初步缓解主要的压力触发点
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长期外出或长时间待在办公室里也能在员工和他们的家人中引发消极的压力反应。这里还有一个例子可以用来说明企业管理者可以通过影响外部刺激性反应来避免公司财政收入的损失。任何能够降低家庭压力的举措都能提高生产力和工作效率。依据是美国陆军曾经使用过的减压技巧,下面这些建议将告诉你如何降低来自家庭的压力:
O 提供公司的时事通讯,介绍公司概况和特殊项目的详细情况。美国陆军通过非正式的部队时事通讯沟通信息,取得了很大成功。员工的家人更多地了解公司,就能更好地支持他们的家庭成员。员工的家人也许并不关心说明材料中的财务信息,但是他们会关注生产和销售情况、市场占有率、工作条件、福利和选择、谁被提名从事专业服务、其他员工的故事、生日、纪念日和婚礼。通讯体现了对个人的重视,这能缓解很大一部分压力。
O 建立企业内的沟通机制,公开公司福利安排(如保险、信用合作社、银行业务、娱乐机会和业界新闻)。不管一个公司认为自己的员工多么熟悉这些福利项目,也要把这类信息写在内部沟通材料上。
O 为小组、部门、分公司和员工组织正式的社交集会,领导者要有社交魅力,公司也可以组织集体旅游和娱乐活动。员工和家属都很乐意参加这样的活动,要与员工家属发展良好的关系、建立信任,而不能仅仅把他们当作员工离岗的诱因,这样他们会很高兴的。
O 补偿休息时间,这有助于家庭成员的重新认识,还能帮助员工完成由于长时间不在家而没有干完的事。带薪休假的时间表是缓解压力的良药,如果能以这种方式化解工作压力,那么休假就没有耽误时间,不会影响他们完成必要的工作。额外的假期是很好的减压剂,可以缓解由于时间和距离引起的家庭成员之间的疏离感。你可以用三天假期奖励某个人,这被美国陆军称为“可用三天的护照”,它对一个家庭有很重要的意义,这样做会提高生产力,能加倍弥补工作中失去的时间。
O 长期的疏离之后重新寻找自己在家里的位置,了解家人的近况是很有好处的。公司的研究机构和咨询顾问应该发挥作用,帮助每个员工回归家庭。
O 设一个申诉信息台,它可以帮助无处诉苦的配偶或家人解决问题。这个信息台和接受申诉的人员无法解决问题,但是它的确能给家庭成员指出解决问题的正确方向,这些问题包括发放薪水时的错误,报销、医疗申请、与员工的交流和控制流言蜚语。
O 设立咨询台,它能帮助管理者确定需要关注哪个部门没有提供足够的培训和信息,哪个部门在人际沟通技巧方面需要额外的训练。咨询人员要收集、分类、上报申诉材料,并帮助人们解决问题。