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5W2H

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为实现目标,就必须整理和探讨课题内容。使用五W二H的方法可以提高工作效率。
WHY(为什么)
明确依据什么完成课题。一旦明确后,工作热情就会高涨,就会开始考虑完成课题应采取什么行动。
WHAT(什么)
确认课题的解决方法,主要是将行动具体化。不是盲目地去随便听一个“开发能力的讲座”,而是要具体到,比如去参加××公司主办的“通向新顶点之路”的讲座,明确自己今后的方向。
WHEN(何时)
这是指完成课题的时间管理。应从“什么时候完成课题”、“在每天的工作时间内,按照什么解决方案去完成”等角度来考虑。
此外,将上下班路上和在公司的休息时间以及上班前、下班后等可利用的时间段都写在纸上,以便充分加以利用,积土成山,铁杵磨成针。
WHERE(何地)
选定完成课题的场所。比如要“提高语言能力”时,一定要明确是利用收音机、电视机、录音机等在家里学习,还是去英语会话教室听课。如果是选择了后者,就要具体到去哪一家教室。
WHO(谁)
完成目标需要搭档时,就要考虑最佳人选。候选人选定后,就要确定用什么方式去接近他,自己能否向他明确表达出自己的想法。明确告诉对方有什么好处、在哪里,要事先打好腹稿。
HOW(如何)
思考实现课题的具体办法和如何克服困难。解决的办法和克服困难的方法有很多。多想几个有效的方法,及时将脑海里的闪光点都记下来,确保随时迅速地提出改善办法。
HOW MUCH(多少钱)
充分考虑实现课题的所需费用。要以最小的投入谋求最大的回报,须以严格的预算管理方式操作。
计划的重点
计划制定以后,根据如下项目进行检查:
一、人生目的与长期、中期、短期计划是否一致。
二、计划中是否有提高自我的设想。
三、工作和私事是否分开了。
要实现目标,就要有通过自我开发提高自己的坚强意志,没有自我提高的目标是低质量的。
提高自我一般有如下四项内容:
(1)掌握对工作有帮助的知识和技术。
(2)通过读书、参加培训班及函授教育掌握专业知识、提高素质。
(3)业余爱好和体育活动。
(4)掌握瑜珈、气功、坐禅等精神锻炼法,力图改善人际关系。
自我开发是为进一步提高人格、素质,积极地寻求和掌握充实人生的技术和方法。
要成功就不要忘记“公私不能混同”的原则。生意场上,要以在一定时间内必须完成任务和尽到义务履行责任为重。但是,现实中很多人都将私事,即将自己内心追求的个人目标放在第一位。
将成功落实到具体的计划中时,绝不能将工作和私事搅在一起。这是获得成功的根本保障。这一真理要铭记在心。公私必须明确区分,断然分开。假如你在公司里工作,就应考虑怎样为公司多做贡献,因为是公司给了你充分发展的机会这样一个无形空间。
总之做买卖就要力争在最短的时间里获得最高报酬。要做到这一点,就要努力提高自己的能力,启迪自己的智慧。
尽量避免“公司待遇这么低,工作马虎一点没关系”、“老板要是交给我更重要的工作我一定干好”等以自我为中心的想法。要认识到,每月定期支付给你一定数额的工资、保证你和一家人生活的是公司。
如果你不考虑为公司做贡献,只知道对上司、对公司和自己的工作发牢骚而不去认真工作是绝对不会成功的。对公司一是要感谢,二是要做贡献。
除三项检查项目外,考虑合作者的素质也是很重要的。在自撼晒Φ幕∩希佣陨缁嶙龉毕椎囊庖迳希悸怯胧裁词乱盗煊虻氖裁慈巳ソ涣鳌?
人际关系是靠自己去跑、去说、用诚意去创造的,绝不是他人的给予。要积极主动、自发地去建立高素质的人际关系。为此,要不断地磨炼、提高自己,要在日常工作、生活中去提高自己的能力和开发自己的智慧。
希望企业管理者将这一章节中的观点应用到招聘计划中去。如何才能确保人才不流失,这需要企业管理者和公司全体职工,从人性的角度去相互研讨、切磋。要让自己的公司成为吸引人才的公司,让每一个应聘的人感到:“我愿意在这样的老板手下,在这样的公司中工作。”为此,需要经营者率先垂范,朝着建立一个让优秀人才蜂拥而至的理想公司的目标努力奋斗。
制定计划时,最重要的一点就是工作越是艰难,越不要忘记“人本来的乐趣”是什么。一定要加入快乐的内容,自己要对自己付出的努力给予褒奖。
我本人每年也要和家人一起去旅行两三次。我和我的家人都深感到,“与家人共享的同一时间、同一场所、同一体验是那么重要”。每一次旅行都给我和家人带来了莫大的喜悦。
如果你总想“等有了时间”或“等我挤出时间来”的话,你将什么也等不来。所以,事先就要给自己预定出休息的时间。在做计划时,将一年中的节假日都用来休息,是我缓解精神紧张的一项内容。自己从中获得的好处是难以估量的。每次身体恢复后,都会以全新的精神状态、精力充沛地投入工作。
不可能一开始就将自己的计划制定得很合理。计划可以多次修改。这既不是挫折也不是失败,是为了实现目标而不断完善。
热切期望并坚信成功,满怀热情地去探索完善的方法,就一定能够制定出一个很有效率的计划。
经过不断的修正和探索后,你就可以坚信,无论发生什么情况,计划一定能够完成。心中牢记你的目标,以期待它实现的巨大热情去拥抱你每天的生活和人生吧。只有你自己才能实现你的梦想。当你准备因受挫折而放弃时,请你反复地阅读此书。我坚信,你会在书中找到冲破困境的亮点和关键所在。

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