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内部客户(2)

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“它满足第一个标准,”彼得说,“但远不是人人可以辨识的目标。实际上,我甚至可以说没有人能辨别它,连我们也不能,更别说车间的工人了。一个在办公室工作的女孩,比如说打字员,怎么能把她的目标设为利润率为x%呢?有谁能呢?没有。我完全同意佛瑞德。对组织,对个人,世界最佳都是一个实实在在的目标。就我自身而言,我并不知道如何度量在这条路上的进步程度,但这是另外一个问题。我准备好接受世界最佳这一目标了,为我自己,为我的部门,为整个组织。”
“我也一样。”托尼说,“我全心全意支持。”
“罗杰呢?”
“好吧。我们可以努力去做。让我们先确认一点,可别达到了目标却输个精光。”
“德里克呢?”
德里克耸耸肩膀。
“目标高一点没什么坏处。”他让步说。
“那么我们就继续。”尼尔说,“质量的定义,首先,我想请哈罗德讲一下他对这事的想法。哈罗德?”
哈罗德从白板前走开,回到桌子旁边的座位上。这样他就可以参考笔记了。
“质量,”他读道,“指的是我们满足客户需要的卓越度。”
“写下来,哈罗德。”尼尔指挥他说,“写到白板上,大家可以研究一下。我听起来很好。我喜欢‘卓越’这个概念,真是个好词。很聪明。卓越,超越,成为最佳。相互都很融洽。好,哈罗德做得很棒。”
哈罗德正在白板顶端用大写字母把这个词写下来,听到尼尔的赞许,他脸上容光焕发。
“第一部分非常干净利落地与目标结合在一起。”罗杰赞成说,“但是多数人不能与第二部分联系起来。我的部下从来没有见到过客户,当然也不知道他们需要什么。对彼得和佛瑞德来说也是如此。我猜德里克也不例外。这样改一下如何,‘质量是我们在工作中建造的卓越度’?”
尼尔思索着。
“不,”他最后说,“这样又把概念局限回产品质量上了。我们的定义要人人都用得上,会计和商务人员也要和生产部门一样适用。”
“这容易,”德里克说,“把‘建造’改为‘实现’。‘质量是我们在工作中实现的卓越度’。”
“那还是产品导向的。”托尼说,“会计报表或打印的一叠单据仍旧是产品。我认为哈罗德的说法是正确的。他的定义是以人为本的。客户就是人,而质量也是为了满足人。是人决定他们想要什么,需要什么。我们所做的每件事在一定程度上都是为了满足人们的需求,难道不是吗?没有人孤立地工作。”
哈罗德的大脑一阵波动。
“那就是我想说的。”他把事实分解开来说,“每个人都有客户。每个人都把工作做完,传给下一个人。这就是我指的‘客户’的意思,而不仅是最终用户。组织中的每个人都是客户,因为他需要另一个人向他提供东西,以完成他的本职工作。”
尼尔意识到一种重要的东西,对他的战略至关重要的要素正在浮现。他追踪着它。
“每个人都是供应商和客户。”他把想着的话大声说了出来,头脑中浮现出他画过的铁轨图。当时,他用它表示多个流程构成了组织。
“我们的目标是成为世界最佳。”他回想着,“做到这点,必须把质量放在首要位置。所谓质量,指的是我们满足客户需要的卓越度。而客户指的就是我们下线的那个人。就是这样。”他坚决地说,“做得好,哈罗德。那就是我们需要的定义。”
“还有一点小修正。”托尼说,“针对供应商把客户明确下来,把‘需要’一词删除。这样更简单。质量就是满足我们的客户的卓越度。还有,大家既是供应商又是客户这一观念应该彻底向每个人解释清楚。这听起来很简单,可是还需要一个视角转换。多数人会像罗杰那样理解客户的。”
尼尔指了指白板。
“哈罗德,”他说,“把质量的定义改成我说的,‘质量是满足我们客户的卓越度’。大家同意吗?好,就这么定了。下一项,改进的战略。改进要遍及每个地方、每个人。哈罗德,改进与质量直接相关。我把任务交给了你,让你想办法。你给我们带来了什么成果?”
“这关系到两点,”哈罗德提醒他说,“——改进和报告。在开始,它们是分开的,看起来是不相关的两个话题。阻止利润流失需要改进;我们的目标是成为世界最佳,这显然也需要改进。有了报告,管理层就不会再遇到BNT那样的事故。到了现在,我越想这两个话题,就越觉得它们是内在互相关联的。所以,我准备提议的是,建立一个新的信息化管理系统覆盖整个组织,然后在此基础上建立改进流程。”
“我们已经有了管理信息系统,”德里克的语气带着深深的忧虑,“并且经历了多年的测试和检验。”
“检验的结果是不能用。”尼尔说,“你继续说,哈罗德。”
哈罗德转向白板。
“是信息化管理,”他说着,并把它写了下来,“不是管理信息,尽管你会发现我的方案也会自动达到管理信息的目的。所以很显然的是,质量有了度量的保证才真实可靠。同样明显的道理,改进要从一个已知的地方开始。这才是我们要的信息,才是我们早已学会如何恰当管理的信息。考虑到管理有不同层次,所以信息也应该有不同层次。为了简化,我们只设定两层:一层是为了流程之外的管理者,一层是为了流程内的专家。”
尼尔眼光一闪,“专家,”他心里这样想着,又忍不住大声说了出来,“卓越度,超越,成为专家,成为世界最佳。准确讲,你所说的专家指的是谁,哈罗德?”
“做事的每一个人。无论是谁来做工作,在他特定的领域他就是专家。”
“销售员?打字员?会计师?”
“对。”
“负责保养咖啡机的人?”
“尤其是他。”

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