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第19节 安静的助理“八爪鱼”

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故事情节介绍
1994年出炉的《九品芝麻官》又是一部颠覆古典题材的经典电影作品。王晶善于讲故事,周星驰的演技日渐成熟,这些都使这部电影深受欢迎。话说包龙星(周星驰饰)为从官场中牟取暴利,不惜花重金买了个九品官来做,谁料竟然身陷险境,油水未捞到却差点丢了小命。在一众正义之士的帮助下,包龙星在历尽磨难之后,终于大彻大悟发奋做好官为民请命,欢喜收场。
包有为:既是包龙星的侄子,亦是包龙星的师爷。资质略嫌不足,能力有待提高,不过胜在心地善良尚有一点正气,在星爷落难时总会挺身而出,勉强算是一个称职的助理。
安静的助理“八爪鱼”
包龙星当上了县老爷,包有为顺理成章也要有个一官半职,师爷这个位置仿佛天生就是要留给亲信坐的,何况包有为八面玲珑之余还带一点忠直,当然不能例外了。
场景n
人物:包龙星 包有为 方唐镜
衙门。
(升堂情景,堂下的方唐镜摇着扇子,包龙星坐上高堂,包有为坐旁边。)
包龙星:站那边的是干什么的?
方唐镜:不才方唐镜,乃是前科举人,依例是不需要跪的。
包龙星:你这个刁民方唐镜,专门锄弱扶强,雪中送屎……
包有为:小心他一朝高中,做了你上司。
包龙星:高中了再说吧。说实话我想教训你很久了。
(一轮唇枪舌战后,包龙星处于严重的劣势。)
方唐镜:大人可以判案了吗?迟迟未判,是不是想收钱呀?三千两银票呢,就没有你的份了。这张吧,你只值那么多。
包龙星:一两?
方唐镜:不要就拿回来。
包龙星:谁说不要的!
方唐镜:快点!判啦!
(包龙星躲到师爷背后,使劲咬下去,师爷痛苦难耐。)
没事儿侃两句——
助理,做的当然是协助管理的工作。
领导日理万机,身为助理,工作范围不只是处理公务,特殊情况下,处理公务还会成为副职。管理工作的要求不断提高,颠覆了传统对助理一职的素质要求,聪明不是重点,重点是要事事都以领导先行。以领导的需要作为工作的核心,面面俱到,方能成功演绎一个具时代感的“千手助理”。
助理这头衔不大不小,却在大小各类的企业里蓬勃发展。只要是中层以上的领导不管你是分管什么事务,部门有多大的规模,配一助理准没错。一来这位领导脸上有光,二来腾出一个空缺,让哪个远房亲戚来填补一下,作个顺水人情。被这些企业这么一搞,“助理”就成了黄马褂、空降兵的代名词了。
这样的情况能否在企业里长期存在,姑且分析一下。
企业多聘用一个人,就意味着多了一笔支出。随着管理理念的不断发展,当代人力资源管理理论认为,企业员工应当被看作是企业资本的一部分。老板不会投入没有产出的资本,与岗位要求不相配的人不可能长久地留在岗位上。随着企业运作的进化,即便这种情况的确存在,也不可能持续下去。
时下很多年轻人都干劲十足,尤其是毕业不久的学生,应聘面试也好,上班做事也好,总是头脑发热,一心以为努力表现就会得到领导的赏识。本来这也不是坏事,但在不同等的情况下,就必须适应相应岗位的要求,用不同的方法处理。
如果你是行政经理的助理,主要处理企业内部事务,最好坚持少说话多做事的原则,协调各项内部工作;如果你是公关部经理的助理,平时经常要跟厂家、客户和其他合作商户保持来往,就多锻炼八面玲珑滴水不漏的行事作风,紧跟上司的步调。但还是有很多的助理老是被这样那样的批评、投诉围攻,仿佛怎么做都不对,更加让人觉得“助理”根本就是一份吃力不讨好的工作。
关于当助理要具备什么素质、怎样把握工作重点,这样的问题很值得我们认真思考。某个网站上有关于一个年轻人应聘行政助理的故事,希望能为您的思路找到起点。
话说一位踌躇满志的年轻人,西装革履地去一家集团公司应聘行政助理一职。主持面试的人事经理拿出一张试卷模样的纸,让他在上面的相关栏目里打钩。
他小心翼翼地接过纸一看,上面是一道测试题,题目是这样的:
有一天,气象台预报说晚上会刮台风下暴雨,老总恰好不在公司里,就从外面打电话回公司告诉你说:“今天有暴风雨,顶楼有几扇窗户开着还没关,你去关上吧?”后面的答案共有三个:“1.好的,我马上就去关;2.我已经把那几扇窗户关好了;3.值班经理已告诉我,让我关好了。”
当时这个年轻人想都没想,就在第二个答案的后面画上了一个钩。根据一贯经验,他认为能为上司分忧的下属就是好下属。能想到上司想到的问题,解决了上司想解决的问题,不就是为上司分忧了吗?画好了钩,递给人事经理,人事经理就拿着那张纸进了办公室。隔了好一会,才从办公室里走出来,很遗憾地对他说:“不好意思,敝公司的行政经理看了你的测试卷后,认为你的心理素质不太适合做助理。”年轻人百思不得其解。
两天后,他终于忍不住拨了那位人事经理的电话,想知道出错的原因。还好,那个人事经理没有打官腔,很直接地就把谜底告诉了他:“小伙子,你应聘的是助理一职,你错就错在太主观了,你的测试答案没有突出老总。换句话说,老板刚想到的问题你早就做好了,这岂不说明你比老板还聪明,老板会高兴吗?”
“那我应该选择哪个答案才对呢?”他又问,“应该说‘好的,我马上就去关’。”“要是我确实已关好了窗子呢?”
“也要这样回答,因为这样才能凸显出领导的远见和重要性,才会让老板觉得自己确实想得周到,确实聪明,劲头就会更足。你是助理,你的职责就是协助你的上司,在他背后默默无闻地工作,不能喧宾夺主。”年轻人连声道谢。
听君一席话,胜读十年书!
年轻人也好,老员工也好,要想在职业生涯的道路上越走越开阔,首先要做的就是了解自己的能力水平和发展情况,同时还要认准自己所在岗位的实质需要,只有做到能力与岗位真正融合,才会在工作中迸出火花。

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