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问题员工管理调查表(4)

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49不同意纪律处分在管理者工作中有积极意义的一面,处分员工就是为了让他们能遵守正确而真实的方式。这些正确的方式是通过培训、交流和谈话以及举例教育而圆满获得的。但是如果需要采取更为严厉的措施,最终目标是帮助员工符合恰当的表现标准,这仍然是积极的。Ⅷ解雇50不同意经理们常常以这样的思路来证明不面临解雇的难题是有道理的。事实是他们正使一种环境一成不变,而这个环境令落后的员工成为失败者。他们正毁灭员工的家庭生活、自尊心、阻止他(她)迁移到别处过上更好的生活。几乎不能想像有什么比这更不人道、更没有爱心的管理态度了。51同意尽管只有个别人乐于被解雇,然而解雇确实使他们重新评价现在的生活,并迈向一个新的生活阶段。证据表明,绝大多数因解雇而受益。在被解雇一年后,约80%的人报告说这是发生在自己身上的最好的一件事。52同意有一个阶段管理者已经做了一切能改变员工的事情。超过了这阶段,就应毫无迟延地摆脱那些既不能好好工作也不能与团队中其他成员和谐相处的家伙。这个时候拖拉就损害团队士气、延续情绪和破坏标准。53不同意拖延停工或解雇令表现不良者煽动其他员工或实施报复,即将被严惩的家伙知道惩罚的来临。一旦做出决定,主动行动。54同意这一个法律中的一般原则就称为雇用自由原则。雇用员工是基于雇主自己的意愿,雇主也可以以任何原因而决定不再雇用员工。这一原因主要的例外就是雇用合同或者集体合同,以及为法院判例(歧视类的案例)所确定的准则。近几年来法庭开始关注“不正当解雇”和其他雇主所用的恶劣方式。因此,这个原则也受到一种“侵蚀”。尽管如此,做一般性规定,雇用自由原则仍然意味着雇主应当放心地强调员工必须达到表现和行为的标准,否则就可以解雇。55同意一个特别的情况就是当违纪行为很严重,比如出现偷窃、人身伤害、恶劣的反抗时,在任何一个指定案子中,法庭都会支持雇用自由原则(请见上一个答案)而不需材料证明或经正当程序。而对于一些普通的违纪行为,证据规定和正当程序依然是必要的。56同意在法庭上很少出现完美的案件,申诉的员工和公司会在他们的辩论中有一些瑕疵。法庭通常要寻找雇主一方提出对待员工公平、客观和一贯的证据。考虑到如何在一个特定的案子巩固自己的立场,经理就要注意在实际中是否做到了上述三项要求。
问题员工管理
行动计划书V克莱顿·谢尔曼博士
说明
下文所列是管理问题员工可能实施的诸多行动。请为你正着手处理的棘手情况订立一份行动计划书。为了解你此前已对员工实施过什么措施,请首先在已实施这栏标记出已对员工实施过的行动。
接着,回过头来通读行动建议的清单,并在拟采取栏内为需要去做而未做的行动做标记(你可以等到这些行动完成后,再在已做这栏做标记)。
最后,填写完成在行动计划书最后的“拟采取行动归纳表”。这将有助于你循序渐进地解决问题并订立出一个日程安排表。
员工
经理完成日期
MCMLXXXVI Beta Group, Ltd版权所有。非经出版者书面许可不得复制本材料的任何部分。
可提供另外的复本。若需相关信息,请致函DrVClayton Sherman,由AMACOM Books转交,135 W50th St,New York,NY10020。初步的案例评估拟采取已实施
□□ 1具体和详实地描述问题:开始/结束时他们做了什么?□□2收集数据以确定问题的特征和范围。□□3计算问题员工行为的花费和影响,真正确保进一步的管理行动是否足够必要。□□4与员工进行交流以便在员工讨论中获得他/她各方面的情况,这更主要是收集事实材料。□□5决定:这是一个问题员工还是只是一个有麻烦的员工?他/她本身就是问题,还是他只是遇到问题?□□6其他:
定位与培训拟采取已实施
□□7决定:这个员工有没有智力和能力胜任这个工作?如果不能,给员工换个工作,重新分配现在的工作或是解雇。□□8员工是不是在最新的定位和工作培训之后又回到了老样子?如果这主要是一个态度和个性问题,就不必太相信教化的作用。□□9如果员工拥有智力和才能,但不具备实用性的最新技术,那就在工作中提供更多的实践机会,或许这可以作为朋友式管理制度化的一部分。□□10如果工作改变了,提供新技术培训。□□11其他:
谈话与交流拟采取已实施
□□12加到档案中:记录实际情况和所有采取的步骤,保持记录清晰,没有无支持的意见和判断。审查员工记录早期的材料,能证明目前的情况。□□13决定:你真的想去挽救员工还是要摆脱他/她?你与有能力帮助的员工有没有足够的联系?
□□14进行“一点即透”的谈话:一个简短的口头反馈就能回顾事实,表达出自己的不满和对员工纠正问题的信心。□□15举行一个正式的工作评估会议,对于你所试图达到目的须了然于胸。□□16与员工订立并签署一个书面的工作表现合同,包括工作目标、因地制宜的具体行动计划、表现标准、中期审查和最终完成的日期。□□17决定:你与这个家伙之间是否存在性格上的冲突使你们不可能沟通?调动也许是最好的办法,但是如果没有理由相信在另一个上司那儿情况会好转,就不要调动。□□18实施压力谈话:“要么进步要么滚蛋”式的谈话。如果你非常自信并相信员工是可挽救的话,就用这个办法吧!因为这个办法中包括了最后的警告,就请在行动之前复习一下解雇程序。这样你可以对员工无动于衷的情况有所准备。□□19其他:

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