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在职场中脱颖而出(11)

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第八章让你的奶酪与众不同——在职场中脱颖而出
分工授权的艺术
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董事长金言
奶酪的种类很多,再好的奶酪师也不可能每种都做得很好。奶酪的制作工序很多,由配料的工人做装饰显然是不合适的。正所谓“闻道有先后,术业有专攻”。每个人都有各自的专长,一个成功的管理者就是合理分配、科学授权给每个员工,发挥他们的最大优势,那么一加一大于二就完全有可能。无论职位或层级高低,当你在职场上握有某种权限时,都应学会如何授权给他人!有些人总认为:“我自己来做的话,会比较快、比较好。”或是心底想着:“如果事情交给某某人处理,万一出了问题怎么办?不如自己来做更放心。”事实上,凡事都想一把抓,甚至是担心他人表现得比自己更好、进而事必躬亲的人,长期下来,只会让自己的负担过重,并且耗尽心力。这种做法有时也会因此阻碍了更好的个人发展。所以从长远发展来看,当你学会信任、授权他人时,才能获得强大的力量,不停地往前迈进!也许你正面临这样的难题:自己常常忙得焦头烂额,恨不得一天有48小时可用,或者常常觉得需要员工的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后事情都往自己身上揽。解决这些问题
“事必躬亲”这个原则对管理工作危害极大。——阿法纳西耶夫
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董事长教你的奶酪哲学
的答案可能是:懂得授权。有效授权对主管、员工及公司三方都有利。在主管方面,授权可以让他们空出较多工作时间做策略性思考。在员工方面,授权可以让他们学习新的技巧和专长。授权让主管及员工都有机会发展,在事业生涯中更上层楼。在公司方面,授权可以增进整体团队的工作绩效及士气。授权是主管必备的领导技能之一。有人认为:授权他人是一项需要耐心、智慧、勇气、信任的艰难任务。事实上,有许多主管都没有把握做到有效的授权。但是,只要按照以下的授权原则加以处理时,往往就能让大家的力量凝聚成强大的动力。一、客观选择你要授权的对象当你决定授权他人去完成一项任务时,你选择的对象应该是能够顺利完成该项任务的人,而不是你较为喜欢、关系较好的人。牵涉太多私人好恶的授权,除了容易造成他人认为你公私不分外,也无法确保事情可以顺利地完成。二、授权的步骤必须切实执行当你将某件事情交由他人处理时,首先你要将事情的目标确立出来,向处理该件事情的人说明相关事宜。同时,你也应询问对方预计如何执行,假使对方提出的做法你认为不可行,就该要求他提出其他方案,直到你们确定出一个最佳的执行方案。最后是制定工作进度表,以及确定阶段性的查核时间,如此一来,你在日后将能做好追踪管理的工作,对方也能掌握事情该有的执行进度。三、陪同执行,再行授权针对某些工作,不一定要在一开始就完全授权他人。此时,224

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