招聘好员工(1)
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少量的预防措施抵得上大量的治疗手段。管理经验肯定无疑地证实了这样一个事实:创造条件预防问题员工的产生是一个比到后来拼命对付问题员工要聪明许多的办法。若我们没能做好让员工在笔直而狭窄的轨道上前进的管理工作,而是令员工出了轨,然后再努力纠正这种情况,那么就得完成比本来需要做的多得多的工作。大家公认,要使员工进入最佳工作状态,需要做许多努力。但是,若我们没能使他们进入那种最佳状态,若我们没有注意发现一些为员工正确发挥作用提供保护的方法,那么我们就将不得不去干另一种工作。这个另外的工作要乐趣甚少、时间更长、更伤感情,从公司政治上讲对我们的事业也更具冒险性。这个另外的工作就是对付出了轨的员工。所以,我极力鼓励你把全部的注意力集中到我们将要讨论的内容上来。因为若你现在已有了个别的问题员工,这个八步法可以帮助你预防出现更多的问题员工。
1招聘好员工
积极预防八步法的第一步是在你最初挑选员工的过程中,应格外小心。你有可能雇到好员工,同时也有可能雇到像定时炸弹一样的员工。
图1积极预防问题员工
在某些情况下,因为过去招聘方法的草率,也许现在你正和可能是由你的前任选来的问题员工同处一室。那个问题员工从第一天起就到处惹麻烦,他带着不良的态度和不适用的技术来到你的公司,现在由你来承受后果。如果当初招聘工作做好一点的话,很有可能在招聘环节上就把他排除出去,避免雇用像这样的问题员工进入公司。所以,我建议公司在招聘的过程中投入大量的时间和精力。在招聘过程中,避免问题员工被选入公司的一个可行的办法就是组织好一个更为集中高效的面试环节。
面试仍是招聘的主要方式,绝大多数公司用这种方式选拔了绝大多数的员工。如果你检查一下你自己的公司所采用的程序和办法,你可能通常会发现一个或两个人就完成了你们部门甚至整个公司的招聘工作。更有甚者,你很有可能会发现花费在聘用过程中的时间是较短的。就我的经验而言,大多数面试不超过两个小时,对于非技术性员工的选拔常常少于一个小时。尽管本书不是专门研究人事招聘的,但是本书行文至此,还是有一些如何加强招聘环节的简单的基本规则和实用指南。
更长的面试。延长一点你现在的面试时间会对你的招聘工作更有益一些。若你现在面试时间是30分钟,请面试一个小时。若你现在的面试时间是一个小时,请面试两个小时。应聘者暴露在你面前的时间越长,他们说出一些愚蠢可笑、全然不适宜的话,或者说出一些让你能更好地认识他们真实的内心活动的话可能性就会越大。
多位面试官。让不止一位面试官面试。在应聘者谈论他的未来与你的公司的关系时,多位面试官将扩大提问的范围和增加考虑的角度。比尔从面试中也许会发现应聘者的一些品质或性格上的问题,而哈利却没有发现。哈利从面试中获知了应聘者的一些事情,而鲁宾却对此毫无察觉。在面试之后,这三个人一起交流信息。他们达成的决定将比他们其中的任何一个人单独做出的决定更为正确。有一个人们所熟知的做决定时的原则:“三个臭皮匠赛过一个诸葛亮。”
多轮面试。第三个简单的规则是让你看中的应聘者回来参加多轮面试。一轮面试所见到的是世界上最假的景象。应聘者用他们最好的衣服打扮起来。他们极力循规蹈矩,展现最佳的举止。你将再也不会见到这样端正、周到的表现!若第一印象不错,那么就让他回来参加第二轮面试。若第二轮面试的印象依然很好,那么你也许真的有了一个胜出者。
曾有报道说,在纽约一家著名的夜总会,一个应聘服务生的人须通过五个各长达一小时的面试!这个办法的一个好处就是通过多轮面试给出一个你对应聘者的综合印象。有时有些问题在我们第一次面试时还不能很准确地指出来。但当我们熟悉起来以后,尽管应聘者还不在我们的工资表里,我就开始喜欢他或者已经开始讨厌他了。是的,对应聘者来说,这样做是挺麻烦的。但这样做确实能评估出他对你提供的这份工作的态度或关心程度。这样的招聘过程也将很有可能把你从雇用一个完全不合格的员工的灾难中解救出来。
麻烦的面试。至少有一场面试应放在星期一上午早些时候。在星期一的早上七时,你可能会发现滥用药物者因在周末狂欢而有可能出现某些化学品依赖的症状:紧张、急促的呼吸、布满血丝的双眼、湿冷的皮肤等等。