50纠正下属问题的4大步骤
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以开放的态度询问问题产生的真正原因
让下属提出改进计划
确定行动日期、进度、预期效果和相关方法
[特别提示]
明确表达你所搜集到的行为信息——每一个上司在遭遇下属的工作失误后,如需纠正,第一步要向下属明确表达你所搜集到的行为信息,千万注意的是不要用形容词,不要讲主观感受,不可用一些“近期,我觉得你变得懒散起来”等词汇,而要尽可能用客观描述性的语言,直译。例如,同样上面的意思,可以这样说:“近期,我看到你多次迟到,干起工作也缺少了以前那种生龙活虎的劲头,不知道是什么原因?”
以开放的态度询问问题产生的真正原因——在对下属进行问题询问时,要以开放的态度了解相关问题产生的真正原因。所谓开放的态度,是指对事不对人,多分析少指责,多调研少下结论。
让下属提出改进计划——查清问题产生的真正原因后,这时重要的不是给下属什么处分,而是怎么尽快地改进。让下属指出相关承诺远比一顿简单的斥责重要得多,毕竟做事第一。
确定行动日期、进度、预期效果和相关方法——当下属对相关问题提出改进计划和相关承诺后,上司的纠错行为并没有结束,要对此项计划的行动起止日期、相关进度、预期效果和所要采取的主要方法逐一落实,以求最佳方案的诞生。
[应用参考]
面对面的握手管理
美国联合航空公司总裁卡尔森在接管联合航空公司前,该公司一年亏损5000万美元,而他本人在这之前的唯一工作经验是经营旅馆业。这种情况下,他上任后,采用了最实用的“看得见的管理”方法。他一年跑20万英里的路,一下飞机就与员工们握手,主动与员工们见面,希望员工们都认得他,向他提建议,甚至与他争论是非。经过一番努力,该公司很快转亏为盈。卡尔森说,如果最高主管不肯下去多看看,多听听别人的批评,久而久之就孤立起来。自筑藩篱,自我蒙蔽,身边多围着一群净说好话、唯唯诺诺的人,你永远也了解不到实情,就不会作出正确的判断。
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