第2节 参观精加工车间(1)
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星期一早上我醒来时,看到太阳已经照到了花园里的墙上,我背诵着《圣经》中母亲曾 经最喜欢的几句话:“这是上帝创造的一天;让我们为之庆祝、欣喜吧。”大点声儿,我对 自己说。然后我用尽自己最大的声音又背了一遍。这么背完以后,我感觉好多了。我觉得我 能把所有的猫头鹰都吓得远远的,再也不能靠近我。
那天早上我走进办公室时,容光焕发,一切都已准备就绪了。我手里拿着粉笔和招贴板 。在周一下午开会之前,我还有很多工作要做呢。
下午的会议开始的时候,我径直走了进去。“今天的会议上,我想增加一个议题:我们 怎么才能实现我们的目标?”我向与会者宣布道。
部门经理们又是焦急、又是忧虑地看着我。我缓缓地环视了一周,然后开口继续说道: “你们会感到高兴的,因为我已经有了一个计划,一个能够实现我们目标的简单而可靠的方 法。”
听到这些话,他们的反应不是用“高兴”这个词就能形容的,简直是无以言表。因为对 他们来说,危险已经过去了,他们不必对此负责任了。紧张的肩膀开始放松,紧皱的眉头开 始舒展。可是,我接下来说的话又让他们再次感到紧张。我知道我不应该以让他们紧张为乐 趣,但是当时我确实这么做了。
“下面我宣布我的计划。我要让你们自己决定,你们应该做些什么,应该怎么做。你们 比我更了解你们所在的部门,因此,如果让我来告诉你们应该做些什么,那实在是一件愚蠢 的事情。”说完这些话,我停顿了一下,以给他们时间来考虑我所说的话,然后我才继续说 下去。
“不过,我的确可以给你们提一个建议。事实上,队员所了解的我们工厂的情况,以及 工作究竟应该从哪里开始,比你我预想的要清楚100倍。所以,让你们的队员也参与制定计 划,征求他们的意见和建议。相信我,他们的意见和建议要比我们自己想出来的高效得多。 ”
通常情况下,这些部门经理们是不会征求员工意见的。事实是,他们从来不这么做。不 过,不等他们在心里提出反对意见,我就直接转入了海狸的方式这个话题。
“我已经告诉过你们什么是松鼠的精神,那就是有价值的工作。它包含三个含义:明白 工作的真正意义;拥有共同的目标;以价值观为基础的计划、决定和行动。我知道,你们会 觉得这一切异乎寻常,甚至荒诞不经,但是你们以后就会明白,这的确是管理方法的一种很 好的表达方式。”
我看到有几个人轻轻地点了点头,我想,至少我得到了他们几个人的赞同,引起了他们 的注意。
“今天我想告诉你们的是,什么是海狸的方式。松鼠的精神惟有与海狸的方式结合起来 才有价值。下面,大家看一下我今天早上制作的一张海报。”
我不能说他们对此充满热情或者是满怀期待,但是他们确实是在饶有兴趣地听我述说我 的计划。会议结束之前,他们表示,愿意尝试着与工作在一线的员工们共同探讨制定计划的 问题。谁知道这样做的结果会如何呢?但是我觉得,我所做的已经取得了预期的结果。只要 给我六个月的时间,我一定会让他们这些人都站在我这边。
接下来的那个星期六,在我们的木屋会议中,我和安迪认为,把松鼠的精神和海狸的方 式结合在一起来提出实现同心协力目标的时机已经成熟了。我们决定,下星期一的下午,17 位部门经理将一起参观精加工车间。迄今为止,沃尔顿二号厂所发生的事情--或者说没有 发生的事情--让我感到震惊不已。那17位部门经理掌管着我们全公司生产率最高的车间, 他们自己则经营着生产率最低的部门,而他们居然对此情此景无动于衷!可见他们从来就没 有试图去了解精加工车间的生产情况,没有去思考应该从中吸取什么经验教训,更没有去考 虑如何把这些经验教训运用到自己的部门。
“我敢打赌,如果你不是印第安人的话,他们一定会在你的车间里指手画脚。”有一次 我这么对安迪说。
“我也不知道,”安迪怀疑地说,“我绝不会说印第安人做管理工作就更值得人信赖。 但是,我怀疑这些部门经理们狂妄自大、目中无人,他们根本就不会注意到我,更不用说我 是一个印第安人了。”
安迪的话可能是对的。那些部门经理们很少能看到经理办公室以外的东西。我为他们感 到遗憾,因为他们的眼睛看不到精加工车间。
为了引起他们的注意,我和安迪觉得让他们面对现实的时候到了。幸运的是,对同心协 力的承诺使得他们面对现实时恐惧心理降到了最低点,而且工厂的现实情况的确吸引了他们 的注意力。我觉得事情正在向积极的方向发展。
“今天,我有一个好消息和一个坏消息要向大家宣布,”这是我在星期一的会议上的开 场白,“首先,我要宣布坏消息。”
他们被我的话吸引住了,都抬起了头,充满期待地看着我。
“如果我们在年底以前不能提高生产率,不能让这个厂在公司现有的财务制度下正常地 运转的话,总部就要关闭我们厂了。”
每个人的脸上都显现出一副震惊的表情。突然之间,他们开始争先恐后、七嘴八舌地提 问题,都想先说为快。我举起手来,示意大家安静,让我把话说完。“我刚才已经说了,我 还有一个好消息要告诉大家。要想挽救我们厂,保住们每个人的工作,我们所要做的就是提 高生产率,赶上公司里的其他厂。我们不需要去做额外的工作。别人做到的,我们也一定能 做到。比较起来,我们厂的设备不比别人的差,薪酬水平也还算优越。我们的问题在于员工 ,而且这个问题圣诞节之前必须解决,否则我们就都得走人了。”
一时之间,言论四起:抗议,抱怨,要求同等待遇,认为总部愚蠢、对我们不公平…… 我给了他们几分钟的时间来发泄心中的牢骚,然后再次抬起手来,示意他们安静。所有的嘈 杂声突然间都停止了,会议室里鸦雀无声。
“我还有一个好消息要告诉你们。我们沃尔顿二号厂有着全公司生产率最高的车间,那 就是精加工车间。我们所要做的,就是学习他们正确的工作方法:他们是怎么做的,为什么 这么做,从什么时候开始这么做的。然后在厂里的其他部门推广他们的经验。”
我原来预想这番话应该能让他们振作起来。可是他们的反应究竟如何?不置可否,沉默 依旧。我接受了这种结局,打算把这种反应当作一个好兆头。安迪教给我的乐观主义精神发 挥作用了!我又作了一次尝试。
“可喜的是,我们已经在这样做了,”我宣布,“精加工车间之所以能获得成功,依靠 的是三个秘诀。而我们前一段时间里已经实施了其中的两个:松鼠的精神和海狸的方式。这 些你们知道吗?”
这番话让大家感到非常尴尬,于是他们继续保持着沉默。
“你们当中有人曾经去过精加工车间吗?”
没有一个人说话。32个子公司中生产率最高的车间,17个部门经理都凌驾于这个车间之 上,却没有一个人知道那里的进展情况!
好吧,我会让你们知道的。
“这整个过程叫作同心协力。精加工车间的员工全都同心协力,年底之前,沃尔顿二号 厂的所有员工也要同心协力。事情就这么简单。”
我和安迪制定的计划是,会议到此为止,接下来我带领17位部门经理去参观精加工车间 。但是我发现自己继续说了下去。
“我知道我们的时间有限。但是,在过去的五个星期里,我们已经将松鼠的精神和海狸 的方式在厂里付诸实施,这一切为我们奠定了良好的基础。此外,我们还有一个很好的方法 。现在总部认为,我们是一帮没有用的倒霉蛋,他们认为我们一定不会成功的。他们觉得, 沃尔顿二号厂迟早要完蛋,这是注定的事情。我想他们错了,老莫里斯也错了。我们一定能 让这个地方起死回生,让总部那些只会纸上谈兵的家伙收回他们说过的那些鬼话吧!”
安迪曾经说过,恐惧能让人们团结在一起,但那是一种非常危险的方法。部门经理们开 始面对现实以后,他们不再感到恐惧,因为我们拥有一个我们都忘记了的强有力的动力:对 自己工作的自豪感,以及一个共同的敌人。松鼠的精神给了我们些许的自豪感。而总部,因 为要把我们集体扫地出门而成为我们共同的敌人。我一说完我们要“让总部那些只会纸上谈 兵的家伙收回他们说过的那些鬼话吧”这句话,就感觉到室内的气氛有所不同。看来,我有 希望把这17个人组成一个团队。