区别对待
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所谓的时间分配,其实就是指工作中什么时候该紧张,什么时候该放松。
对业务员来说,就应该事先搞清楚在哪位顾客身上应该花多少时间。
所谓“所有顾客都是平等的”,这是骗人的。也许顾客是想强调这一点,可是业务员不应该这么想。与你签1万日元合同的顾客和与你签1亿日元合同的顾客,当然要区别对待了。
在这一点上,外资的金融机构做得非常明确,对存钱在一定日元以下的顾客要收取维持账户的管理手续费,但是对存钱数额在一定日元以上的顾客就免收手续费。最近,日本的金融机构也逐渐开始向外资机构的做法学习。这么做并非是歧视存钱少的顾客,而是对不同的顾客进行区别对待。
航空公司卖票的时候,也分头等舱和经济舱,这两者座位的空间大小和提供的食品有着明显的区别。可是乘客们都觉得这没什么奇怪的,也从来没有人对此有任何怨言。下飞机的时候也当然是头等舱的乘客先下。当然了,在遇到紧急情况,事关生命安危的时候,会对所有的乘客一视同仁,因为生命的价值是平等的。
可是,服务并不是平等的,服务奉行的是“公平”。这并不是歧视某些人,而只是进行区别对待而已,也就是说按照优先顺序来提供服务。
在业务员当中,有太多的人对这种优先顺序的价值观是有偏差的。以我自己的经验来说的话,我觉得这些业务员的上司真是很可怜。因为对上司来说,最受打击的可能就是看到自己的业务员在不是特别重要的顾客身上投入了大量的时间和精力。
“为什么要这么做呢?!”
上司看到这些情况的时候,一定很难受。他希望业务员都能够按照优先顺序,更有生产效率地进行工作。
生产效率是由输入和输出,或者说投入和产出的大小来表现的,可以分为4类。
①投入大,产出小——这种情况很麻烦。什么时候你都一直为只订货而最终不购买的顾客瞎折腾。
②投入大,产出大——因为花费了大量的时间和精力,能赚钱也是理所应当的。如果这样还赚不到钱的话,就会气得想要切腹自杀了。
③投入小,产出小——投入得少,产出小也是没有办法的事情。
④投入小,产出大——你应该认为这世界上没有这么好的事情。然而,前面介绍过的利用Power Partner的例子除外。它运用了杠杆原理,很轻松地就能获得巨大的收益。
在销售工作中,只有第4种情况可以说得上有生产效率。第2种情况由于风险太大,如果把精神上的成本也考虑在内的话,有可能最后得到的结果还是亏本。
最不好的就是第1种情况了。然而,发生这种情况的业务员并不占少数,所以上司也只能每天都唉声叹气了。
Ivy Lee的一个价值25000美元的点子为了让大家能理解排出优先顺序的重要性,我想讲一个故事。在销售这行里,这是一个相当有名的故事,叫做“Ivy Lee的点子”。
有一天,一名叫做Ivy Lee的美国人和美国宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司的总裁施瓦博(Charles Schwab)进行了一次面谈。Ivy Lee是当时非常有名的商业管理顾问,他对施瓦博说:“如果你接受我们公司的商业管理咨询的话,就会理解怎么样做才能更好地开展业务,把生意打点得井井有条。”
施瓦博说:“我们并不需要这些,我们现在需要的并不是获得更多的知识,而是怎么才能实际行动起来。如果你能教会我知道应该怎么做的同时,又能完成哪些到现在为止我还没能做成的事情的话,我愿意洗耳恭听。”
“我明白了。那么,我就告诉你一种方法,能让你的工作效率提高50%以上。”
然后,他是怎么做的呢?他从口袋里拿出一张白纸,对施瓦博说:“请你把明天必须要做的6件事情写在这张纸上,记住,就写6件。然后,请按照工作的重要程度来给它们编号。”
施瓦博按照Ivy Lee说的把第二天必须要做的六件最重要的工作写了下来。Ivy Lee接着说:“好了,请你把这张纸放在口袋里。明天早上要做的第一件事情就是把它从口袋里拿出来,开始做第一件重要的事情,一定要把这件事情做完为止。完成了以后再做第二件,以此类推,第三件、第四件。请一直做到没有时间了为止。哪怕最后你只完成了第一件和第二件,也千万不要放在心上,因为你已经做完了对你来说这一天最重要的工作,剩下的来不及做也是没有时间,没有办法。如果你按照这种方法,把该做的事情都写下来,然后按先后顺序一件一件地做还做不完的话,那也不可能有其他更好的办法来让你做完了。”
Ivy Lee继续说:“而且,最重要的是你要每天都坚持这种方法,推测当天必须完成的工作的相对重要程度,决定优先顺序,然后把一天的活动安排都写下来。这样你就可以很轻松地按照你的安排来开展工作了。如果你试过这种方法以后,觉得工作取得了明显的进展,对这种方法很有自信的话,就请把它教给你的员工,让他们也照着去做。你可以设定一个你认为必要的期限,在这个期限里坚持使用该方法。如果你觉得有效果,再付给我适当的报酬就可以了,你认为我的这种方法值多少钱,就给多少钱。”
几个星期以后,施瓦格给Ivy Lee寄了一张25000美元的支票,并附了一张便条,上面写道:“从如何赚钱的角度来看的话,这堂课是我所学过的课程中最有用的一课。”凭借着这种方法,宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司迅速成长为世界上最大的钢铁公司,同时,施瓦博也成为了一名亿万富翁。
这是20世纪初的故事了,当时的25000美元据说能买20至30辆福特的T型汽车,所以如果换算成今天的货币的话,应该有1亿日元左右。
不管是在什么行业里,最优秀的咨询大师都会告诉你一样的做法,就是要去实践优先主义式的管理。