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当面对质(2)

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不管发生了什么情况,员工把你打断以后,你千万不要和他进行争论。一定不要让员工在当面对质的第二个阶段就把你打断。
当面对质的第三个阶段是向员工表明你的信心。你已经向员工说明了公司的规定和要求、他犯了错误的事实以及这种错误给公司带来的影响。你也用那三句话向员工摆明了自己的态度。针对员工的问题,你已经把该说的话都说完了,不用再多说什么了。下面你要做的是向员工表明你的信心,告诉员工你完全相信他可以按照要求来改正自己的错误。你要让员工感到你的诚意:你的确很想帮助他。有些经理在这个阶段是这么说的:
你知道,如果我不再相信你了,我们根本就不会有这次谈话的机会了。正是因为你出众的能力,还有我对你的潜力深信不疑,我们才能坐在一起这样说话。否则的话,我自己都会感到吃惊的。
到目前为止,这个问题还是取决于你自己。我无法理解你自己怎么还能容忍这样的错误。我很想帮助你,但是你必须通过自己的努力来解决问题。
虽然这也是以一种警告的口吻提出来的,但这是自谈话开始以来,员工收到的第一个积极的信息。在这之前员工听到的都是你要针对他的某些行为采取严厉的措施。而到了这个时候,你对员工的态度终于出现了变化,你向他表达了一种积极的信任,他会感觉你其实是愿意支持和帮助他的。你在他眼中的形象也随之发生了改变。你变得不再像一个敌人,而更像一个长辈,一个顾问。这已经是完全不同的一个角色了。这种变化十分明显,将会让员工后面的反应与你的想法逐步趋向一致。一旦员工有了你不会抛弃他的想法,那么他就会向你敞开心扉,而你就可以继续说出你的其他想法了。这正是这一步的目的所在。
但是,你也要为员工可能出现的另一种反应做好准备。这种反应可能会在第三个阶段出现,也可能在这之前就会出现。做出这种反应的员工会说:“好吧,如果你是那么想的,如果你觉得我的所作所为是不能接受的,那你为什么不解雇我呢?”这个时候你要小心,因为他提出的这个问题是要考验你的决心。如果你一下子慌了神,但又想马上打消他的顾虑,便随口说道:“我们坐在这里不是为了要解雇你,我们只是要谈一谈而已。”那么员工将会感觉你并不严肃,并不是要动真格的,他就会继续抱有一种侥幸的心态,对你的话无动于衷。
在这个关键的时刻,把你先前的话再重新说一遍,重申这些话的重要性:“我已经不能再容忍你的行为了。”你这种宣誓式的语言就是要告诉员工:路已经走到了尽头,他应该知道要么是顺从,要么就是走人。所以,如果员工问到你对于解雇他的准备,你可以这样回答:
现在这个时候,我们要谈的不是终止你与公司的合同。我们要谈的是你是否愿意改正你的错误。
或者
我想,如果你愿意的话,我们当然可以谈关于解雇你的事情。但是我为什么要在今天早上叫你到我办公室来?我就是为了看看你是否愿意为改正你自己的错误做一些努力,因此我们还没有必要去谈让你离开公司的话题。
你要把自己想说的话说出来。但是你的话一定要清楚明确,一定要让员工明白:你已经把一把锋利的宝剑拔出来了,如果他咎由自取的话,你肯定会用的。但是,同时,也要让员工知道尽管你已经把武器握在了手里,你还没有最后决定要把剑朝着他的脖子后面刺过去。在这种情况下,员工知道“统治者”已经做好行动的准备了,必要时是肯定会下手的。但是“统治者”也会给他的“目标”一个最后表示服从的机会。我认为员工无法从你身上感到一丝软弱和决心动摇是无比重要的。他必须清清楚楚地知道你说的每一个字都充分而准确地表达了你的意思:你已经不能再忍受了!

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