研究行动计划(1)
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有SIP系数作参考,就可以着手研究行动计划,决定采取那些步骤让激情成为生活中生生不息的力量。可利用本章后的表格二来帮助你。你可复印一份边读边思考,也可以在本章结束后再填。正如表格所显示,行动计划有三个主要部分,分别是长期、短期和紧急计划。长期计划指的是你打算进行的改变和它的时间表。短期计划指为进行这些改变所采取的特定、立即行动。紧急计划则是针对出乎意料之外的结果,以确保计划继续执行。
我们从研究长期计划开始起。从长期计划开始着手可能有些怪异,但在决定目前要采取那些步骤前,你必须对未来有明确的憧憬。接着我们要研究紧急计划,作为突发状况发生时,长期计划的应变之用。最后才拟定短期计划,这是采取激情行动的最后一个准备动作。
长期规划
上一章中,你已确认了自己的激情和追求激情想要实现的目标,这二者等于描绘出你所盼望的未来。为了实现这幅远景,你必须做那些重大的改变?未来五年、十年、二十年会有何变化?不管你的SIP系数是什么,长期计划等于承认:完成重大改变要花很多时间。我们不可能今天决定拥抱激情,明天、下个月,甚至明年就期待目标会实现。激情是项珍贵的资产,我们应该把它当宝贝般看待。也就是说,我们不能期待启动激情的开采后,它就能实现目标。在人生的旅途中,我们必须不断费心思去滋养它、开发它。
就我的人生来说,长期计划一直在激情演化过程中或日常生活决定中扮演重要角色。我一再提到从小就有创业激情,但从没有提到自己如何研究激情计划。我可以选择在人生的任何阶段创业,但我知道要实现这个目标需要投入很多时间。我需要更深入了解生命、增进技能、建立人际关系、充实知识,让自己有最大的成功胜算。徒有创业梦并不会实现,还有赖于规划。
大学后我所做的每一件事,包括念研究所、工作经验、参与职业和义务服务组织,都是长期计划的一环。其中每一段经验多多少少都对我们所影响,并造就今天的我,和我所盼望的未来的我。在企业逐渐壮大之际,我继续规划,以长期计划为基础制定短期计划。我不会满足于现状,我会加强有助企业未来成功的技能和经验。
树立里程碑
制定长期目标时,我希望你思考自己的目标,即这一辈子希望实现的目标,并且为这些目标制定实现时间表。例如你热爱旅行,你的最终目标是拥有随心所欲到世界各地旅游的自由和金钱。如果你现年三十五岁,事业才刚打好基础,要圆这个梦需要耐心和规划。圆梦的途径相当多,但每条路都需要不同形态的计划。
计划提早退休:实施这个计划,你现在可能需要暂时牺牲物质享受,好省下日后旅行的费用。这项计划可能是五年、十年、十五年储蓄和节省计划。因此会影响你的专业观以及工作目标。如果你在一段时间内未获擢升,你可能决定跳槽到其他公司,或开始接受训练,准备跳槽。
从事和旅游有关的行业或有外调机会的工作:虽然这个选择方案无法让你获得你所向往的自由,却是最佳选择。为了进行这种人生改变,你可能给自己五年时间换跑道,跨入新的领域,并且给自己十年的时间拿出漂亮的成绩单。根据你所选择的领域,你可以订下成立旅行社、出版旅游相关资讯或开发海外客户的中期目标。
如果你愿意等到退休,可以安排想要拜访国家地理、文化、语文学习计划。你也可以安排类似计划,满足一下激情。
不管选择的是那个行动方案,都等于向目标实现迈进一大步。十年内来趟狩猎之旅,听来像白日梦,但只要你下定决心,把它列入计划中,就有实现的一天。如果你告诉自己:我三年内会去的,总要比告诉自己:我有一天会去的,实现的可能性较高。
制定长期计划时,实现方法并不一定显而易见。如果我说我的长期目标是创业,则念商学院、在别人的企业工作五年很显然是计划的一部分。如果我的重点不在增强技能,而是发掘自己所喜欢的行业,我可能会安排三年的研究和试验期。我不确定这些动作会带来那些成果或者它们会指引我那个方向,却可以在追求目标时有时间表可以遵循。
可依据个人喜好树立里程碑。你可能不习惯以时间作为衡量成就的标准,而喜欢把时间当作人生的阶段。以上述的例子来说,你可能在创业前安排一段研究期,但没有确定时间长短。你也可以重大人生事件,如把结婚、退休作为里程碑。如果找个人生伴侣步入礼堂是你的目标之一,光是发表“我要在三十五岁结婚”之类的宣言,并不能就让你如愿,但你却可以根据结婚可能带来改变进行规划。这不代表如果你没有结婚就无法追求激情,而是婚后的做法和婚前可能大不相同。
紧急应变计划
制定长短期计划时不可忽略紧急应变化计划,因为未来不可预知的,你所投下的心血能否开花结果仍是未知数,因此你必须设想一些不同结果,研究应变计划。在我参加职业保龄球巡回比赛时,实现了长期计划中的一个目标,但我马上发现,这并不是我真正想要的。我和球队走过不同城市,跨越数州参赛,住的是汽车旅馆。我喜欢保龄球,但每天练球和比赛只花掉几个小时的时间,其他时间,我便无所事事。这是我第一次有多余的时间,却无法做建设性或有意义的运用。结果,我参加六个月的比赛后就退出,此后,我只有在没有工作或不上学时,才能加在住家附近举行的比赛。我拿这个做例子是为了说明紧急应变计划的必要性。如果没有重回学校的备用计划,即使留在球队上让我不开心,我还是得待下来的。原本可以激发激情的活动,可能成为激情的阻力。
接受我咨询的许多企业主管都陷于这个矛盾当中。他们在公司内平步青云,升到自己梦寐以求的职位,却一点也不快乐。不论是自己变了,还是工作和预期有段距离,他们发现自己渴望新的工作。不幸的是,没有几个人有辞职的勇气,他们舍不得放弃多年来努力争取到职位。我深信,只要他们事先设想到这种情况,并预先作好准备,日后就有改变的余地。
应变计划是不可或缺的,因为我们无法预料事件发生自己的感受。在计划中设想几种不同的结局,会让你更有效地处理意外状况。你也会认识到:计划虽是一项指引,但绝对不是不可更改的。依自己和其他人的反应,计划可以引导你不同的方向。如果你不喜欢某项活动,就不要坚持下去,如果你努力得不到其他人肯定,或没有获得回报,你还有其他选择。计划中惟一维持不变只有激情这个要素。
短期计划
一旦完成长期计划和备用的应变计划,就可以研究短期计划。现在、明天或下周起,你愿意做哪些改变帮助自己实现长期目标?哪一项改变是第一优先?哪些改变必须马上进行?哪些最好以后再进行?现在可采取哪些措施,确保激情可以以有意的方式大量注入生活中?
制定短期计划须考虑三件事：
1忘掉激情冷却经验
2注入激情激发经验
3成为执行家,而不是梦想家
这是你必须规划的最重要事项,少了它们,长期计划就永无实现之日。
远离激情冷却经验：
你必须马上采取行动,让激情注入生活,但为了让激情进驻,你必须放弃若干活动。你必须找出耗用精力且带来挫折感的活动,要么进行改善,要么完全放弃。因为如果你觉得精疲力竭,就无法拥抱激情。
如果工作让你激情枯竭,那你面对的是的一种两难困境。多数人都需要工作,赚钱养家活口。或许有些人觉得工作不再具有启发性,甚至让自己感到困扰,就可以立刻辞职。多数人必须采取渐进式的做法,如果你无法马上递辞呈,可马上着手改善工作环境,让工作环境变得可以接受,或甚至可以让你乐在其中。如果做不到这一点,起码可以改变自己的工作态度。如果你已将换工作列在长期目标内,就应该把目前的工作当作激情激情计划中的一环,从中学习如何避免激情冷却。做好规划,采取步骤向前行,你就不会陷于痛苦的深渊。
如果你留在原来的工作岗位上,也可以做些改变,让激情注入于工作上。可通过职务更动或调整工作重心,试图改变自己的工作职责。也可以加入不同的工作团队或部门,和不同的人共事或寻求新挑战,打破旧框框。虽然这些事不太可能会很幸运的降临在你身上,但只要经过规划,实现的可能性就提高许多。因此,你的短期计划可能包括和上司讨论是否有职务调整的可能,利用下班时间去了解其他部门的工作,提高职务调整的可能性或研究自己可做那些改变。
如果目前的工作还不致激情构成威胁,可能是生活中的其他活动或人物会对你的激情大泼冷水。最可笑的事情是,为了自认为重要的理由去做一些事,却不顾自己的真正感受。也许你一个星期上三次健身房练举重,让身材不会变形,但那个地方的气氛让你觉得不对劲,也许你不喜欢教练的态度,或讨厌这个健身房把减肥当作宣传手法。许多因素都会导致你情绪不对。此时你有几个选择:不再上这家健身房,换到其他健身俱乐部,要么换个教练,要么把健身项目换成游泳,看看这些改变会不会让你重燃激情。
加入激情激发经验：
在规划如何将负面因素逐出生活时,也该兼顾如何将有利因素引进生活。如果你热爱玩具,打算成为玩具设计和制造商,让这项激情融入生活的短期计划,是经常去逛玩具店,养成随手把点子记下来的习惯。这些小动作可以为计划中的后续步骤铺路,如上设计课、向律师或会计师相关事宜、学习认识材质和制作原型。
同样的,如果你发现自己热爱跳舞,你可能以立刻参加舞团或成立个人工作室的目标。为了实现这些目标,你必须更积极追求激情。你可能开始上舞蹈课、欣赏表演、参观其他舞蹈教室。在长期目标接近时,你会忙着参加舞团试跳,或积极物色舞蹈老师。虽然这些后续动作攸关你的成功,第一步却是最重要的,没有跨出第一步,激情就不可能融入你的生活。
成为行动者：
把梦想化为行动,你不但要是个梦想家,更要是个行动家,如此你就能主宰自己的梦想,而不是坐等幸运之神降临,短期计划就是扮演这个角色,先让激情注入,再让激情推动计划执行。记住:拟订短期计划时先列出已准备好要采取的行动。如果你把目标订得太高,时间订得太短,很可能会被迫放弃计划。
开始执行减肥或健身计划时,大多数人都会有下述现象:一开始,你下定决心,一定要彻底执行计划,不久后便发现执行压力无法承受。新年度计划通常都是落得这个下常我们把理想订为短期目标,而忘了达到理想是要按步就班的,我们不能期待愿望在写成白纸黑字后就能兑现。
短期计划应反映自己的行动意愿和对目标实现步骤的了解,以自己可以接受的方式,将激情带入生活,不可要求过高。在执行长期目标的一路上,你必须不断自我挑战,甚至必须走出安全地带,进一步开发激情。但短期而言,你必须做的是跨出第一步。短期计划不切实际,迫使计划执行一天或一个月后就停滞,将使长期计划无用武之地。
但我没有建议你:追求激情初期阶段不应该有积极作为,短期计划不可要求太高,也不可以要求过低。行动者就是要采取行动,如果你所采取的行动不具重大意义,只是象征性动作,就不足以改变你的生活。激情只能徘徊在你的身边,不得其门而入。