第6节:盛大制造不制造游戏而制造服务(2)
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当时陈天桥是以游戏管理员为突破口建立服务体系的。游戏管理员的职位是在线管理游戏中发生的任何问题,如解疑答难,帮助玩家查找密码、回答一些游戏中升级的问题等等。当时招游戏管理员时的要求就是能力不是第一位的,服务道德才是第一位的。要求他们有奉献精神,能不厌其烦地为玩家提出的各种问题进行解答。盛大的一位老员工说,当时的任务压力特别大,每一天都得回答特别多的问题,有时候碰到一些充满恶意的玩家,提出的一些无理要求时,心里虽然很气愤,但也不得不非常认真平静地解答。
在树立了员工思想中的服务意识之后,陈天桥开始逐渐建立标准的服务体系和组织架构。用规范化、一体化、制度化的管理来落实服务。盛大当时搞的游戏管理人员手册就是服务制度化的一个结晶和证明。当时国内没有可以进行参照的游戏管理手册,陈天桥就说咱们自己搞,把游戏管理的每一个环节都写出来,然后做成标准,让游戏管理员掌握。管理手册实质就是服务的一个具体化的流程,当时开了很多会来研究怎么写这个手册,大家纷纷献计献策。《守则》第一稿出来大约是十几页,陈天桥亲自动笔写的,然后就逐渐增加,把游戏运营中的每一个可能出现的问题都加进去,到最后成稿的时候,已经有30多页了。这个最初的服务流程最后慢慢演变成盛大现在的客服中心、产品运营中心、技术保障中心的服务标准。
服务体系设计出来后,盛大就开始搞培训,让员工知道每一个环节、每一个细节怎么服务。当时陈天桥最常讲的一句话就是,能力不行没关系,精神不够不行,这个精神指的就是服务和学习的精神。培训的第一任教师就是陈天桥,他自己编教材做主讲,费江舸、许鹏、丁聚岗都是第一批接受培训的员工。等到10月份新的员工进入的时候,第二任培训的任务就已经下放到陈大年头上了,从第三任培训开始就由许鹏做主讲。
陈天桥后来在会上说,当时公司做的《传奇》应急指南出来后,在论坛上马上就有很多人写文章说,无论《传奇》游戏如何,盛大这个公司起码服务不错。没有优势找优势这是盛大成功的很重要一个环节,服务的成功,解决并弥补了《传奇》游戏并非一流的问题。
● 为客户准备的14种联系方式
陈天桥在领我们参观客户服务中心时非常自豪地说,我们这个客户服务中心的建设,无论是硬件还是软件建设,在国内绝对是一流的。任何一个玩家如果有问题想联系盛大,他至少可以选择14种以上的方式与盛大进行沟通。
这14种联系方式基本上把社会上能用的联系方式都用到了。任何一个客户碰到问题,如果身边有电话,可以选择电话沟通方式,盛大的呼叫中心里的客服人员会为你解答任何问题。也可以选择传真、邮件,或者是通过在线向客服人员寻求解答,或者登录盛大专门为每一个游戏建的论坛,发贴子留下问题,盛大的相关客服人员会在规定的时间里给客户做出回答。当然,客户也可以选择直接到盛大的接待中心来进行面对面的服务。
现任盛大客服中心副总监的王越说,任何一个客户,通过这14种方式都可以联系到我们。接到用户问题后,能马上解决的立刻解决,问题比较复杂的则转入下一个服务体系进行审核研究,但所有的服务流程都有时间要求,要有对客户的回应,要在规定的时间里完成任务。
客户碰到问题,寻找盛大解决,这是客户中心的任务之一,应该称之为被动服务。而客服中心的另一个任务就是主动服务,通过客户回访,电话访问、玩家调查等来了解客户对游戏的满意度,对盛大总体形象的认知等。这些服务数据和调查结果将会同被动服务玩家反映的问题做成总结和报告提交给其它部门,一方面是寻求其它部门的配合,但最重要的是将存在的问题反映出来,供决策部门和研发、保障、运营等部门进行参考和整改。