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传递它(1)

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“好的,老师,请您开始吧。”
“我们的第三课是——传递它。
“学完这一课,你必须做到清楚地将你新学到的知识传递给你的员工,教会他们如何改善自己的工作和生活。
“你要尽己所能将学到的东西教给更多的人,告诉他们该如何停下脚步,找到解决问题的办法,如何去改变现状,以及如何将这真谛传递给更多的人。
“让一个部门或整个公司陷入困境的,通常并不是什么可怕的大问题,而是因为很多小问题聚集起来造成的。
“因此,‘传递它’的环节便显得更重要。太多的细节问题需要处理,一个人的力量是薄弱的,没有谁能把工作全都揽下来。”
“您的意思是,我应该教会斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德停下来关注一下身边的人与事,在充分了解的基础上进行有效的改善?然后,再动员他们教会别人也这么做?”
“你说得没错,比尔。这样一来,更多的工作都将得到妥善处理,也将会有更多的人带着积极向上的情绪进行工作。”
“这当然好了!可是,老师,我还是担心大家都驻足后,我们的工作效率的问题。毕竟我们还有很艰苦的路要走。”
“并不矛盾,其实你们首先要做的是,判断哪些工作流程需要改变。”
“我没明白您的意思,老师。”
“当一个人在固定的岗位上工作一段时间后,他就会很自然地形成自己的工作风格和工作方法。
“然而,如此日复一日,即便情况已经起了很大的变化,做事的风格也不会有太大的改变。
“如果人们在新的开始阶段并没有停掉旧的东西,那收效会大打折扣的。比尔,给大家停下来的机会是必需的。”
让我想想。
我曾向各部门经理公布过一份每日工作安排表,这个安排好像该停停了;还有每周的工作进度例会。这个报告会不该开得这么频繁,或者可以用电子邮件的形式代替它。每个人在会上都希望比前面发言的人讲得多一些,经常导致会议时间失控。这是我的错,我完全可以让大家简短一些的。
“老师,我的确可以把一些事停下来。”
“唯有如此,员工的工作效率才能有所提高。作为领导者,你应该告诉员工,当他们停下来之后,要去寻找什么。举例来说,如果你的下属很快就领悟了‘驻足,关注,聆听’的内涵,你紧接着就要教会他们如何用心观察周围的情况,继而准确判断出哪项任务需要停下来。
“我想,公司的各种会议应该尽可能减少一些,也大可不必让每个员工频繁上交工作报告。减少了工作报告,既为撰写报告的员工节省了很多时间,也免去了审读报告的领导者费心费时。一份报告虽然有些只是薄薄几页,但同样花费时间。
“因此,给你的同事们停下来的机会,他们就能发现自己身边的问题。
“一旦你的员工们都能够自主地完成了这几步,就会出现一连串的变化——不仅公司的氛围大有改观,员工们也会主动探寻更好的办法去完成工作了。
“当大家都找到了更好的工作方法后,他们的个人业绩和工作效率自然也会大幅度地提高了。
“比尔,与此同时你也取得了不菲的成就,那就是,你教会了大家如何驻足关注,如何找到解决问题的好办法,如何去芜存精,抓住重点。
“正如你已经领悟的那样,如果一个人分秒必争、马不停蹄地工作,他就会在不知不觉中失去远景。
“有一句关于工作的谚语:‘把事情做完再去娱乐。’然而,工作永远是做不完的。
“而且,很多人都被工作牵制着,根本没想过停下来。
“比尔,这就是传递它的原因所在。一个人做到了,他自己会发生一个小变化;两个人做到了,这变化就会扩大一圈;如果整个团队里的所有人都做到了,就会有翻天覆地的大变化。

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