首页 -> 2006年第9期
关于《应用写作》教学的几点体会
作者：宋秀红
一、要学会取舍教材内容
一般学校《应用写作》课一学期36个课时，周课时2节，如遇上节假日或学校举办重大活动，则一学期不足36个学时。那么怎样在这不多的学时里圆满地完成教学任务，就是一个非常重要的问题。这就需要教师对教材内容进行取舍，而不能按一般教材的编写模式：概念、作用、特点、分类、主要内容、写作结构、写作要求、例文、思考与练习等顺序讲下去，这样授课既花费时间又流于表面形式，更重要的是，学生感到枯燥且没有学到东西，久而久之，学生的学习积极性就会降低。那么对教材内容怎样进行取舍呢？下面以应用写作中的公务文书为例来谈谈怎样取舍教材的内容。
例如在讲“通报”这一节时，我将重点放在其写作的内容结构及相关例文的分析上，并将分类、作用（宣传教育）、写作要求揉和在其中。再如讲“公告”时，因为我所面对的学生毕业后多在公司、企业工作，写作公告的机会几乎没有，但公告与他们以后可能写作较多的通告、通知、通报等相似文种易混淆，且现今报刊杂志上将通告、通知文种误用为公告的例子比比皆是，所以我在“公告”这一节主要讲公告的分类：重要事项类公告、特定事项类公告、特定对象类公告，其中的重点又放在重要事项类公告，这类公告主要讲其特点：内容重要，面向国内外，因为这类公告与通告、通知、通报极其相似极易混淆。
二、将内容、结构揉和在一起以图讲解
一般应用文教材都是将每一文种的内容和结构单独分节讲解。通过几年的教学，我认为将每一文种的内容和结构揉和在一起（姑且称它为内容结构）用图讲解更省时、更直观，更利于结合例文分析每一文种的写作模式，以及相似文种之间内容结构的相同、相异之处。
例如：
这里奖励性决定、惩处性决定的内容结构及其之间的相似和细微差别一目了然。且便于教师利用该图因势利导地讲解其细微差异的原因，让学生不仅知其然，更知其所以然。
三、注重相似文种间细微的差别
应用文尤其是公务文书中，有许多文种相似。对这些相似文种，怎样概括出既简洁又让学生一看就了解它们之间的细微差别确实不是件容易事。例如有本教材在讲通报、通告、通知的区别时，其内容为“通报与通告、通知都有告知事项的作用，但公布要求社会各方面应当遵守或者周知的事项时，用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项以及任免人员时用通知；而表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时则用通报。”这样比较相似文种间的异同无异于对各文种概念进行罗列，学生看后不仅对相似文种之间细微的差别没有太深刻的认识，而且久而久之，就会丧失学习的兴趣，那么，怎样让学生对相似文种间细微的差别有深刻的认识呢？
（一）概括相似文种间细微判别要简洁、直白。例如，在讲公告、通告的区别时，主要将重要事项类公告与通告进行比较，因为二者都有告知性且容易混淆。让学生了解此类公告所告知的事项内容重要、并面向国内外；而通告则侧重于业务性、强制性（既规定性），并进而举学生感兴趣的日常生活中公务文书例文来加以分析，从而加深学生对此两文种的认识。例如，宋庆龄逝世前的身体状况不仅为国人牵挂，也被海外人士所关注，所以应用公告。水务局通知停水，电力局通知停电应用通告，因属业务范围内的工作。某工厂告知员工及外来人员要遵守厂纪厂规，不得违反，违者将受到一定的处分、处罚用通告，强调强制性（规定性）。以图示即为：
在讲通知、通告、通报的区别时，我主要把它缩小在其告知功能上来区别它们。通知、通告、通报三者都有告知性，但在告知性这一功能下，它们之间又有细微的差别：通知侧重告知性；通告侧重业务性、强制性；通报侧重宣传教育性。并佐以学生较熟悉的例文加以分析。以图示即为：
在讲决定和通报时，我要求学生思考奖励性决定和表彰性通报、惩处性决定和批评性通报的区别，并引导学生利用我归纳的两种文种的内容结构图来对比、分析、归纳。
由图可知，二者虽然内容结构一样，但却不能互换，因为它们的功能不一样。决定侧重告知性，例如某人或某单位因何典型事迹受到了何部门的奖励表扬，决定是将此情况告诉大家，而通报不仅将此情况告诉大家，更主要的是要求大家从先进人物、先进单位的事迹中得到启发，受到教育，所以通报侧重宣传教育功能。并以惩处性决定和批评性通报的内容结构来进一步讲解决定和通报功能上的不同，因为这一点在惩处性决定和批评性通报的内容结构上体现更为明显。
二者内容结构相似，但有细微的差别，主要体现在惩处性决定的缘由中评价简洁，它主要是起水到渠成地引出惩处性决定事项的作用；而批评性通报中的评价则较复杂，它要指出错误的性质、危害，分析错误形成的直接、间接原因。为什么后者的评价复杂呢？这是因为前者只告知某人（单位）犯了何错受到何部门惩处；后者不仅告知某人（单位）犯了何错受到何部门的批评，更重要的是要通过分析错误的性质、危害，错误的直接、间接原因让大家了解产生错误的根源，从而从该错误事实中吸取教训，避免再犯类似的错误。由此可知，决定和通报都有告知性，它们的内容结构也相似，但决定重告知性，而通报重宣传教育功能。这样分析归纳既简洁又直白，学生一目了然，并有利于提高学生的学习积极性。
（二）善于以日常工作生活中的事例为楔机比较相似文种间的细微差别。
例如，在讲公告、通告、通知和通报时，我举了一篇例文要求学生指出其中的问题：
武汉市XX食品公司迁址公告
武汉市XX食品公司自X年X月X日起迁往武汉市X路X号办公。
大楼办公（邮编：XXXXXX）新址办公电话：XXXXXXXX
特此公告。
武汉市XX食品公司（章）
X年X月X日
这是一篇关于迁址的公务文书，在讲这篇例文时我以迁址为楔机，举一系列事例让学生了解上述文种之间的细微差别。例如：武汉钢铁集团公司（简称武钢）迁址用公告，因武钢作为国内知名企业，不仅业务范围覆盖国内，且与国外许多国家许多单位都有业务来往，所以其迁址用公告；若学院所在地薛峰村（武汉市蔡甸地区的一个行政村）一小作坊式的公司迁址，则发个“启事”就可以；若大小、知名度介于两者之间的公司迁址则用“通知”最恰当，若政府拆迁职能部门告知民众某地要拆迁或政府相关部门要求某单位、某个人拆迁则用通告。由此可知，虽同是拆迁，若拆迁对象面向国内外用“公告”，拆迁对象范围、规模小而无名，则用“启事”，介于两者之间的用“通知”，内容有强制性或业务性的用“通告”。
在应用文教学中运用以上几种方法不仅能在不多的学时内圆满地完成教学任务，更能调动学生学习应用写作的兴趣，让学生学有所获。
这是我这几年从事应用写作教学的一点心得、体会，希望能得到同仁们帮助、指正。
单位：武汉商业服务学院