事部委托，审查应聘人员提交的英文简历，以决定向谁发出面试通知。在“性别”一项中，发现居然有人写成sexy（性的，性感的），不禁让人哑然失笑。而看到有人把“财经大学”写成economical（节俭的、合算的）university，笑过之余，颇感问题严重，在随后的面试中，便特地问及部分求职者“简历”在英文中相应的说法，很多人知道是resume，但不知道正确的读音/'rezju：mei/或/rezu'mei/；也有人说是CV，但不知道是curriculum vitae的缩写，或者只知道是这两个单词的缩写却不知道vitae相应的发音/'vaiti：/。那么，作为求职者是否想过，为什么用人单位要求他同时提交中英文简历呢？英文简历在求职面试中具有何种重要意义呢？
对于简历的中文意义无需赘述，但对于英文简历在面试中的意义却很有必要讨论一番。随着人才市场竞争的日益加剧，一个工作职位，尤其是好的工作职位往往有数以百计甚至数以千计的竞争者。用人单位一般首先根据求职者提供的简历进行第一轮筛选，这样，简历写得好的首先脱颖而出。据笔者统计，有40%以上的面试者在第一轮遭到淘汰。英文简历首先是求职者英语水平的一个展示平台，此外还具备普通简历的基本功能，可以说是一种自我推销的文件，也可以说是向潜在雇主做的广告。求职者不仅借此介绍自己过去的经历以及受过的教育和培训，更重要的是说明自己能够干什么，为什么要到这家公司来，对公司的未来具有什么价值。只有让主持面试的人感到求职者能够为公司的发展效力，他才能获得宝贵的面试机会。可见，写好英文简历不是随便拿起纸笔或敲击键盘就万事大吉的，需要严密的构思和技巧。下面结合实践中出现的问题就英文简历的格式及写作技巧进行探讨。
英文简历的主要格式及结构
英文简历就格式而言主要有三种类型，即时间顺序的、功能性的以及混合式的。第一种形式颇为直观，因而广为采用；第二种形式有利于突出求职者的技术专长；第三种则突出工作优势，实践中相对少见。求职者无论采用何种形式书写，首先都应认真研读招聘广告，清楚未来的老板需要什么样的人才，自己应瞄准什么样的工作目标，这样才能以简历的形式回答老板的问题，设计风格合理的简历。甚至还要考虑到，如果采用电子邮件发送，对方是否因为害怕网络病毒而不敢打开附件。
无论采用何种格式，在内容上都应该包括以下五个方面：一是应聘职位（job objective）；二是任职资格（qualifications）；三是相关技能（relevant skills）；四是工作经历（work history）；五是教育培训（education and training）。应聘职位是指具体想要的那份工作是什么，要注意相应的英文表达。有的职位名称可能连词典上也查不到，如报关员、单证员等，都是中国公司常用的表达，在国外实际上没有这些专门的工种，而是均称为assistant manager，即作为经理助理都应该会办的事。任职资格方面首先是要合格然后才谈得上强调专长，即起码要具有相应的证书等资格证明。相关技能往往是潜在老板所看重的解决实际问题的能力，不但包括专业能力，而且包括语言能力，如掌握了何种或几种外语，计算机应用能力、驾驶能力如何等。工作经历主要陈述以前做过的工作，如果以前从事的工作很多，可以有所取舍，尽可能把相关的工作列举出来，哪怕是兼职。至于受过的教育培训，应该把主要就读过的学校校名、获得的学位、奖励以及非正式的教育，如网络教育等尽可能详尽地列举，以证明自己能够胜任所申请的职位。
实践中涉及英文简历撰写的问题及对策
招聘与应聘实际上是一个双方分别做出选择的过程，但双方的行为均影响着对方的判断和决策。就求职者而言，英文简历既是传递信息的使者，又是通向成功的桥梁。写作过程中应该重点解决好三个问题：一是过去的经历问题；二是预期的印象问题；三是谋篇布局的问题。
过去的经历应该从两方面来书写。如果以前工作经历丰富，在不同地区、不同行业做过多种不同的工作，应当选择与目前申请的工作相关的经历加以陈述。做过的工作如果不怎么重要则不应当提起，以免给人留下频繁“跳槽”的不稳定印象。事实上，经历很多未必就等于经验丰富，人们也可能会反向推理，认为那是因为样样都干得不好、干得不精。一般而言，公司都是喜欢有经验的，如果确实没有什么相关经验，则必须想办法“收集”一点，只要与申请的工作相关，对于刚毕业的学生而言，哪怕是暑假一两个星期的实习或义务劳动也好。当然，也有的公司是不要求经验的，这样他们可以更好地培养忠于自己的人马，对此求职者应当加以分辨。值得一提的是，关于过去工作过的公司及老板，切莫以任何形式进行任何评论，因为未来的老板和以前的老板很可能是同属某一行业的伙伴，他们一方面互通情报，一方面也互挖墙脚。
预期的印象应当关注自己的英文简历会给潜在的老板留下什么样的印象。这个问题的答案是显而易见的，那就是对自己解决问题能力的印象如何。用事实说话最为有效，比如在过去的工作中碰到过什么样的问题，是如何行动的，取得了什么结果等。招聘者需要知道年龄，英文则最好采用出生年月日（date of birth）的形式，以便于对方将资料录入数据库，否则若干年后公司想到用人时也不知该人年龄几何。至于个人信息如身高、体重、兴趣爱好等一般无需提及，如果对方要求填写兴趣爱好则应谨慎为之，所举的例子应当有助于说明自己的领导能力和组织能力。重点突出团队精神、承受压力的能力、应变能力、承担风险和责任的能力、沟通能力、外语以及跨文化交际能力、明白业务目标的能力、分享信息能力和继续学习能力。撰写简历应当保密，不应当使目前所在单位的同事或领导知晓，否则尽管人各有志，也会被人认为是不够忠诚。因此，尽量不要使用单位的电脑和邮箱，更不要使用单位的电话。
谋篇布局应当在设计简历结构的同时，特别关注语言的运用。针对不同的单位应该使用特定的简历，就像钓鱼时针对不同的鱼儿使用不同的饵料，这样才能对路，也显得重视这个就业机会。如果是递交纸质简历，最好是打印，而不是千篇一律的复印。如果对方要求上交亲笔手写稿，则更应当自始至终认真誊写，因为笔迹分析确实可以了解求职者的很多秘密。比如，一个人开头写得非常工整最后却乱涂乱画，人们会认为他来公司后开始也会表现很好，但最后可能会很不认真甚至不辞而别。无论采用纸质文本还是电子文档，其灵魂都是准确无误的英语表达。因此，写简历时有任何疑问都要查找工具书，简历完成后还要请其他人帮忙校对。应删除任何无关紧要的部分，将简历控制在一页或两页之内。整个简历表达语气应当积极向上、不卑不亢，不要给人一种乞求施舍的感觉。对于佐证人，也应当事先和他们打好招呼。最好选择了解自己业务能力的人担任佐证，而不要一味地追求领导或名人的保荐，因为他们未必了解也未必有时间。最后，自己的通讯方式应该一应俱全，如通讯地址（mailing-address），含区号的电话号码以及常用的电子邮箱（e-mail address）等。
英文简历在应聘求职过程中起着十分重要的作用。尽管好的简历不能确保求职者一定能够找到一份称心如意的工作，但是不好的简历无疑会使求职者连面试的机会都没有。尤其是到外向型三资企业求职，更要高度重视英文简历的制作。
参考文献：
[1]丁往道，等，英语写作手册[M]北京：外语教学与研究出版社，1994.
作者简介：
杨晓斌（1965—），男，江西进贤人，硕士，浙江台州学院外语系讲师，研究方向为ESP翻译理论与实践。
（本栏责任编辑：谢良才）