首页 -> 2007年第3期
庄严承诺 重在落实
作者:人民教育出版社总编室、审读室
三、确保图书编校质量
我社正在采取切实措施,集中力量解决图书编校质量问题。图书编校质量必须两手抓:一是抓图书质量检查,落实奖惩,明确质量责任,提高质量意识;二是抓业务基本建设,落实培训,提倡编辑人员苦练业务基本功,提高编辑队伍的专业化水平。特别是后者,对确保我社图书质量将起到长远和根本性的作用。
(一)加强图书质检工作
1. 增加质检品种,提高质检覆盖面
全社图书质检品种将提高约一倍,由2006年度的对编辑人员人均抽检一个书次,增至2007年度的人均抽检两个书次。
保证两个覆盖面:保证编辑人员的抽检覆盖面,做到全员覆盖,不留死角;保证图书品种的抽检覆盖面,做到合理分布,既有重点又兼顾全面。
坚持以成品审读为主,兼顾非成品审读,以充分发挥审读工作的质量监督作用。
2. 实施质量跟踪,落实改进措施
对质量问题比较突出的编辑人员予以重点关注,加大对其图书进行审读的力度,检查其图书质量状况是否有较大改进。坚持编辑人员的图书编校质量记录的存档备案制度。
审读室加强与图书质量问题比较突出的编辑部门的沟通,就如何切实解决图书质量问题,安排时间进行座谈,共商对策,落实改进措施。
3. 实行质检通报, 落实奖惩规定
由总编室、审读室在社内网络上公布图书质检情况,进行批评或表彰,将质检通报制度化。
根据总署《图书质量管理规定》以及我社相关规定,对不合格图书当事人进行处罚,予以告诫。
质检工作与年终考核工作和专业技术职务评定工作挂钩。对图书编校质量不合格的编辑人员,当年评定专业技术职务和年终考核评选先进时,均实行一票否决。
4. 加强审读工作,确保审读质量
(1)加强审读质量控制
审读室是我社的图书质检部门。我们要求审读专职人员强化质量意识,承担审读质量责任,严守审读工作程序,准确、严格地执行《图书质量管理规定》等图书审读规范,接受编辑部门、编辑人员的监督,确保图书审读质量。
加强图书审读质量控制的主要措施是实行复查互查制度,即审读室负责人对审读的全部图书均进行审读质量复查,审读人员之间以随机抽检方式进行审读质量互查。实行复查互查须把好两个关口:一是把好审读质量关,检查所审图书的审读质量状况;二是把好质量认定关,审读室负责人与审读责任人交换意见,共同对所审图书的质量作出评估,再由审读责任人与被审图书责任人进行认定,做到统一质量认定标准,认真负责、不徇私情、宽严得当、客观公正。
(2)加强审读业务建设
要求审读人员加强业务学习,积累审读业务知识和提高审读业务基本功,以适应审读工作的需要。
要求审读人员树立审读工作的专业化观念,认识审读工作特定的范畴、内容、规程、方式、方法,对审读工作规范以及图书编校规范、相关政策法规、各种技术标准进行严格、系统的学习。要求审读室坚持集体学习制度,落实业务学习任务。
与此同时,我们还强调要开展审读科研工作,梳理、总结审读实践经验,探究、掌握质量管理规律,研究、认知图书质量规范,对审读工作既有深入细致的认识又有宏观的把握,以提升审读工作水平;继续开展关于审读工作规范、质量管理规范、图书质量规范、图书编校规范、语言文字标准、量和单位标准、编辑业务培训等方面的研究,落实审读工作研究课题,并尽早将研究成果汇编成书,供编辑人员使用。
(二)加强业务培训
1. 落实业务学习
我们要求编辑部门落实业务学习任务,重点加强有关编校质量的业务学习。继续为编辑人员配备相关工具书。2006年度已配备《现代汉语词典》、《图书出版管理手册》(新闻出版总署图书出版管理司编,中国法制出版社2006年版)、《作者编辑常用标准及规范》(新闻出版总署科技发展司、图书出版管理司编,中国标准出版社2003年版)等,2007年度将再配备一些工具书,如《现代汉语规范词典》、《国家语言文字规范和标准选编》(国家语委标准化工作委员会办公室编,中国标准出版社1997年版)。
审读室为方便编辑人员自学,推荐有关图书编校的工具书目录(最近向编辑人员推荐了18种工具书),并进行学习指导,为编辑人员的业务进修提供服务。
2. 开展培训工作
实行全员培训制度。将开展有关编校质量的系统的业务培训,作为解决编校质量问题的一个“治本”的措施,不仅纳入新编辑培训计划,而且纳入我社对全体编辑人员的整体培训计划,成为编辑常规业务培训的重要内容。制定长期和分期计划,确定须掌握的法规、标准、规范等的范围、内容、要点,配备或推荐相关学习资料和工具书,合理安排培训的方式、方法和时间。
在2006年度,我社已组织全体编辑人员参加了常用语言文字标准、量和单位标准测评活动,测评内容基本覆盖十几个常用标准中的全部要点。在2007年度,计划于上半年、下半年各组织一次与图书编校质量相关的业务培训活动:
一是图书出版管理知识测评活动,主要学习出版管理法律法规,包括总署颁布的《出版管理条例》、《出版管理行政处罚实施办法》、《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》、《图书质量保障体系》、《图书质量管理规定》等,旨在加强编辑工作的法律规范、质量规范,促进编辑人员掌握和正确运用中国标准书号、中国标准连续出版物号、中国标准书号条码、图书和其他出版物的书脊规则、图书书名页、图书在版编目数据等出版物标准。
二是词语、语法应用规范竞赛活动,旨在提高编辑人员正确使用祖国语言文字的自觉性,帮助他们克服常见的词语、语法、逻辑错误,加强编辑工作的语言规范、逻辑规范。
通过参加具有针对性的、系列化的培训活动,全体编辑人员得到比较全面、扎实的业务训练。这些活动不仅能为我们提供培训经验,其试题也将成为我社有关图书编校质量的常规培训材料。
(三)办好《审读之窗》
在社内网络办公系统开办《审读之窗》电子刊物,发挥它在审读工作中的常规功能,如编读互动的交流功能,解决疑难的实用功能,特别是充分发挥它与编校质量密切相关的业务培训功能。
1. 完成《审读之窗》资料库的建设
《审读之窗》已成为我社重要的编辑业务培训园地,并具有一定的社会影响。人教网小学语文网页开办同名的《审读之窗》专栏,已登载我社办公系统中《审读之窗》的近百篇文章、资料,并由数十家网站转载上千篇次。
《审读之窗》共十个栏目,一百多个子栏目,一月一期,已出18期,约150万字。在2007年度,将累计达300万字。至2007年底基本完成《审读之窗》资料库的整体建设,配齐与图书质量,特别是与编校质量相关的主要法规、标准、规范,以及关于编校基本规范的介绍、解说、辅导,建成一个以图书质量为主题、基本涵盖常见质量问题、功能实用便利、具有常规业务培训功能的信息库。《审读之窗》资料库建设完成之后,凡编辑工作中涉及的常见质量问题,特别是编校质量问题一般都可从中得到解答。这个具有一定规模、内容比较完备的资料库,将发挥其重要而长远的作用。
2. 发挥业务培训功能
《审读之窗》坚持从图书编辑规范的不同层次(宏观、中观、微观)和各个方面(法律规范、语言规范、逻辑规范、知识规范和专业规范等),有计划、有重点、有步骤,多方面、多角度,持久、广泛地开展有关图书质量的培训工作。
在编校质量方面,《审读之窗》每期都安排一些作为培训材料的实用性的专题论述、文件选编、资料摘编、知识短文、自测试题并有针对性地答疑解难。以细水长流、逐步积累的方式,坚持不懈地发挥常规化的业务培训功能。
(责任编辑:耿丽萍)
[1]