家庭压力——一个实例
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谈到控制压力源对部队完成任务产生的影响,美国陆军同样重视跟家庭相关的压力,就像关注内部压力和军事行动引发的问题一样。如果某个人的个人问题影响他完成任务,军队领导人就必须采取行动控制它的影响力。
虽然家庭成员从没见过企业内部情况,但是他们的确能影响公司的生产力和利润。员工请假照顾生病的孩子是很常见的事,还有一些人经常请假早走去帮忙处理配偶的汽车故障或其他小麻烦。你明白了吧,有些人家里事情多得很。如果要解决员工的个人问题,你会发现下面这个美国陆军减压系统很有用处:
O 面对问题时犹如置身前线
O 努力使员工继续工作,而不是忙着找人顶替
O 提供专业的帮助
O 让员工与你一起寻找解决方案
这里有个例子可以说明这些措施是如何在企业中发生作用的。我曾经有个员工,他的孩子的免疫力很差,他经常请假,因为日托不照顾生病的小孩,每周都要发生这样的事。当他不在时,别的员工就必须承担起他的职责,他请假过于频繁,引起了我的不快。
当我面对这个员工的时候,他正在为孩子的健康问题着急,而他的妻子却一点忙也帮不上。“你的妻子为什么不能分担一下?”我问道。
“哦,她想这么做,但是她的公司不让她请假。”
我给这个员工两周时间寻找一个解决方案,因为我们的确需要他待在办公室。“我真的关心你孩子的健康,”我告诉他,“但是我需要你完成一周40小时的工作量。如果你的工作能用更少的时间完成,我们早就请兼职人员来干了。
“我不介意你一次次地离开,也许另有办法灵活地安排时间,帮你解决家庭问题。如果你想得到专业的帮助寻找解决途径,我会给你介绍一些人,你可以与他们联系。你还可以提出其他方法来克服困难。
“不管你提出什么样的方案,我都希望你能尽量安排整周时间都待在办公室里,每周都这样,从今天开始先坚持两周的时间。同时,尽你所能维护家庭的和睦。你们全家人对我们都很重要。”
在接下来的两周里,这名员工讨论了三次解决方案,最后,这个家庭决定另找一家能照顾他们孩子的托儿所。他们在情感上对第一家托儿所难以割舍,但是最终,他们做出了必要的选择,既实现了他们的家庭目标,又满足了雇主对出勤率的要求。
办公室里士气高涨,那个员工的工作效率更高了,他再也没有因为托儿所的问题离开办公室,他的家庭因为找了新的托儿所变得更稳固,更幸福了。最后,他变成了办公室里两位管理者之一,在职业生涯中稳步前进。
这个问题本可以用教训或警告方式来解决,我们可以威胁他说如果他继续那样做,后果自负。相反,我让他明白我很关心他的家庭,强调他的表现对办公室的团队有多重要。他感激我们提供的帮助,但是他自己解决了问题。这个来自家庭压力问题有了一个快乐的结局,因为我运用了前面提到的美国陆军的妙策。
当然,对于军队和企业的领导者来说,并非所有来自家庭的外部压力都是显而易见的,大多数领导者永远也不知道家庭的纷争、十几岁孩子的叛逆、亲戚间的争执,以及夫妻间的吵吵闹闹。如果生产力下降了,或者出现了难以解释的压力迹象,你就应该进行一对一的问答,找出问题的根本原因。