尊重客户,提供优质服务(2)
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显然她很受感动,眼眶都湿了。“已经很久没有人给我送礼物了。”她说,“刚才那位‘福特’推销员一定是看我开了部旧车,以为我买不起新车,我刚要看车他却说要去收一笔款,于是我就上这儿来等他。其实我只是想要一辆白色车而已,只不过表姐的车是‘福特’,所以我也想买‘福特’。现在想想,不买‘福特’也可以。”
最后她在乔•吉拉德这儿买走了一辆“雪佛莱”,并写了一张全额支票,其实从头到尾乔•吉拉德的言语中都没有劝她放弃“福特”而买“雪佛莱”。只是因为她在这里感受到重视,于是放弃了原来的打算,转而选择了乔•吉拉德的产品。
任何一位客户都讨厌受到冷遇。你把客户晾在一边,那客户当然会让你的生意泡汤。所以,在工作中,我们要让客户感受到一种热情的重视,这样顾客才会接受你。
把优质服务作为最高目标
作为员工,必须搞好与顾客的关系,自觉地为顾客服务。要树立正确的经营、工作思想,具备良好的服务意识,了解顾客的需要,研究顾客的心理,认真听取顾客的意见,争取顾客的理解和支持。你为顾客服务并不是在帮顾客的忙,而恰恰是在帮自己,顾客如果给予这个服务机会,这不但是你个人的成功,同时更是企业的成功。
几年前,德力西公司从基层抽调了一批基础扎实、业务过硬的员工,经系统培训后,派往全国各物流中心从事售后服务。他们常年驻全国的各物流中心办事处,随时待命为客户服务。
2004年11月5日,对于售后服务员刘小立来说是个难忘的日子。这是他从生产线调到售后服务岗位后的第一个工作日。没想到刚一上班,顾客就给了他一个下马威。佛山一顾客反映:使用公司一台DW17产品时出现电动不合闸现象。
初来乍到的刘小立立即从广州赶到了现场。经过仔细检查,刘小立发现该公司配电室内的温度远远超出电气的正常工作条件,导致断路器一通电就自动合闸,从而最终形成连锁反应:时间继电器、中间继电器散热不够,部分电气因高热烧坏,系统出现故障。
刘小立向在场的顾客说明了故障原因。“这是不可能的。”客户单位负责人根本不接受刘小立得出的结论。“这是我第一次处理客户投诉!我当时一听,头都懵了!心里很担心会因为自己的处置不当影响德力西的声誉。”回忆当时的感受,刘小立说。
静下心来后,刘小立再次仔细检查了产品。功夫不负有心人,解决问题的方法终于找到了。刘小立将电机的电源线串入辅助开关的常闭点。断路器一合闸,利用辅助开关的转换来切断中间继电器的电源,完全可以满足用户的特殊使用场合。经过验证后一切正常,用户脸上露出了微笑。事情处理完毕,顾客在填写现场服务单时,对刘小立的工作给予了很高的评价。
根据美国白宫消费者相关机构调查的资料显示,有68%的顾客不再上门的原因,是因为服务人员对顾客态度不佳所致,服务的重要性不言而喻。服务无小事,摆正公司人员与顾客的关系,相互依赖,重视公司的声誉,始终坚持顾客第一的思想,所有这一切,如果企业人员真心实意地付诸实施,那么,企业的前景必将辉煌起来。
顾客的批评价值千金
我们必须记住一点:一个顾客的抱怨可以影响到一个顾客群,因为他的尖刻评价比广告宣传更具权威性。抱怨直接妨害销售产品,威胁着企业形象和声誉,也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展,企业员工对此千万不能掉以轻心。如果企业将顾客的抱怨处理得好,则有70%的顾客仍会继续光临;若能在24小时之内尽快解决,会有95%的顾客再上门。
客户的批评比赚钱更重要。从客户的批评中,我们可以更好地汲取失败的教训,将它转化为成功的动力。企业服务人员认真听取顾客的意见是对顾客的一种尊重,许多事实都证明了这一点。
克洛里是纽约泰勒木材公司的推销人员。他说:“多年来,我总尖刻地指责那些大发脾气的木材检验人员的错误,结果我赢得了辩论,可这一点好处也没有,他们绝不更改自己的错误,而且也不再与我合作了。虽然我在口舌上获胜了,但却使公司损失了成千上万的金钱。因此,我决定不用这种方法了。”
有位爱尔兰人名叫欧•哈里,受的教育不多,可是很爱抬杠。他当过汽车司机,后来去推销卡车并不成功。经过一番思考,他改变了做事的方式。后来他走进顾客的办公室,而对方说:“什么?怀德卡车?不好!你要送我我都不要,我要的是何赛的卡车。”哈里会说:“老兄,何赛的货色的确不错,买他们的卡车绝错不了,何赛的车是优良产品。”这样他就无话可说了,没有抬杠的余地。如果他说何赛的车子最好,哈里说:“没错。”他只有住嘴了。他总不能在哈里同意他的看法后还说一下午的“何赛车子最好”。于是两个人接着不再谈何赛,而哈里就开始介绍怀德的优点。要是在以前,哈里听到他那种话,早就气得脸一阵红一阵白了,他就会挑何赛的错,而他越挑剔别的车子不好,客户就越说它好。争辩越激烈,对方就越喜欢哈里竞争对手的产品。
在服务时,可能会遇到各种各样的客户,难免会受到批评、指责、冷遇、刁难等不公正待遇,在这种情况下,一个有经验的员工,往往会抱着客户永远都是对的这种观念去对待。只有这个观念存在于胸,才能冷静地找出有针对性的解决办法。
优秀的员工都很明白,一旦让客户产生丝毫不快的感觉,要让他们购买自己的产品或满意自己的服务会比登天还难。当他们遇到将要引起争执的场合时,往往会巧妙地转移话题,促使整个沟通过程朝向有利于自己的方向发展。
争论是说服客户的大忌,许多人不是不懂得这个道理,而是不懂得怎样有效地控制自己。克制与回避是减少争论的最好办法,比如:微笑着保持沉默,试着改善双方洽谈的气氛;打断客户的话题,给他们展示一件与此时争论无关的物品,转移他们的视线;或者乘机与对手谈论别的问题;表示某种歉意,扰乱对方希望争论的兴趣,有时候,可以转过身去做一件小事,以消除紧张气氛;让对方稍等片刻,做出好像有急事要处理的样子,缓冲对方激动的情绪。
企业员工必须注意,自己必须善于适应顾客,而不应要求顾客适应自己。顾客的批评价值千金,顾客对企业的产品和服务提出意见,应该看成是对企业的关心,是对企业的一种好意,同时,也正是企业改正错误的良好时机。