首页 -> 2008年第4期
英美出版社指导作者取得著作权人使用许可的具体做法
作者：王立平
版权使用许可的申请越早越好。版权所有人可能分布在世界各地，出版社的日常工作也非常繁忙，因此，等待其答复需要一个漫长的时间。同时，申请工作也应在作者定稿前完成，这样，稿件提交出版社后，就会避免因为改动内容而增加图书的制作成本。
关于申请使用许可的答复时间，美国出版商协会就美国的情况而提出的建议是，在申请许可时，应向版权所有人提出一个希望对方最后答复的时间。如果届时对方仍然没有回复，可以给对方的版权部门打电话，提醒他们。向版权所有者打电话，这是对方可以接受的做法。另外，在美国，出版社版权部门的平均回复时间是4～8周。即使没有提出希望对方答复的时间要求，但如果在8周之后，仍未收到回复，可再次向对方提出申请，这也是恰当的做法。但是，这一次不要寄申请信的复印件，除非复印件上标有第一次申请的时间，而且还明确标有“复印件”的字样。
美国出版商协会之所以会为版权申请者提出这样的建议，是基于美国出版界的共识：出版社彼此间都会有这样的需求。那些出书较多的出版社既涉及版权申请也涉及版权许可事务；出版社越大，这类事务也越多。同时，这些申请者也可能是出版社的客户。所以，出版社在接到类似的申请信件时通常都会尽快答复。但是，无论等待的时间有多长，“作者不能为权利人设定一个回复的截止日期，或者理解为没有回复就可以合法引用”，或者“没有收到许可，就想当然地认为已经得到许可了”。
权利所有人通常有如下几种答复：一是需要申请者补充更详细的使用信息，以便版权所有人做出授权使用的决定。二是版权不在出版者手中。或许已回到作者手中或已转让给其他出版商，甚至进入公共领域。在这样的情况下，出版者也会告诉申请者真正的版权所有者及其联系方式。三是同意或拒绝使用。版权所有人有同意或拒绝的权利。
版权所有人之所以没有及时答复申请者，也有几个方面的原因。一是出版者需要时间来考虑这些许可申请，二是一时还不能确认权利所有人，三是需要编辑或者作者的许可，四是出版社的版权部门正好有大量的申请信件需要处理。
(四)申请时应提供完整的资料或信息
申请人必须提供完整的资料或使用信息，以便权利所有人决定是否授权使用或以何种条件来授权。资料包括：原作品的作者名称和作品名称。版别，出版时间，引用原书的内容(页码)；拟出版作品的作者名称、书名、出版社和出版日期，拟出版作品的形式。首印数，发行的地域范围及作品的文字种类。特别是要明确以何种方式使用，拟申请专有还是非专用使用权，新作品以何种语言出版，发行的地域范围等。申请人应将拟引用内容的复印件和申请表等资料，一并寄给出版社版权部或权利所有人，向他们提出书面申请。如果提供的资料不完整，权利人还会要求申请人提供完整的资料，这样就会延长答复的时间。
以下是布莱克威尔出版公司的版权使用许可申请样表。
____________先生(女士)：
我正在为布莱克威尔出版社写作《____________》书稿，作者(编者)为____________。该书稿将在一年出版。拟写作的章(节)名为“____________”，示意图／表编号为____________。该书的首印数为精装一册，平装一册；精装、平装定价分别为____________／____________英镑(美元)。
希望您能允许我引用以下指明的资料：作者(编者)____________，书名(期刊名)《____________》，章名(篇名)“____________”，卷(期)____________，出版日期(版别)____________，页数____________，图(表)的编号____________(示意图和表格将会改编为出版社所要求的格式)。
如果您能授予我上述资料的英文非专有使用权(包括美国在内)，允许在本版本及以后各版本中使用上述材料(本书可能会被布莱克威尔出版社或其下属的出版社以任何形式出版)，我们将非常感谢。
本书将被用作教科书，因此，我们要尽可能地降低成本。希望您在报价时能考虑这个因素。
附上(不附上)相关资料的复印件。
我将在致谢词中声明资料的出处。或者按照你提供的致谢格式声明其出处。如果您不拥有这些资料的版权，请提供相关版权人的联系方式。
____________(写信人签名)
如果您同意，请在下面签名，并将此表退给我们一份，您自己保留一份。
请将此表退回至：____________(地址)
我们授权你使用上述资料：____________________________________(签名处)(权利所有人) (公司名称) (签字日期)
就出版者而言。通常会要求作者交稿时提供引用他人作品的详细目录，并附上与之对应的权利人授权使用的许可信。编辑可逐一核对作者引用的资料是否取得授权，这样就可以避免图书出版后可能产生的版权纠纷或侵权现象。
三、授权使用的条件
第三方权利。如果拟申请使用的内容还涉及他人的权利，即第三方权利，那么，使用这些内容前，还须取得第三方的授权使用许可。如得到引用某段文字资料的许可，但这段资料的原作者又引用了他人的地图、表格或照片等，那么，还要向地图、表格、照片的作者再申请其使用许可。如果得不到许可，即使引用了这段资料，也要删除其中的地图、表格或照片。
对于使用的照片，一定要注意保护作者的作品完整权。如果任意裁剪照片或改变照片的颜色都有可能造成侵权。
使用费用。许多出版社或者拥有其出版物的版权。或者会以其出版物作者的名义向引用其资料的其他作者收取一定的费用。对引用其作品的一部分实质性的内容，有些权利所有人还要求引用者支付版税。
致谢格式。许多出版社都会指定一种格式，以此来注明授权引用资料的出处。标准的致谢部分包括作者、书名(篇名)、出版者、版权标记、“许可使用”字样等。如：“引自约翰·史密斯：《美国版权史》，copyright1994 bv John Smith，经Scholarly Books出版社许可使用”。
如果是图或表，致谢文字通常会被放在示意图或表题后面；如果是文章，则要排在引文出现的那一章的第一页或序言的致谢词中。布莱克威尔出版社则通常采用下列方式注明出处：“M.H.约翰逊和B.J.埃弗雷特(权利所有人)授权使用，Essential Reproduc—tion(书名)，第5版，牛津：布莱克威尔(出版社)，2000年。”出版者也会要求其作者根据引用他人资料的目录，编订一个详尽的致谢名单。
版本。值得注意的是，一本图书的文字或图表的使用许可仅限于已出版的版本，通常并不会自动转变为对新版本的使用许可。大多数出版者的授权也仅限于使用一次。因此，当该书有新版本时，若要使用其资料，还需再次取得许可。如果一种作品已有新的版本，而引用者还要申请引用旧版本的内容，申请通常也会被权利人拒绝。
寄送样书。有时出版社还要求引用者在作品出版后寄送样书，以便权利人检查引用者是否遵守了之前的授权使用要求，如是否按出版社的要求编排了致谢格式，引用的资料是否超出许可的范围等。
[1]