第48节:时间管理的目标表



·为了让妻子得到幸福,可以不惜一切代价,可以受最大的苦。让自己成为妻子更好的商量对象,每周至少1次,每次2-3小时,与她进行高质量的谈话。

  【岗本太郎(朋友、经营者)】

  ·希望他能在成为一个优秀的经营者方面获得成功。所以,要和他一起进行各方面的学习。

  Ⅴ“时间管理的目标表”的填写

  方法以及实例

  填写最有效的时间管理的目标。

  在出门的时候,也一定要随身携带该笔记本,如果是在办公室工作的话,就把笔记本放在桌子上展开,使你随时都可以看得到。这样,可以使你在视觉上形成随时都要为实现目标而努力的意识。

  花一点时间把时间管理的目标写下来,事实上就是一种对时间的投资。这么做可以让你得到巨大的分红,因为你可以节约大量的时间。

  通过掌握制订“时间管理的目标”的方法,并且把制定这些目标作为日常生活的一部分,把它作为习惯的话,就可以更为有效地利用时间,用更少的努力和时间,来获得更多的成果。时间管理的目标时间管理的目标A1把80∶20的法则作为行动的准则。

  A2用早晨开始工作的前30分钟,来制定当天的计划,并且加以确认。

  A3开展行动要迅速。

  A5写信之前打草稿,不要再用手写了,而是要利用录音笔。

  B1对每一件工作的时间期限都加以限定。B2在你觉得工作效率已经从最高峰开始滑落的时候,就暂时放下手头的工作,试着做一些其他优先顺序比较靠前的工作。

  A6严格遵守开会、预约的面谈以及其他一切约好了的时间。

  A4不断开拓位于第二象限的顾客。※A、B表示重要度。数字表示优先顺序。

  Ⅵ“新方案表”的填写方法以及实例

  “新方案表”可以让你把所有脑子里浮现出来的新方案以及各种点子、计划,一个不漏地全部记录下来。

  在往这张表里填写内容的时候,哪怕是优先顺序排在很低的,也可以先写下来。每周至少2-3次从这些内容中抽出一部分,填入到“每天的活动表”中。

  但是要注意,在把这些内容填入“每天的活动表”中时,应该有选择性,不要把并不是很重要的内容都往里填。要不然“每天的活动表”里的内容就会变得十分庞杂,一点儿也不精练,失去了存在的价值。

  当然了,在往这张“新方案表”里填写的时候,不必有这些顾虑。因为现在看来优先度不高的事情,也许到了明天就成为优先度最高的了,所以暂时就把你所能想到的点子、计划都保存在这张表中吧。

  新方案工作新方案个人【电脑】

  ·获取电脑培训班的消息。收集有关因特网的信息。

  【建设网络】

  ·与川上进行商谈。决定定期召开的研习会的主题。选定每次开会的会场。

  【交流会】

  ·植木正夫组织的交流会事宜。同学会名册的事宜。

  【家庭与家人】

  ·修理空调。收拾除雪机。准备健太郎的生日礼物。修理卧室的门。

  【市民生活】

  ·5月黄金周的时候,参加义卖活动。

  【教会】

  ·捐赠。购买《圣经》。

  ※把工作和个人的事情分开来写。所有项目都不用排列优先顺序。每个月都填入新的内容。分类可以看个人的情况,只要自己觉得合适就可以了。3用笔记本重新开始你的职业生涯

  Achievement笔记本最大的特点就是结合了优先主义管理与时间管理。让我们先来做一张标有优先顺序的一日活动列表吧。

  使用“笔记本”对你的行动进行

  战略性管理(1天的行动)

  AchievementCo,Ltd.2002

  DAILYPLANNER今天的目标:与三浦先生签约

  最优先的主题:认真地听别人说话

  1日(周一)今天应该做的事情检查优先

  顺序项目名称详细内容(内容和参加人员)VA7会议本周的计划确认VA1做商品介绍三浦夫妇签约+介绍新顾客3人VA4探讨、研究中村社长倾听现状VA2保障工作佐藤先生转交证券VA5公司内部事务今井先生准备明天的商品介绍VB2Tel从税理士列表中预约2个人进行面谈VA3一起午餐把内田先生引见给大西先生VA6处理事务田中先生一起制作进账表和申请表VB1保障工作给上个月签约的顾客打电话进行售后跟踪TM80∶20的法则VA1把生日礼物亲手交给山田先生VA2关于母亲要去东京的事情给家里打电话用以下时间控制符号来检查活动列表V=完全完成/=部分完成

  ★=非常紧急,立刻就得采取行动!↓=结束了

  ()=参照→=已经开始了

  ()=完成委托……填入被委托方的姓名首字母MEMO(备忘录)杉本先生4月16日15:00永野先生4月10日19:00尾崎先生长子出生通过佐藤先生介绍他的弟弟给我认识与三浦先生签约并且介绍其他顾客给我今天一天按照计划完成了所有任务明天继续努力!支出记录项目用途(金额)项目用途(金额)交通费310(赤坂)交际费用3,000(内田、大西)交通费150(神田)买点心的费用1,500(佐藤)交通费300交通费450(川崎)交通费350(藤泽)本月的目标DAILYPLANNER3W的继续Time预定(计划、约定)结果(实际业绩、记录)7:008:00田中和田中一起完成了入账处理处理其他事务打电话预约了和杉本以及山田的见面9:00会议会议↓↓10:00预约2名税理士面谈打电话预约了与税理士的面谈↓打电话给尾崎11:00移动移动和内田、大西共进午餐和内田、大西共进午餐12:00↓↓↓↓13:00移动移动见中村社长与中村社长约好4月10日的面谈14:00移动↓移动15:00与今井一起准备商品的介绍↓↓给中村社长寄感谢信16:00打5个追踪电话↓总结要点↓和所长见面17:00移动移动↓↓18:00伊藤先生转交证券伊藤先生完成↓↓介绍他的弟弟给我认识19:00移动移动↓↓20:00三浦先生家预约好的拜访三浦先生↓↓合同21:00↓↓金子小姐、石田先生↓↓帮我打电话介绍其他顾客22:00移动(直接回家)↓↓总结↓移动23:00↓今井做的商品介绍↓制作资料24:00