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第六个月:发现管理的症结和毛病(7)

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惩戒人时有3个基本要素——告诉人们他们错在哪里;告诉对他们的差错有什么看法和改正的建议;提醒他们努力学习是有培养前途的———这样的惩戒会使人们的行为大为改观,他们需要别人把他们看作是有用的人,因为他们也需要关心他们的人直言不讳地及时给予批评指正。
最有思想的经理能够让下属相信:
我对员工不怀恶意。
对管理要求的成效而言,这确实是一个关键秘密,其所以成为秘密,只是由于人们在按照它行动却不认识它。这是一个重要的常识,当正确运用于管理实践当中时,企业就可以日新月异,当无视这个最古老的原则时,职工的调出率就高得惊人,因为大家都想调出去。
先礼后兵,惩戒是必要,这就是说,一发现有人出了差错,你就应及时赶到出事人那里。惩戒之所以行之有效,很重要的一点就是必须及时,除非一出差错就及时给予惩戒,否则将无助于影响今后的行为。
多数经理是“秋后算账”式的人物,这就是说,他们将平时发现的差错一一记录在案,等到哪一天要检查工作,或者要发脾气了,因为这时“袋子已经装满了”,他们便开始算账了,将什么东西都端到桌面上。把员工最近几个星期,几个月乃至更长一段时间里所做的一切错事全部托出,就像老狗记得千年的事,用秋后算账的方法对待下属的差错是不恰当的。
结果呢?
经理和下属之间往往闹得不可开交,不是互不谦让,公说公有理,婆说婆有理,就是都不吱声,相互不满。究竟做错了什么,反而模糊了,这就是所讲的“平时不管、到时算账”式的惩罚做法。
如果经理们能早点干预,他们就可以一次只处理一种行为,受惩戒的人也不会有那么大的压力,就会听取意见,这就是说工作检查应经常进行,并不是一年一度来那么一次就完事大吉。
惩戒能够行之有效,条件就是受惩戒的人能够听取意见,当经理一次只处理一种行为时,这样便显得比较明确。
给予惩戒时,永远不应攻击一个人的价值,即作为人的价值的尊严,显然人的价值不是可以“待价而沽”的。因此,我们只能惩戒他们的行为,否则,下属就会感到要捍卫自己的自尊。对他们的惩戒都只能是有关具体行为方面的,必须毫不伤害他们作为人的自尊心。
然而经常发生的情况是,经理们惩戒人时,往往针对的是人,正确的方法是对事不对人。员工的行为虽然出了毛病,但在给予惩戒之前,经理必须得事必躬亲,依赖别人看到的情况不行,千万不要根据“道听途说”进行惩戒,这是一个有利的原则。
现在大多数公司所制定的大多数评价体系,却与此截然相反,经理们认为,在员工之中,总是既有出色者,也有窝囊废,这恰恰是最不科学的管理,只要正确地运用ABC法,恰当地表扬、批评,窝囊废都可以变成出色者,从凡人到伟人仅一步之遥。4.卡莉·费奥里纳说,我最喜欢KISS这里的KISS不是香甜的热吻,也不是人们常常说的(KeepItSimple,Stupid!)——“简单些,小傻瓜!”,而是在管理中要保持简单扼要(KeepItShortandSimple),这就是卡莉·费奥里纳喜欢的KISS管理方法。
作为下属,不可能把所有的事都记得清清楚楚,在他们努力工作时,就更是如此,所以“KISS”是说我们应该对员工要经常积极地提醒而不是斥责,要永远不怀恶意而且充满了温馨的爱。
最有价值的一分钟,是投资于人的一分钟。
大多数公司把50%~70%的资金花在人员的薪金上,可是用来培养职工的开支还不到其预算的1%,可以说多数公司把越来越多的钱花在厂房和设备上,而不是花在人力的开发上。
进行人力投资肯定可以受益,因为作为一名经理,实际上有三种选择。第一种,可以招聘有成就的人。不过这样的人难找,而且代价很高。第二种,如果找不到这样的人,可以招聘有潜在才能的人,然后有系统地加以培养,使之变成有成就的人。
如果以上两种都不愿意选择,既舍不得花钱雇请有成就的人,又不愿意花时间培养人,那就只有最后一种选择了,即依样画葫芦,通过实际运用ABC法,从而显著地改善成效,管理的三个秘诀就是目标制定、表扬与批评。
学习做经理的知识,最好的方法是开始做,重要的不在于你做得正确,因为任何值得做的事,不一定在一开始时就必须做得完美无缺。举例说,人们说以节食来减肥没有用,其实,节食是很好的,只是人们没有坚定地守约,破坏了他们自己要减肥的保证和承诺。
不要等到能够把学到的第一件事做好了才去行动,如果等待的话,永远都不会开始行动,如果我们现在就落实到管理中去,企业不久就可以为每一个人建立目标,把每一个目标都写在一张纸上,这样,人们就可经常看看他们的目标,然后对照检查自己的工作情况。
不要把这些目标的每一个成效都记录在案,这样最终会搞成文牍工厂,搞出一大堆废纸放在一边,等到时也许才会看它一眼。
经理们不要认为员工都是活着就为买酒喝的流氓,应该从问题定位开始得到反馈,员工能够把昨天和前天、大前天的效率比一下,让他们用一种标准同别人竞争。不久,必然的事情发生了:经理取得了成功,员工们不仅自我感觉更好了,他们获得的效益也好多了。更重要的是,在真正的重要的基层领域产生了变化,不但生产增长,而且质量提高,销售额直线上升,雇员流失率大大降低。
说来说去,表扬不是一种支配,支配是让人们去做他们不理解或者不同意做的工作。其实,批评的用处也是不能贬低的,偶尔提提坏消息也是必要的,任何人都有可能偶尔犯下错误而自己却毫无察觉,这时就不得不进行批评了,有效的批评是:当经理提醒批评完毕离开时,员工应该想到的是他们做错了什么,而不是把注意力集中到上级是怎样对待他的。
可是许多经理在离去时会给下属以尖刻的训斥:“这样下去还想提升?你还是好好想想吧!是不是不想干了,要想走人就早说话!”于是,下属的内心里会全然不去考虑做错了什么,这样的批评是有害的。当经理离开挨批评的人后,和他在一起在场工作的人会怎么说呢?他们谈论的是,经理是一个多么混账的家伙,说经理简直是个恶魔。
另外一件事是,可以先表扬后批评,不可以先批评后赞扬,因为除非绝对必要,尽量不要批评,批评一多就会破坏批评的效果。
而且,当你以后表扬他的时候,他可能根本听不进你的表扬,因为他只是想知道,表扬之后有什么批评,坏消息的降临总要占据人们头脑中的大部分神经。

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