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“出版物质量管理机制建设”研讨会发言述要(上)

作者:佚名




  编者按:2007年6月21日上午,中国出版工作者协会学术工作委员会在北京举行了主题为“出版物质量管理机制建设”的研讨会。会上,来自六家出版单位的代表首先介绍了各自单位在出版物质量管理机制建设方面积累的经验。这六家出版单位分别是:化学工业出版社、人民出版社、中华书局、人民教育出版社、广西师范大学出版社、青年文摘杂志社。之后,新闻出版总署图书司副司长马国仓,中国出版工作者协会编审潘国彦,中国出版科学研究所编审邵益文,中国出版工作者协会学术工作委员会主任吴道弘、中国青年出版社编审郑一奇等领导和专家,就出版物质量管理问题发言。最后,中国出版工作者协会主席于友先作总结性讲话。会议由三联书店副总经理、副总编辑樊希安主持。本刊自本期始,分两期刊登与会单位代表和领导的发言。
  
  质量问题已经提出。解决尤为重要
  
  樊希安(三联书店副总经理、副总编辑):
  新闻出版总署把2007年确定为出版物质量管理年。中国编辑学会积极响应总署号召,在2007年初组织人民出版社等36家出版单位和网站,向全国新闻出版界发出“确保编辑产品质量奉献优质精神食粮”的倡议,郑重承诺绝不让不合格产品危害社会。当前出版物质量问题已经引起出版管理部门、出版行业协会和出版工作者的高度重视。问题已经提出,解决问题就显得尤为重要。现在出版界的同仁已经积极行动起来了,不仅从理论上加以研讨,而且从实践上认真探索,积累了丰富的经验,取得了良好的效果。中国出版工作者协会学术工作委员会把这次会议的议题聚焦为“出版物质量管理机制建设”,就是受一些出版单位进行机制探索的启示,想在机制建设上进行深入的研讨。我们想通过这个研讨会引起出版界对机制建设的高度重视,吸引更多的出版同仁来研究质量保障的机制问题。把一些单位的好经验推广开去,也算尽一份出版工作者的责任,为质量管理年作一点贡献。
  
  从加强管理入手,提高出版产品质量
  
  张小平(人民出版社副总编辑):
  人民出版社以落实出版物质量管理年活动主题和36家单位发出的倡议书的各项内容为契机,从加强管理入手,进一步强化和健全出版物质量保障制度,努力从根本上解决出版物的质量问题。
  
  第一,注重不断增强人的质量意识。社领导同各部门员工一道再一次认真学习了《出版管理条例》、《期刊出版管理规定》、《新闻出版总署重大革命和重大历史题材出版管理规定》、《图书质量保障体系》、《图书质量管理规定》等一系列文件。通过这些文件的学习。全体编辑和出版人员进一步增强了保障出版物质量的自觉意识,提高了明辨是非的能力并坚持以党和国家有关出版的管理规定作为工作的基本准则。
  
  第二,加强组织机构建设,以保证出版物质量。人民出版社在新中国出版史上曾经创造过出版《毛泽东选集》全书不错一字不错一个标点的业绩。如今在出版物数量成倍增长的情况下,为了继续保证其质量,我们在原有的审读基础上,增加人员,扩大职能,重新组建出版物质量管理处,负责对全社所有出版物进行全方位全流程的质量监管。我们增加了质检品种,提高了质检覆盖面,保证每个编辑人员出手的产品都至少被抽查到一种,并对重点图书进行重点抽检。社里对于连续多年抽检定为合格的图书责任人在年终进行奖励。对于不合格产品的责任人,将抽检结果评定与年终考核工作、技术职务评定工作挂钩,并要求他们与本年度新进职工一起参加业务培训,以提高业务水平。
  
  第三,继续坚持先培训后上岗的原则。我社规定所有新进社人员在一年实习期内不能独立发稿。为了保证新进社人员尽快熟悉出版工作,社委会指定经验丰富的编审、副编审作为他们一对一的导师,指导他们学习出版物质量管理方面的知识。这些举措强化了新进社人员的责任意识和标准意识,从而使得新进社人员端正了工作态度,增强了工作能力,为保质保量地完成工作任务创造了一定的条件。
  
  第四,坚持执行选题论证制度。所有选题必须经过编辑室主任或主管主任论证通过,之后由社选题委员会进行选题把关。社选题委员会严格执行取舍标准,严把选题质量,优化选题结构。对于通过的选题由社长最后进行审批,社长必须明确签署意见,使选题责任到人。
  
  第五,继续坚持稿件三审制度,以不出错为原则。责任编辑在初审中必须基本解决书稿中的错误,指明稿件的优缺点。复审要对书稿的文字质量、政治质量、学术价值做出正确的判断。主管社领导最终决定是否发稿。对于重要书稿,我社以不出一个错字为奋斗目标。尤其在2006年《江泽民文选》的编校过程中,我们提出了不错一字一个标点的要求。为按时保质完成中央交办的这项重大政治任务,我社精心组织了近二十名责任心强、有经验的编辑,分卷进行初审、复审、组内交叉审、组间轮换审、社领导和编辑一道读审,总共经过十个审次的审读和十个校次的校对,及时发现问题,及时解决问题,使文选的编校任务得以圆满完成。《江泽民文选》出版以来,到目前为止,尚未发现一个错误。
  
  第六,进一步加强校对力量,继续坚持责任校对制度。一支高水平的校对队伍是生产高质量出版物的必备条件之一。近年来,我社通过考试录用了一批应届大学生担任校对工作,通过培训,他们现在已经成为校对的骨干力量。
  
  第七,继续鼓励全社员工在职学习、业余学习,提高责任意识和业务水平。社里为全体编辑、校对人员配备了《现代汉语词典》、《图书出版管理手册》、《作者编辑常用标准及规范》等书,另外还选拔了少量员工脱产学习。
  
  第八,坚持出版物样本质量检查。所有样本先进行质量检查,经过三级认可签批方可进入装订环节。
  
  第九,做好应急准备工作。一旦有读者反映我社图书存在质量问题,我社将立即启动应急预案,给予发现问题的读者适当奖励,对不合格的出版物立即全部召回,严肃处理有关责任人员,防止同类事故再次发生。
  质量是出版物的生命。出版物的质量包含内容的质量和形式的质量。内容的质量包含社会导向、价值观念、文化含量和创意程度等属于编辑须把握的要素;形式质量则包含版式、装帧、复制等属于出版校对须掌握好的要素。内容和形式都完美的出版物才是高质量的出版物。科学严密的制度设计能使出版物生产在各个环节中有序进行,从而保证出版物的高质量,否则就会顾此失彼。因而,制度的作用极其重要。制度作用的发挥要靠管理来支撑,管理到位了,人的精神就焕发,团队作战就显威。所以,抓出版物质量,从根本上就是要抓好管理,而且要紧抓不放、一抓到位,人民出版社将对此做不懈的努力。
  
  建立和实施质量管理机制的三件大事
  
  何林夏(广西师范大学出版社总编辑):
  
  一、提高出版社全体员工的整体素质
  建立和实施出版物质量管理机制是一项系统工程。在这项系统工程中,人的素质是最重要最关键的

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