周密的计划
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前一章讲了设定目标的技巧。这一章我们讲为实现目标如何制定具体计划。
明确目的、设定目标后,为达到具体目标就需要周密的计划。计划是为完成目标而制定的具体顺序、方法和内容。
制定计划时,先要写出自己的愿望。注意,目的可以是抽象的口号,但目标就要进一步具体化,须有具体的完成时限。接着是分析现状,关键是找出愿望与现状的差距,明确应攻克的课题和症结所在。最后筛选出实现目标的重要课题,找到为实现目标必须克服的困难所在,将其置于优先解决的地位。
确定先后顺序后,课题就成了应完成的目标。将“什么时间完成什么进度”,依先后顺序分配到时间轴上就是制定计划。
先后顺序按照实现目标中“非常起作用的课题”和“重要的课题”顺序排列。这样,自己的迫切希望和紧急课题自然就会凸显出来。什么课题适合做长期目标,什么课题适合做中、短期目标便非常具体且一目了然。
将目标化解为具体计划,不仅要明确实现的时间、课题,还要照此计划预测出完成后的成果,并据此制作出预想进度表。按照进度表去做就会避免每天的工作偏离方向,确保实现目标。在计划实施过程中,要经常思考现在的做法是否有效,注意不断改善和积极采用更有效的方法。
你可以尝试一下将自己的愿望写在100张卡片上。可能的话准备一些学生时代背单词用的卡片。随后将想到的愿望写在卡片上,一个愿望写一张卡片。写完后根据愿望的内容是目的还是目标进行分类。如果是目标,就要结合现状分析实现这个目标有什么问题。当确定了问题所在时,就找到了课题。只要你一直去努力克服困难完成课题,不久你就可以实现目标。
一、工作中的课题
请将有关个人工作的目标和职务上的课题联系起来制定计划。明确什么是提高自己工作能力的课题、这个课题对公司能有多少贡献。要根据自己的目标清理工作思路,重新规划。
此外,将个人的目标同公司和工作的目标分别思考是非常重要的。如果不是用区别和关联的思路去整理目标,个人的目标就很容易被排在后面。
二、能力开发的课题
工作内容不同,对工作能力的要求也不同。推销员只要在自己的工作范围内具有出色的专业水平和工作能力就可以了。但是如果你是管理人员,就不仅要求你具有管理和指挥能力,还要求你具有提高全体人员工作业绩的策划能力。为便于理解我们将平常所说的能力分成专业技术能力、经营能力(沟通、调解能力、指导性、创造性、革新性)、个人修养(令人信服信赖的人格魅力)三类。
其中人的能力,不去有意识地努力提高是无法具备的。要想拥有它,下述六个要素是必不可少的:
(1)积极的思维和态度。
(2)雄厚的实力和谦卑的态度。
(3)上进、好学的作风。
(4)基于信念的价值观。
(5)丰富的感性,易感动的心。
(6)重视健康。
请你据此去寻找自己的课题。寻找提高自己能力的课题时,请注意不是去寻找缺点。不要将寻找自己的缺点或弱点的工作当做克服自卑情绪的课题。要考虑如何发挥自己的特长,将积极进取作为座右铭,你的能力就会得到更快更好的发挥。
三、人际关系的课题
无论你的公司有多大,如果你仅以公司内人际关系为中心,那你就是井底之蛙、是目光短浅的人。为了提高自己,就要和各行各业的人接触。如参加体育和自己爱好的集体活动,积极参加所在区域的各种交际活动,加强与学生时代的学长、前辈、校友、朋友的密切联系,注意在日常生活中建立起各种各样的人际关系网。