内部客户(1)
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“这可能是一次很残酷的会议。”他宣布说,“对整个组织来说都很残酷。它需要我们全部集中精力,所以,请大家务必不要分心,不要偏离主题。在我们开始之前,为了董事会常规成员的利益,我要对西蒙妮及哈罗德解释几句。他们都在这里,可是没有参加我们的前一次会议。我邀请西蒙妮,是因为她会深度参与我们战略的两个关键领域:沟通和培训。哈罗德显然是负责质量方案的实施。哈罗德还会就决议和会后任务进行记录。对吧,哈罗德?”
哈罗德没有说话,点点头。他并不喜欢这项任务,但是对此却十分精通。在离开办公室的时候,他很明智地拿了一个记事本。现在他伸手到口袋里找钢笔——可是没有。他悄悄地推了一下彼得,他就坐在身边。
“彼得,”他小声说,“能借我一枝笔吗?”
就在哈罗德在准备的时候,尼尔对此前的讨论进行了简要的总结。
“那么,”他总结说,“这次会议的目的很明确。第一,推举一个概念,阐述出我们的终极目标。首先最重要的,标准一定要符合组织的需求,是可实现的,措辞明确以确保组织里的每个人都能识别它,并作为自己的目标。”尼尔看向哈罗德,指了指白板。
“在白板上总结一下。”他命令说,“我不想任何人忘记来这里的目的。”然后,他看了一眼笔记。
“第二,”他继续说,“对质量的概念达成共识并设计一个全新的定义。把质量放在最高优先级上,我相信其他问题就会各就其位,迎刃而解。比如,产出、工作时间、人员调整、客户满意度、增长、利润、我们自己的工作满意度等,都会随着质量而纲举目张。但是在定义质量指的是什么的时候一定要非常谨慎,选择概念及描述概念所用的词汇时要很精确。要用每个人觉得都有意义并且容易理解的词语来解释概念。我们承担不起任何错误理解和错误解释。大家要有一种共同语言,这势在必行,比如质量的概念定义为‘与指令清单要求完全一致’,这对我们就是不够的。它抑制了创造性、变化、改进,要实施它,需要像奴隶一样追随一系列指令。而指令清单永远不能臻于完美,任何书面指令都不可能如此面面俱到,以至于能在事前避免全部差错。再一个例子。”他说着,看了一眼桌子对面的哈罗德,他手里正握着白板笔,听话地待在白板前面。
“标准定义是什么,哈罗德?”他问道。
哈罗德不假思索地背诵了出来。
“一件产品或服务的特征和个性的总和,基于此种能力它满足已知或隐含的需求。”
尼尔点点头。
“这也是一种定义。它比较接近了,可是比起我们的需要来,它的阐述还是不够。并且,它太文绉绉的,大而无当。我们寻找的概念,是把人的能力放到第一位的。因为,”尼尔停顿了一下,环视周围以确定大家都在注意他。他缓慢而清晰地又重复了这个词。“因为,”他说,“质量归根结底是关于人们做的事。我们需要一个简单的质量定义,来让人们牢牢树立起这一印象。让定义来激励他们,带给他们改进的自由。第三,”他继续说下去,恢复了他一贯轻快而富有内涵的声调,“商定出我们来实现目标的战略。所以,第一,是目标。你们已经明白了我的想法,现在轮到你们了。佛瑞德,你先说好吗?”
被老板一下子挑出来,佛瑞德脸上流露出了喜悦之情。
“我们的目标是成为世界最佳。”他说,“这不可动摇。这是一个大家在做工作的时候就可以辨认的目标。我们离它越近,组织离世界最佳的目标也就越近。我认为我们应该坚持这点。”
“你认为它可以实现吗?”
“这必须实现。”佛瑞德说,“总有人会成为世界最佳。为什么不能是我们呢?”
“很好。你呢,罗杰?”
“我呢,我不太确信成为世界最佳是我们赢利的必要条件。我想到好几个公司的例子,他们曾经因为产品质量而显赫一时,可最终还是出局了事。”
“细心点。”托尼说,“生产出有质量的产品不代表一切,并不意味着每一任务和决策都达到了同样高的质量标准。他们的产品或许看起来举世无双,可这显然不够。要屹立于当今世界,你必须要全局方案正确无误,仅仅产品是不够的。要是你无法做到这点,只要质量的一个方面出了错,整体就垮了。”
“我们不能犯定义过于狭隘的错误。”尼尔说,“我们的定义要覆盖我们做的一切。”他征询地看向罗杰,希望得到他的响应。
“坦白说吧,”罗杰回答道,“最重要的是我们首先赢利,这样我就会一直追随你的目标。”
尼尔用力摇摇头。
“不,你不会的,罗杰,因为赢利不会成为首要的事情。我已经说过,质量才是最首要的,它引导我们走向目标。赢利是我们努力实现目标的结果之一,但是它不会成为最重要的一点。还有,我不愿你追随我的目标——它必须也成为你的目标,每个人的目标。”
他向桌子四周看去。
“我希望每个人都能理解这点。”他说,“因为它是整个奋斗进程中最基本的东西。”
他又转回罗杰。
“别老是担心利润,它会来的。我接下来会让你相信它会来到,并且在离开这间会议室之前,我会详细解释我如何有把握。但现在讨论的问题是目标。所以,还是回到你,罗杰。你有两天时间来考虑建议方案。你现在怎么看?”
罗杰叹了口气。
“我还是喜欢简单些。”他语气淡淡地说,“利润就是一个简单的词语。每个人都知道它的含义,每个人也都知道要想有工作就离不了它。为什么我们不诚实点,简单说百分之多少的利润就是我们的目标呢?”
“有人愿意对罗杰的建议发表评论吗?”尼尔问。