内部客户(4)
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他停了一下,环视桌子周围。
“到那时候,过错、误差和返工就开始下降。”他兴奋地告诉他们,“到那时候,人们互相沟通,明白了客户需要他们提供什么,以便继续、恰当地完成工作。到那时候,不会有错误,人们发现了流程的工作原理,理解流程,改进流程,不再去做徒劳无益的事情。到那时候,金钱不再白白流失到无效的付出上,而会在它本来该待的地方——就是会计中的利润栏——积累起来。到那时候,也就是我们走向世界最佳的途中。好,”他若有所待地问,“你们要说什么?”
听到利润,罗杰的注意力一下子被激发了。他马上做出了反应。
“我们要马上行动。”他说,“每拖延一天,利润就多损失一天。譬如昨日,不可再来!”
托尼看着他。
“好一个会讲话的罗杰。”他笑着说,“没想到会计师的钱柜里还有一颗诗人的心灵。我同意你的观点。全身心投入,毫无保留。尼尔的愿景就是我们的愿景;尼尔的道路就是我们的道路;尼尔去哪里,我们都跟随。”
佛瑞德看看尼尔,希望自己的发言也能发自肺腑,同时又像托尼那样动人心弦。
“我同意。”他用粗哑的嗓音说,“我们要尽可能早一天起营拔寨,马上着手干。请告诉我们你想让我们干什么,尼尔。”德里克咳嗽起来。
“我想,大家不能在热情驱使下意气用事。”他说,“我建议谨慎些。我们应该首先对概念进行测试。选一个早就熟悉的领域,对质量、测度等诸如此类的东西做试验。”
“你指的是生产部门,是不是?”彼得问道。
“是啊,为什么不选它呢?”
尼尔回答了这个问题:
“因为利润不仅在生产部门流失。”他非常直率地说,“德里克,在你的部门也隐藏着水面下的冰山。其中的任何一个就足以把我们击沉。”
“我的反应,”彼得说,“我本能的反应是,整件事听起来就是常识。这种感觉是对的。很多情况下,我们背离了常识。作为其中的一员,我很高兴组织能返回到原则上,并按常识做事,信任人们,信任他们的判断,鼓励人们运用他们的直觉,适当地发挥他们的才智和技巧。人们想把工作做好,想拿出最好的东西。现在是该去除束缚的时候了,以我的观点,这才是事情的关键。它会彻底改变我们组织的文化。我看,我们要先行一步。越快越好,并且不局限于制造部。”
“能举个例子吗?”德里克用挑战性的语气问,“你不是说我们违背了常识吗?”
“比如报告,”他回答说,“打印的备忘录。看看有多少纸面文件在人与人、部门与部门之间传来传去吧。想想复印的成本吧。每张纸都要花时间和金钱才能制作、分发,收到的人要花时间去阅读,存档又要占时间和空间,等等。这些都是必要的吗?还是大家出于自我保护才做这些呢?再一个例子,成本。这是合乎常识吗,让成本会计系统把关注点集中在生产线的直接操作员工时卡上?他们在总成本中占的比例是多么微不足道啊。”
“这也是常识吗?”尼尔也加入了进来,“花了钱安装自动售货机,却没有相应的保养程序来让它能用?这也是常识吗?把我们最好的客户列入坏账客户名单?说得够多了。我们继续向前讨论。西蒙妮,感谢你这么耐心。我说过要你参加会议听听大家说什么,你做得相当好。但愿你没觉得这事过于困难。就像你看到的那样,我们面临一场重大的沟通演习。对此你有什么建议?”
这时候,会议室的门开了。哈罗德端着满满一托盘的瓷杯子,后面跟着西尔维亚,她捧着一大罐咖啡。
“西蒙妮,你现在得救了。”尼尔说,“谢谢你,西尔维亚。闻起来就像真的咖啡一样。把奶油传过去,哈罗德。你不在的时候,我们又继续讨论了。现在马上就要开始的,是西蒙妮就沟通问题谈她的想法。西蒙妮?”
“我们不能草率行事。”她回答说,“我并不怀疑大家所说的观点,也不怀疑程序的合法性。但是这样一个重大改变还是需要细致的计划。应该向每个人解释,应该给工会和职工委员会留出时间,让他们讨论并批准这项提议。”
“等一下,西蒙妮。”尼尔用警告的语气说,“这不是提议,也不是选择,它不需要董事会之外的进一步批准。要明白这点,西蒙妮。它是整个组织未来的发展方向。没有人——我是说一个人也没有——能处在局外。”
西蒙妮意识到了她的错误。
“我是说,”她继续讲,“人们需要时间来理解它。这是一项重大改变,尼尔,比以前我们做过的任何事情都大,实施起来异常艰巨。我们谈论的是在整个组织、每个层次改变顽固的态度。它绝非一日之功。”
“我从未期望它在一日之间完成,西蒙妮。我知道它需要时间,甚至是几年,才能成为一种生活方式。它也需要努力和决心。这些我都意识到了。我找你的目的是了解如何就此事进行最好的沟通。你不用过于操心要沟通内容的细节,我们会注意的。”
西蒙妮几乎说不出话来。正是在这种情况下,她表现出了她的机智,她一面进行逻辑分析,一面同时讲下去。
“工会和职工委员会,”她说,“分作两次会议,各两小时,上午一次,下午一次。”
“为什么分开?”尼尔打断她说。
“这是礼节。”
尼尔摇摇头说:“礼节、习惯、约定俗成、传统。不,西蒙妮。我们必须打破旧习惯。合成一次会议,在我们开始行动的时候就召开。”