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三、南极的教训(1)

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且说哪吒四人离开了五庄村,他们一路走,一路叹息着,迫于哪吒的权威,其他人不好当面指责哪吒,只有在心里暗暗叫着晦气。哪吒见大家灰着脸都不吱声,知道他们定在心里骂他。
于是,他说道:“事实上,我们的失败,每个人都脱不了干系。一开始,我们就没有妥善利用和分配好30分钟的计划编制时间,而是陷入了为讨论而讨论,为预算而预算的怪圈中,未明确讨论的目的是什么,做预算的目的又是什么,讨论来讨论去,大家各执一词,终未形成有效的结果,更未达成共识,临近比赛了,才匆忙做出决策。这个决策的有效性当然值得考量啦。”
听哪吒这一说,白骨精也说道:“当然我承认,在团队中我的表现很不好,不够主动积极,那是因为,我觉得漫无目标的讨论太泛泛了,不能解决实际问题,令我烦躁而无信心。”
白骨精看了一眼镇元子,又继续道:“整个团队将大部分的精力和时间用于做预算,又绕在了一大堆数据和数学公式里,结果却并未给决策提供有意义的指导。这本身就是对资源的浪费。”
红孩儿也一点不客气地说:“实现利润最大化,在我们这里成为了一个概念而非目标。对于如何实现利润最大化,大家却没有真正实质性的探讨和理性分析,以至造成了行动无力,执行不当,既无效率,更无效果的状态。这是没有执行力的表现!”
素来不苟言笑的镇元子说话了:“当时分派我做预算时,真希望大家共同参与,一起出主意、想办法,四个人的智商总比一个人的高吧。可到头来,就我一人在那儿计算,结果便不自觉地掉进了数学公式圈里。忙乎了半天,却做了无用功。究其原因,是没有弄清楚到底要做什么。没有目标的航行,结果自然是无功而返了。”
再看唐僧四人,因再一次战胜了哪吒等人,他们显得异常兴奋,大家争先恐后地畅谈着自己的感受。
只听唐僧总结道:“这次比赛给我的启示有以下五方面……”
第一,领导者要集中注意力于影响成功的关键因素,把握住什么是最重要的,什么是最紧迫的,什么是对团队成功价值贡献最大的因素。
第二,团队协作会产生创造力,但必须积极有效地加以管理。无论是放任自流,滥用民主的无政府状态;还是自我为中心的独裁、强权高压统治,都只会扼杀创造力,使团队协作弱化。
第三,好的策略来自于团队成员的高度参与,以及对目标的理解和全面系统的积极思考。没有全员的高度参与和对目标的清晰理解,将会使策略的接受度和执行性大打折扣,而系统全面的积极思考,又会使策略更有效、更可行、更具有持续价值和张力。
第四,必须在计划和行动之间达成理想的平衡。缜密的计划和积极的行动是成功的必要保障,但无休止的计划或过于完美的计划,要么,大大延缓行动的速率,进而使行动受阻或取消;要么,大大增加行动的成本,降低行动的价值和意义。所以,既要保证计划的周详,同时又要积极果敢的行动,该出手时就出手,才能抓住有利时机,赢得胜利。
第五,计划的检验和评估也是很重要的。在项目开始或行动之前,倘若能对计划的可行性做一个小范围的测试,对计划的落实和有效执行将会大有裨益。一方面,可以发现计划中不足之处,及时加以修正和改进;另一方面,又可锻炼相关人员,并增加他们获胜的信心。
认真听完大家的发言,观影老师说道:“大家多次提到了计划、行动和成功的关系。它们之间的关系可以用一个恒等式来表示。”说到这儿,她转身在活动挂板上列出了一个公式:
执行=缜密周详的计划+积极果敢的行动=成功!
接着,她又道:“我给大家讲一个真实的故事吧。”于是,她打开了神奇的故事箱……
1911年,有两支雄心勃勃的探险队,他们要完成一项艰巨而伟大的任务,就是踏上南极,成为登上南极第一人!
一支探险队的领队是挪威籍的探险家阿尔德·阿曼森。队伍出发前,阿曼森仔细研究了南极的地质、地貌、气象等问题,还细致地研究了爱斯基摩人以及极地旅行者的生存经验。于是,制定出一个最佳的行动策略:使用狗拉雪橇运送一切装备与食物,为了与之相匹配,在队员选择上,他们将滑雪专家和驯狗师吸纳进队伍。
为完成到达南极这一伟大目标,阿曼森将目标分解为一个个小目标:每天只用6小时前进15至20英里,大部分工作皆由狗来完成。这样人与狗都有足够休息的时间,以迎接第二天新的旅程。
为了顺利实现目标,领队阿曼森事先沿着旅程的路线,选定合适的地方储存大量补给品,这些预备将减轻队伍的负荷。同时,他还为每个队员提供了最完善的配备。阿曼森对旅途中可能发生的每一种状况或问题进行分析,依此,设计好周全的计划与预备方案。
这些有备无患的措施,使他们在向南极的挺进中,即使遇到了问题也能很顺利的解决。最终,他们成功地实现了自己的夙愿,使挪威的国旗第一个插在了南极。
讲到这儿,观影老师看了看全神贯注的四位学员,又继续着故事:
几乎是同期进发的另一支探险队是由英国籍的罗伯特·史考特所率领。这支队伍采取了与阿曼森截然不同的做法:他们不用狗拉雪橇,而采用机械动力的雪橇及马匹。结果,旅程开始不到五天,马达就无法发动,马匹也维持不下去了,当他们勉强前进到南极山区时,马匹被统统杀掉。所有探险队员只好背负起200磅重的雪橇,艰难地行进。
在队员的装备上,史考特也考虑不周,队员的衣服设计不够暖和,每人都长了冻疮,每天早上队员们都要花费近一小时的工夫,将肿胀溃烂的脚塞进长筒靴中。太阳镜品质太差,使得每个队员的眼睛被雪的反射而刺伤。更糟的是,粮食及饮水也不足,每个队员在整个行程中几乎处于半饥饿状态。史考特选择的储备站之间相距甚远,储备不足,标示不清楚,使他们每次都要花费大量的时间去寻找。更要命的是,原计划四个人的队伍,史考特临出发时又增添了一人,使粮食供应更加不足了。
这支探险队在饥饿、寒冷、疲惫,甚至绝望中,花费了10个星期走完了800英里的艰辛旅程,精疲力竭地抵达了南极,当他们到达南极时,挪威的国旗早于一个多月前便在此飘扬了。更惨的是,所有队员在顶着刺烈的寒风和饥饿的回程中,不是病死了、冻死了,就是被暴风雪卷走了。这支探险队最终全军覆没了。
“同一个目标,却由于采用不同的计划和策略,结果却大相径庭。一个成为人们学习的标杆,赞美的英难,一个却悲壮地死去,成为了南极上的祭品。可见,周密细致的计划,现实的行动策略,具有执行力的导航者,对于顺利的实现目标,成功地执行任务是何等重要啊!”唐僧深深地感慨道。
孙悟空挠了挠头也感叹道:“周密的计划是执行的前提,即刻行动才是执行的真义!”接着,他列举了一个案例:

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