第六篇 求职就业 (三)、求职简历

 

  01、大学毕业生在填写推荐表或自荐表时应注意什么

  推荐表在毕业生就业过程中,是毕业生直接与用人单位面谈的重要媒介之一,往往在推荐就业中起着很大作用,因此不可马虎。

  首先应注意字迹整洁,文句通顺,切忌涂抹,态度诚恳,实事求是;

  其次在内容上,简要写清自己基本情况,包括姓名、年龄、性别、政治情况、来源地区及家庭地址等;

  第三,详细准确地写清所学专业和专业适应范围,并恰如其分地介绍自己在校表现和能力水平,既不夸张也不卑谦,最好能附上历年来的学习成绩及组织评语;

  第四,受过何种奖励和处分。如受过处分应主动说明原因,着重讲讲认识态度和改正决心,切不可隐瞒,主动讲明说明你态度诚恳,能取得用人单位谅解和信任,不会影响就业。反之,通过档案了解到后,用人单位会认为你不老实;

  第五,最后表达你自己想得到应聘的迫切心情,并表明自己今后工作态度。

  02、简历制作的七个要点

  十秒钟原则

  一般情况下,简历的长度以一张A4纸为限;简历越长,被认真阅读的可能性越小。高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历,但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的愿望。

  当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?

  清晰原则

  清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

  很多简历采用表格的形式,西博认为有所不妥。

  针对性原则

  如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位,您提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。请想一想,如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己没有太大关系的情书,您认为她还会认真考虑吗?

  如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,您在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置,这就是针对性;如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,您在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;如果C公司明确要求应聘者具备成都市五城区户口,您在简历中说明自己是成都市锦江区居民,这就是针对性。

  不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。

  客观性原则

  “我是个工作严谨而且认真负责的人,在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。

  或许您说的没错,但理智的人事经理们没有理由要相信您的主观表白。

  所以,简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。比如,“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”,或者“因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。后一个例子虽然客观性也有欠缺,但毕竟是别人赞扬的啊。

  为了尽可能地客观,您的简历甚至要避免使用第一人称——“我”。

  真实性原则

  不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。

  但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出,西博认为适当的隐讳甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的,毕竟我们需要在下一份工作中不断完善自己。

  03、如何将简历写得更加丰满?

  现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何把你的英文简历写得更丰满呢?在这里给大家介绍一些特别的技巧:

  1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。

  2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

  3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。

  4、自然地多换行,多写点句。

  5、加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

  6、社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。

  7、暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。

  8、中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

  04、简历中10个应该避免的问题

  1. 过多着墨于工作任务

  最常见的简历误区之一就是把简历变成一长串令人厌烦的工作任务和责任的清单。很多人甚至用公司的工作描述作为写简历的指导。To create a resume that is a cut above the rest, you should go beyond showing what was required of you and demonstrate how you made a difference at each company. 提供具体的例子,说明公司将会如何从你的工作中得到效益。当描述你的成就时,考虑一下以下几个问题:

  - 你如何把它做得比别人更好

  - 你或者你的小组面临的困难或挑战是什么?你是如何克服这些问题的?你努力的结果是什么?公司是如何从你的努力中得到效益的?

  - 作为你劳动的回报,你得到过奖励,特别的赞赏或者提升吗?

  2. 目标陈述花哨或过于普通

  有些求职者的简历让人在最开始的地方,目标陈述部分,就失去兴趣。最糟糕的目标陈述莫过于这样开头:A challenging position that will enable me to contribute to organizational goals while offering an opportunity for growth and advancement 。这类陈述用的太滥了,过于平凡,从而会让你失去宝贵的机会。如果你正在沿着你职业的轨迹求职,不妨考虑把求职目标替换为引言(tagline),这是关于你所做的或者你的专业的描述。

  3. 太短或者太长

  很多人试图把他们的经历压缩到一页纸上,因为他们听说好的简历不要超过一页纸。当在一页纸的范围内排版简历时,一些求职者不得不舍弃了一些动人的成就。反过来也一样。设想一下求职者一页又一页的写着无关的多余的经历,这很容易让读的人感到厌烦。当写简历的时候,问一下自己:“这些描述对我获得面试有帮助吗?”

  简历多长才合适的规则是没有规则。决定简历长度的因素包括:职业(occupation), 行业(Industry),业绩的范围和教育。最重要的方针是简历中的每一个字都帮助你卖掉自己。

  4. 使用人称代词和冠词

  简历是商业信息的一种格式,所以应该简洁,用电报格式书写。不要出现“I”,“me”之类的代词,尽量减少使用代词。这是一个例子:

  原文:

  I developed a new product that added $2 million in sales and increased the gross margin of the market segment by 12 percent.

  应该修改为:

  Developed new product that added $2 million in sales and increased gross margin of market segment by 12 percent.

  5. 列出私人或无关的信息

  有些喜欢把他的爱好写进简历,比如阅读,旅行,滑雪等等。其实仅仅当这些爱好与求职目标有关时才应当被写进去。比如如果是应聘滑雪教练,他/她就应当把越野滑雪的爱好写进简历。

  6. 有好的工作经历却按功能分类

  一个常被人事经理提到的令人气恼的例子是:求职者详细描写他的技艺和成就却不涉及到具体的工作。看不到求职者在每个职位所取得的进步和效果是令人气恼的。除非你有特殊情况,比如没有实际工作经历或频繁的跳槽,避免功能简历的格式。最有效的简历格式之一是按年代顺序排列。这是一些最基本的要素:

  - 头(姓名,住址,E-mail,电话号码)

  - 用概括作为引导(包括工作经验范围和熟悉的领域)

  - 按时间倒序排列的工作经历。(着重介绍最近10到15年内的成就)

  - 教育(对新毕业生这一项移到开头)

  其他有关的项目包括:个人关系,社交能力,专家意见,出版物/专利和语言技能

  7. 没有摘要或概览部分,简历看上去象最原始的强买强卖

  摘要是求职者最伟大的利器之一。求职者如果做过家庭作业就会知道这种技能的重要性。摘要应反映直接与求职有关的技能与经历。列出与职位匹配的技能,经验,教育,把所有这些卖点揉进你的简历中。

  8. 哪儿是关键词?

  大多数中大型公司都建立有简历库。求职者的简历被阅读的唯一希望就是在简历中加入相关的关键词。这不是一个独立的部分,而是可以分布于整个简历。

  决定关键词的一个好方法是阅读你感兴趣职位的职业描述。如果你发现一些时髦词汇,把它们写进你的简历。

  9. 参考资料

  雇主知道如果你是在寻找工作,你应该有专业上的参考资料。所以这一部分完全是浪费笔墨。仅仅当使简历好看一点才加上去:一份长简历的结束标志或页面设计的需要。

  10. 拼写错误

  一个拼写错误就会让你的简历被扔进垃圾筒。两个以上的错误会让你的机会完全消失。校正,校正,再校正,并让你的朋友帮你一起校正。这份文件是你的反映,必须非常完美。

  05、求职简历书写技巧 - 工作经历怎么写

  雇主将会很注意简历中的工作经历这一部分。在看完求职目标后,他们想了解你的历史,你曾在哪儿工作,工作了多长时间。他们想弄明白的是“你是个稳定可靠的人吗?”,“你发挥出的才能有哪些?”最重要的是你是否适合它们的空缺职位。

  走出误区

  别在你的简历上写上所有的事情,它是这篇推销你自己的文章的论证部分,一定记住围绕你的求职目标来写!

  宣传你的提升过程

  如果你在公司里得到提升,你会非常自豪。所以利用这个机会,夸夸自己吧!潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。

  当你觉得写简历无从下笔的时候,看一下面的业绩陈述,希望能带给你一些灵感!

  改组了整个服务部门,提高了工作效率。

  提出新的流程,在减少工作压力的同时,提高了员工的生产能力。

  成功的向潜在的购买者解释并演示了技术产品和相关科技。

  将原来无利润的存货以10万美金的价格成交。

  开发了销售和市场项目,使购物中心的利润提高了33个百分点。

  在行政法规听证会上,作为法律代表为客户公司进行辩护,胜诉率达80%以上。

  通过对公司产品和公司形象的重新定位,使Medisoft的股票价格在9个月内翻了5翻。

  为AAA出版社管理23家生产厂家的代表公司的国际和国内销售力量。

  使邮政业务量提高9个百分点,从84%提高到历史最高纪录93%,而标准工作量则为74%。

  负责华东地区的23家商店的销售和损益。

  创作了两个有关国际旅行社的作品,揭开了国际旅行的艰辛,强调了自助旅行的益处。

  调解了职工之间的分歧,创造了一种更具凝聚力的团队精神。

  求职提示

  通过业绩陈述描绘你的工作经历而不是单调的工作内容描述。你的业绩会打动读者,使你的简历具有可读性,并能在面试中引发无限的话题。

  小技巧

  你简历上的业绩陈述可能会在面谈的过程中引发许多和你的优点或实力有关的话题。写作时得注意!简单句比复杂的 句子更有效,短单词比长单词更有力,好好把握吧!

  求职提示

  大声朗读你简历上的每一句话。如果你在某个词上愣了一下,考虑换一个你认为比较舒服的词。总之,在面试中,你应能自如地讨论你简历上所写的内容。

  走出误区

  在你简历中要避免重复使用同一个词。例如:若你在一条业绩陈述中写道“曾经管理一个软件项目”,为了避免再一次使用“管理”这一词,在下一条业绩陈述中你可以这样写“监督一组工程师的工作”。

  06、写一份动人简历的九个步骤

  写一份动人的简历可以算得上是找工作最难的部分之一,但是,通过下面九步,这件事不再那么难了。

  1、简历定位。雇主们之所以花时间和精力来到招聘现场阅读简历、筛选人才,他们的目的就是想知道你可以为他们做什么,而不是来欣赏你的简历的文彩和笔锋,所以含糊的,笼统的毫无针对性的简历会使雇主感到茫然,也使你失去很多机会。为你的简历定位,明确你到底能干什么,最能干的是什么,如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点,这将使你的简历更有机会脱颖而出。

  2、使用’从事事件:结果‘这种格式。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,要注意,是内容决定一切。所以简历中一定要有过硬的内容,特别要突出你的能力、成就以及取得的经验,这样才会使你的简历富有特色而更加出众。仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作,强调以前完成的事件然后要写上结果。当然对完成什么事件是应该有所选择的,突出用人单位会欣赏的经验和能力,不要不着边际地写上一大堆。

  3、让简历醒目。简历的外表不一定要很华丽,但它至少要清楚醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等办法,要用电脑来打印你的简历。

  4、尽量倒你的简历简短,有可能只使用一张纸。雇主-般只会花30秒来扫视一下你的简历,然后决定是否要面试你,所以简历越简练精悍效果越好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。

  5、力求精确。阐述你的技巧、能力、经验时要尽可能准确,不夸大也不误导,不要模糊处理,同时要确信你所写的与你的实际能力及工作水平相符。

  6、强调成功经验。雇主们想要你的证据证明你的实力,记住要证明你以前的成就以及获得这些成就的原因和经验,一定要客观和准确地说明你在取得这些成就的过程中有什么创新、有什么特别的办法,这样的人才一般普遍受到用人单位的青睐。

  7、使用有影响力的词汇。使用这种词汇,如:证明的、分析的、线形的、有创造力的和有组织的,这样可以提高简历的说服力,尽量每句都用到这种词汇。

  8、不要写上个人爱好。如果招聘单位没有特别的要求,不要把个人爱好写在简历上,因为现在许多用人单位对纯个人信息没有要求,在简历上写上个人信息如婚姻状况、血型等已不再是必须,许多公司都乐意接受没有纯个人信息的简历。有些学生为了体现自己的高雅爱好,往往添上一笔,而用人单位一般都认为,许多个人爱好仅仅停留在爱好的层面而已,对工作并没有什么大用,当然,如果应聘的职位和你的爱好关系比较紧密的话也不妨写上,比如应聘记者时,不妨写上爱好读书、写作等等,也没有什么坏处。

  9、 最后测试。写完以后,再检查一下你的简历是否回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?尽力完善你的简历直到最好。

  因此在这里介绍一些完全表格式简历的写法。这些写法主要包括简历的内容和简历的编排两方面。

  07、推销好自己――怎样写好求职信?

  有人说《求职信》是“敲门砖”,是“通行证”,的确如此。因为一封好的求职信在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。

  那么,如何写好求职信呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个方面去练习,很快就会掌握写好求职信的技巧。

  1、书写格式。

  一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

  (1)称呼:

  求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

  (2)正文:

  这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

  (3)结尾:

  一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  (4)署名:

  应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  (5)日期:

  一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  (6)附录:

  求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  2、主要内容

  (1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

  如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”

  (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。

  (3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。

  (4)表示希望得到答复面试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。

  3、注意事项

  (1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。

  (2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。

  (3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,你最好打印或请人代写,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

  (4)精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图象要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最好的照片寄去。

  (5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,或中、日文对照等,这既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  (6)书写时最好使用钢笔、毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔。因为,在国外红笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后,最好仔细检查几遍,确认没有错别字和重漏字。

  (7)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封,在信封正面,最好贴上一张精美的邮票,以引起对方的注意。

  4、失败的求职信,有以下四种:

  (1)为对方限定时间的求职信,必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差,敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。” 这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人讨厌。

  (2)为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任。所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

  (3)用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”;或者“××部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照。”这种求职信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举”,或者他认为“这还了得,你最好去当总经理(或部长)的助理好了,我这里庙小,盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片,一扔了事。日后如果总经理(或部长)问起,他会回答“根本没有收到过他的来信呀!会不会丢失了?”

  (4)“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我可是一位人才哟,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会激怒对方,导致求职失败。

  避免以上四种现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确的位置上。

  08、招聘专员讨厌什么样的简历?

  一个有3年以上工作经验的招聘专员,经他手的简历应该有上千份,他最不喜欢的简历是那种有“自恋心态”的简历——-“我有非常强的团队精神、专业的知识背景、良好的沟通技巧……”

  雇主非常不喜欢这样的简历,因为太宽泛,既没有实质性内容,也没有突出个性。更何况你会这样写,别人也会,诸如:敬业精神、团队精神等,每天看着同样的简历,面试官如何不产生“审美疲倦”?如果你的简历混在类似的两三百份简历当中,自然不会引起注意。毫不夸张地说,这样的简历还没有到HR经理手上就被扔进碎纸机了。

  我给大家的建议是,用事实和数字说话。与其把很多抽象的概念化的素质写出来,还不如用具体数据、事实等来表明你的工作实力,让别人自己得出结论。譬如,假若你有在GE工作过的经历,那么写清楚这段经历远比自诩“团队精神”、“抗压能力”等等更具有说服力。再譬如,应聘营销方面的职务时,最好列出你过去完成的项目、数量、完成的周期、效果、标的等。