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第15节 商业谈判的二八法则(2)

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软硬兼施的谈判术
有谈判经验的人知道,尽管谈判之前人们已经制定了周密的计划和部署,但在谈判期间还是不可避免地遇到一些超出计划范围,但又必须马上做出决定的问题,特别是当对方提出一些事先毫无准备且又非常关键的问题时,它难免会使主谈者陷入被动。另外,有时在某一问题上,对方本应让步或可以让步但又坚持不让步时,很可能使谈判难以持续下去。
这也印证了二八谈判法则:谈判过程中80%的时间,是无法取得80%的谈判效果的,最重要的决定可能产生于谈判最后20%的时间里。
在这种情况下,高明的谈判者就会利用“软硬兼施"之术,以求把握最后的关键时间。具体做法是:主谈者或负责人(即事先安排的“软相")找一个借口暂时回避,让“黑脸者"(即“硬相")马上“挂帅出征",佐以“和事佬”一起,将对方的注意力引向己方利益,然后再采取强硬的态度,唇枪舌剑,寸步不让,从气势上完全压倒对方,迫使对方在谈判最后20%的时间里让步。
霍华·休斯是美国的大富翁之一,他性情非常古怪、易怒。他曾经为大批购买飞机一事与某飞机制造公司进行接触。休斯事先就列出了他的34项要求,其中的几项要求是对方必须满足的。休斯亲自出马与飞机制造公司进行谈判,由于休斯脾气暴躁、态度强硬,整个会谈充满了对抗的火药味。双方都坚持自己的立场、寸步不让,尤其是休斯蛮不讲理的态度,使对方忍无可忍,谈判最终陷入僵局。
事后,休斯认为自己不太可能再和对方坐在同一个谈判桌上了。他也意识到自己的脾气不适合这场商务谈判。休斯再三考虑之下,他选择了一个性格较温和又很机智的代理人去和飞机厂代表磋商。但这一无意的选择却为他带来巨大的成功。
他对代理人说:“只要能争取到那几项中非得到不可的要求,你的任务就完成了。"
出乎意料的是,这位代理人只经过一轮会谈就争取到了休斯所列出来的34项要求中的30项,这其中自然也包括那几项必不可少的要求。休斯惊奇地问那位代表靠什么“秘密"赢得了这场斗争呢?
他的代理人回答:“这很简单,因为每到相持不下时,我都会问对方‘你到底是希望与我一起解决这个问题,还是留待霍华·休斯跟你们解决呢?'结果对方只好接受我的各种要求。"
休斯和他的代理人巧妙地运用了软硬兼施的方法,使休斯的利益得到了最大化地满足。在商谈过程中,他们分别以“黑脸"和“白脸"现身。“黑脸“休斯首先登场,他极尽表现得傲慢、蛮横,使飞机厂代表产生了反感和畏惧心理。正当谈判陷入僵局的时候(也是谈判最关键的最后20%的时间),一位善解人意、温文尔雅的“白脸”出现了。他的谦恭态度对对方来说首先就意味着一种让步。而在会谈中,白脸又暗示对方,在不得已的情况下他们会让黑脸出面相威胁。面对这位通情达理的代理人的要求,对方不忍心再拒绝。
这里,休斯除运用软硬兼施策略外,还利用代理人的有限制的权力,这使他的商务代表在整个谈判中处于主动地位,那么大获全胜也是自然而然的了。
软硬兼施技法被谈判者普遍采用,凭软的方法,晓之以理、动之以情;又用硬的手段,迫其就范。“黑脸”、“白脸”同唱一台戏,使对方很难了解我方虚实,在不知不觉中战胜对方。实施这种策略时,首先要注意调查对手情况,知己知彼,要看对方是否有诚意达成协议,以及对方的经验是否丰富、以往的谈判风格、参加谈判者的兴趣爱好等等。
另外,作为谈判者,如对方运用这种技巧时,也不要被对方所左右,应坚持自己的主张,或者“以其人之道,还治其人之身"。如果你也采用软硬兼施的策略,对方的技法就没有什么作用了。但如果双方都采用这一策略,最大的风险有可能是导致谈判的终止。
在我们的意识中,强硬一点总是没有什么坏处的。但如果我们过于迷信力量的威严,往往好事也会变成坏事。这时,来一点“软弱",事情的发展可能会对我们更为有利。
欲扬先抑的效果
在商务谈判中,为了达到自己的目的,有时候不得不采用“欲扬先抑"的策略,先将对方抨击得一无是处,好让对方处于消极悲观的状态,然后突然转变态度,使对方产生感激涕零的心理,从而较为容易地达到自己的目的。
美国密德兰地区某家银行有一位非常难缠的客户——一位搞技术的工程师。该工程师在市场景气时,曾经有过一段辉煌灿烂的时光,但后来由于经济萧条,他只好关闭了自己的公司。由于他过去经营的咨询公司一直和银行保持着良好的关系,因此,他认为再次获得银行的贷款是一件比较自然的事。
但是,由于工程师的公司较小,银行不愿意给予他太多的贷款。但那位工程师却希望能找到东山再起的机会,于是,他设法谋求银行的同情,千方百计地想再次获得银行的一笔长期贷款。
经过一段时间后,他终于想到了一种方式,那就是“欲扬先抑"的策略,首先软化对方的立场。于是,他便让会计部门整理出对于银行的好几项抗议事项。
银行对于这位客户的抗议,显然有些措手不及。于是,某位银行经理立刻便给工程师打了个道歉的电话。但是,工程师又转而抨击银行的办事能力太差,办事效率太低,致使公司向外国购买一项产品的计划被拖延而蒙受重大损失。
接着对于银行来说,又发生了一件麻烦事,因为某位银行职员的一时疏忽,使得一笔原来应该存入那位工程师私人账户的款项,阴差阳错地存入了另一家公司的账户。为了此事,那位工程师又借题发挥地大发雷霆,并把银行以往所犯的种种“罪状"全部列举出来,要银行提出合理的解释及相应的解决办法。
两个星期之后,工程师认为贷款的时机已经成熟了。因为,在犯了那么多错误之后,那位银行经理早已做好了最坏的打算,准备接受一切最严厉的批评和惩罚。这时,工程师又打来电话,意外的是,他对于过去所发生的事竟然绝口不提,反而以轻松的语气问道:“对于两年以上的私人贷款应该如何计算利息?"
那位银行经理在事前一直以为银行方面会受到强烈的攻击,但当他听到工程师的口气并不十分强硬时,他好好地给自己松了一口气,于是他将利息的算法详细地讲出来。但他还是显得十分紧张,生怕再得罪了这位难缠的客户。而这位工程师也改变以往强硬的态度,表示愿意和银行恢复往来,并要求银行的经理让他获得一笔私人贷款。结果,这位经理自然应允了他的要求。
在这个案例中,工程师成功地运用了“欲扬先抑"的方法,他首先削弱了银行的立场,使其处于被动的地位,然后当工程师表现出愿意和解的姿态时,银行方面自然求之不得。至于一笔私人贷款,原是银行经理分内的事,给谁都是一样,何不趁机以此来弥补一下自己的过失呢?这位银行经理在这种心理的支配下,自然满足了工程师的要求,尽管从现有的银行政策来看,工程师是没有资格获得贷款的。
20/80法则最精辟的表达是:用最少的付出,得到最丰厚的回报。也许有人觉得这是天方夜谭、痴人说梦,其实,世界就是如此。想想那20%的富人、想想那20%的最优秀的学生,因此只要我们能够掌握其中的精髓,运用得当,这是绝对有可能的。
20/80法则所表达的本来就是一种客观世界中不平衡的规律,而这种不平衡在某种意义上又具有相当的必然性和普遍性。所以我们在做事的时候,得到不平衡的答案也就不足为奇了。

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