1 提升员工的士气
荣获中国内地“最佳雇主”第一名的是上海波特曼丽嘉酒店,波特曼丽嘉酒店的副总裁狄高志先生这样认为:执行力的重点在于提升员工的士气。
执行涉及到很多问题,但首先是人的问题。要发挥执行力,首先要提升员工的士气。很难像像若一个企业的员工士气低落,该企业将如何取得成功。企业管理者们都知道,提高员工的士气,营造一个良好的企业氛围对于企业来讲多么重要。我们发现,很多员工的素质非常好,但是他们却未能把他们的长处充分发挥出来,所以很难为企业创造更大的价值。其次企业要关心员工,因为是他们在执行企业的策略,反馈企业的文化。曼丽嘉酒店的副总裁狄高志先生说:“我们有餐厅,有客房,可关键我们产品是提供服务,是由员工来提供给顾客服务。漂亮的大厦、崭新设施、昂贵的家具,这都会吸引顾客。只有企业关心员工,员工才能关心顾客,顾客才能保持对酒店的忠诚度。我们调查显示,过去三年里,我们的员工满意度从88%提高到97%,顾客满意度就从93%提高到98%,利润也连续三年实现两位数的增长。所以关心员工就是执行本身。”
美国哈佛大学组织行为学詹姆斯教授对2000多名工人进行测试。发现,在无激励的情况下(比如远离领导者、枯燥的工作、按时记酬),每个工人的能力通常只发挥20%~30%,如果受到充分的激励(如领导者希望、员工之间竞争、按劳计酬),他们的能力却可发挥到80%~90%。詹姆斯教授以一句精彩的话总结了这个实验结果:“士气等于三倍的生产率”。此话已经成为工商界的名言。
案例
日本的织田信长在桶狭间会战前,把全体军队集中在热田广场前,恭敬地焚祭了必胜祈祷文。在仪式进行中,后殿突然传来兵刃交击的声音,于是织田信长对军队说:“大家听见了没有?神明已经接受了我的祈祷,答应以威力来保佑我们的战士。”官兵们听了这句话,士气激昂起来。
本来信长的兵力居于劣势,部下又都主张闭关自守,但信长利用祭祀神明的机会,把士气激发出来以后,军队都愿出城攻击,而终于获得奇迹般的胜利。信长虽然并不信佛,但却巧妙地利用了群众的心理,以鼓舞士气。这个故事说明领导者要用权威来鼓舞人们的士气。
点评:可见一位领导,在想推动某一件措施时,虽然坚持自己的信念去力求贯彻,也是一个好办法,但如能借助高于自己的权威力量,来说服部属,往往更能收到意想不到的成果。
一个企业或组织也像一个人一样,“气实则斗,气夺则走”。而且这种精神面貌在员工之间相互影响,形成一种相对稳定的精神惯性。尤其在创业之初,如何使员工形成向上、进取、拼搏、乐观的面貌是非常重要的。往往最初15名员工的素质和精神状态,将决定其后的150名。
案例
家庭货仓(Home Depot)的现任执行官纳得利(BobNardelli)就是一位善于提升士气的领导人。他曾担任GE电力系统(GE Power System)主管,成功地让这个濒临倒闭的单位一跃而成为公司的明星部门。纳得利因为之前在运输系统事业部(韦尔奇经常以这个单位做为主管能否继续高升的测试)表现良好,得以在1995年接掌电力系统。纳得利的经历还包括GE公司某项消费性业务的主管。GE电力系统在世界大型发电器材占有-半的市场,然而这项产业本身却面临岩重的不景气——公用事业大量削减投资,而且没有任何复苏迹象。纳得利深具眼光,决定以扩大业务范围来带动成长——拓展到较小型的发电器材,投入新的产业区隔,对客户提供产品以外的服务。他在一开始时遭到原有官僚文化的怀疑和排斥,因为这些经理人坚信,唯有削价竞争才能刺激成长。
纳得利赢得属下的支持并激发他们的活力,部分原因是他所展现的个人领导风格。他深人参与业务的各个层面,保持高度的好奇心,精力充沛——他是亲自参与的典范。他在任何讨论结束时,总会将应采取的行动归纳整理出来。
为落实自己的愿景,他会将其分割为可以逐步完成的任务。他安排原本态度疏离的干部动起来,主动会晤公用事业决策者以及其他客户,由第一手的资科了解电力系统该如何拓展市场。纳得利指导员工针对不同的客户和不同的项目,制定出具新意的提案,也让他们从中发现自己从未曾想过的可能性。原本讨厌开会的主管如今却期盼开会,因为电力系统的会议已成为行动与个人成长的园地。
点评:我们所谓的鼓舞士气并非只靠放言高论而已。有太多领导人认为,要激发员工的活力,只需发表一些振奋人心的演说:或是描述美好的远景,每个人就会竭尽所长。然而,真正能使愿景成真的领导人,必须能带动并长期维系员工的士气。这些务实的领导人脚踏实地,专注于完成短期性的阶段性任务--这些目标有如强心针,在赢得长期胜利的途中,为员工打气。
如何激发员工的士气,让员工更好的去执行呢?激发员工的士气,可从组织、环境、心理等多方面着手。现代劳动心理学研究成果表明,员工的需要已经有了如下的变化趋势:
要求参与决策的愿望大大加强。
要求工作富有变化,能在工作中找到乐趣。人们已越来越不安于单调呆板的工作。
要求有更多的成长和发展的机会。希望自己在职位上、报酬上能突破现状。
要求对组织的目标有明确的了解,了解企业的真实经营情况,很少有人会继续忍受“蒙目拉磨”的状态。
要求被尊重、被关心、被理解、被倾听。日本工薪层的代言人甚至提出这样的口号:“我们付给公司的并不只同机器一样,我们所获得的也不应只是薪水。”
要求有沟通的机会。人们越来越不喜欢别人以简单的命令来支配自己,希望双方协商的方式来工作。
要求全方位的自我实现和成就感。
在提升员工士气的时候,一定要针对他们的特点。以下几点是可循之道:
企业理念教育。让员工了解企业的社会价值和存在意义,使他们认为自己所从事的工作对别人和社会都是很有价值的。
岗位理念教育。让每个部门的员工都觉得自己的岗位对整个公司是举足轻重,不可或缺的。自己对公司的成败负有相当大的责任。
奖励机制。奖励是士气最好的催化剂。员工需要经常性的新奇刺激来维持工作的干劲。漠视和无理的批评只会使人沮丧。
坚决消除不满情绪。员工不满的地方往往就是士气低落的“症核”所在。要直面这种不满,不惜代价解决这些问题;无能为力的,要向员工解释清楚。
和员工打成一片。一种融洽的领导与被领导关系,要比压服式的“高压统治”,更能令人由内心深处产生动力。
身先士卒。当你坐在装有空调的办公室中的时候,难以相象你的员工会在38度高温的环境中无怨地工作。当员工加班苦干的时候,千万别让他们认为你在家里看球赛。
合理的薪水、福利待遇和各种休假制度,多劳者必能多得。
良好的工作环境。采光、色彩、音响、温湿度等,让员工觉得工作时身心愉悦。
共渡难关。公司经营有困难时,坦然向员工说明,请他们助你共渡难关。员工如果在工作中表现出“知耻近勇”或“意气用事”的精神来,将是你的巨大成功。
在企业的创立与发展中,“硬件”必不可少,而“软件”更有着特殊的作用。拿破仑曾说过:“在战争中,军队士气与装备之比为3:1。”高度重视员工士气,才是加强执行力的明智之举。
案例
有一次,摩托罗拉的副总(外籍人士)带领客户去参观他们的厂房。这位副总走到一个男作业员旁边,看到那个男作业员正在粘焊管线。这位副总说:“good boy!”。那位男作业员笑了一笑。后来这位副总走到负责屏管的部门,走近一位正在用放大镜看管线女作业员旁边,说了另外一句话:“nice girl!”那个女孩笑了笑。也许许多人会觉得这是不经心的两句话,而对那两位作业人员,则是莫大的鼓励,同时对于摩托罗拉的副总来说,这是关系到提升员工士气的问题。
点评:要提高员工的执行力,必须要提高员工的士气。
自检:
您能列举几个特别能够提升您的团队的士气的细节问题吗?
2 培养企业“执行文化”
案例
一曲“敖包相会”使得内蒙古的敖包名声远扬。去过内蒙你就会知道,原来此“敖包”并非是蒙古包,而是一种由大小石块堆积而成的圆形的实心的包状“建筑”。在敖包上面,竖立有木幡杆,上面还挂有一些五色彩带。在蒙古语中,敖包就是“堆”的意思。它通常建在山顶、湖畔或者滩中醒目之处。据说在敖包旁绕三圈,然后再拣三块石头丢到包上,这样就会得到神灵的庇佑;并且,每年阴历六月举行的“祭敖包”的宗教活动也是蒙古人最隆重的仪式之一。
然而经过考证,敖包先于神学的意义却是一种草原中的导航标志。按理说,建造路标是人人得益的事情,并且,牧民每每遇到路标时奉献几块石头也不是什么难事,然而,放牧时还要留意石块并且一路要携带直到遇到路标,的确是件辛苦的活。更何况有那多人贡献,某个人的几块石头也就无足轻重了。但是如果大家都这么想,那么路标的建设成本的分担就变得棘手了,谁都需要路标,但是谁都有让别人去添砖加瓦自己却坐享其成的心态,最终好事难成。
聪明的蒙古人的解决方案让人拍案叫绝,他们赋予了功能性的路标以宗教的意义,让路过的每个人,都自觉地对发挥路标功能的敖包进行建设,在祈福中,完成了自己的贡献。
点评:敖包的故事告诉我们,没有信仰,制度就形同虚设;没有信仰,就不会产生执行力。
企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学地利用,所有不利于执行的因素都立即排除。以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为。最终使团队形成一种注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力、团结、紧张、严肃、活泼的执行文化。
3 重视执行中的创造性
创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新也是实现企业改革发展的不竭动力。一个企业乃至一个民族,总是在竞争的环境中生存和发展的。有没有创新意识和创新能力,能不能创造性地开展工作,是对每一个员工特别是管理者最重要的要求之一。
要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识。今天的执行力决不应该是简单地“保质保量”,而应是“创造性完成”。执行中的创造性就是在执行任务过程中进行方式方法创新、技术创新、管理创新、措施创新,以完美的执行力,安全、高速、优质地实现战略目标。在执行中,领导更多的是出一个思路,确定一个目标,规定一个时间期限,提出一期望的结果,这就需要执行者须有能力去策划整个操作过程,并且其结果往往大于领导的预期。韩国三星对此也有自己的看法:上司是永远不可能把执行力的细节全部讲清楚,最不受上司欢迎的是那种没有创造性和不能自己做判断的员工。
案例
以日产为例,日产因为巨额亏损,故于1999年9月将36.8%股权卖给法国最大汽车厂雷诺,雷诺派遣法国人(巴西籍)卡洛斯·戈恩(CarlosGhosn)担任执行长,戈恩即于当年年底展开“日产复兴计划”(NRP,Nissan RevivalPlan),后又于2002年推动“日产180”三年计划。
结果日产2003年度上半期结算的营业利益,比去年同期增加15.2%,达到4011亿日元,并连续7期更新过去的最高利益,营业收入利益率达11.3%,创下全球汽车业最高纪录。故有许多人惊奇地问戈恩:“为什么日产改革能够成功?”戈恩说:“答案就在公司里!”理由是什么?因为日产的改革是靠原来员工的创造力,去执行戈恩所定下的愿景。
他们从“创造力”促进“执行力”以达到最佳结果。做到:
第一,放弃既成的概念,倾听员工的心声。
第二,决定优先级,一旦决定不朝令夕改。
第三,彻底执行,并横跨部门的机能,设计、制造、营销等不同部门的人齐聚一堂,一个问题从不同的角度来探讨,即从“部分最适”做到“全部最适”。
点评:所以企业如何能适应时时刻刻变化的环境?唯有倚靠员工们发挥他们的创造力,不断去思考如何使顾客更加满意,如何能使事情做得更好,然后就能够定下最可行的行动方案,进而发挥出执行力。
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