“非”一般的合作力(1)
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行走职场,单枪匹马的唐吉柯德似的英雄情结,如今早已不适用。毫无疑问,渊博的学识、明晰的思维、不断的创新、果断地执行……这些都是事业成功的基础。但任何人离开了他人的配合与合作,只靠自己单打独斗,都一定会事倍功半,甚至一事无成。
毫无疑问,渊博的学识、明晰的思维、不断的创新、果断地执行……这些都是事业成功的基础。然而,把一个概念变为成果,把一个设想变为现实,离开他人的合作,而只靠自己单枪匹马,将难以成事。很明显,任何人离开了他人的配合与合作,做起事来一定事倍功半,甚至一事无成。
而与人合作是否愉快且卓有成效,完全取决于你与人相处的能力。尤其对于已经担任一定的领导职位的职场OL来说,更应该好好学习与把握与人相处的一些准则,以提高自己与人合作的能力。
以下十二条准则可以以资借鉴。
准则一、“让我感到我的重要”
这句话其实正揭示了与人相处的关键所在。其意思是说,我们每一个人都要求得到承认。我们有情感,希望被喜欢、被爱、被尊敬。没有人希望周围的人把自己当作透明人或隐形人。每一个人作为一个独立的个体,都有自己特有的抱负、渴望和理想,在对待他人对自己的感观上,都是敏感的。
身为女上司,你的下级会说:“我没有你那么高的权威,没有你钱赚得多,没有你那么大的房子,也不像你受过那么高的教育;但我和你一样,也是人,也有家庭。当孩子搞淘气不上进,我心里难过,以致意马心猿,无法专心工作;当孩子获得奖学金时,我非常自豪,真想告诉全世界。”
即使身为上司的你,也难逃这“世俗”的一面。打完网球回来,其间你打出了自己此前从未打出的N记AC球,你也会很想向朋友或下属炫耀自己的球技。
所以,给予下属足够的尊重和爱护,让他们随时感到自己很重要,你需要他们、看重他们,他们也一定会回报给你同样的尊重和崇敬,当然,还有出色的业绩。
准则二、“认识我”
给人亲近感的最好方法就是语句清脆、态度友善地称呼对方的姓名,特别对那些和你没有工作上来往的人。
在街上偶遇,一声伴随着微笑的“早上好!”,会刹那间缩短你们之间的距离。然后,在办公室里,大家坐好后有人会说:“XX告诉他朋友,信不信由你,我们的部门经理居然认识我。他今天早上在街上叫我的名字。我只是几百人的策划中心里的小人物呵!”
所以,尽量记住自己下属的名字,随时问候他们,他们会因此而备受鼓舞。
准则三、不必事必躬亲,但一定要亲临现场
亲临现场不失为高效管理的一个好办法。首先,你会知道谁在干活。你可以向他们请教,他们会很骄傲地描述他们的工作,显示他们的技艺。这可以让你学到许多整天只在办公室里学不到的东西。
另外,它还会提供给你一个学习人们自身,甚至是工作以外的有益东西的机会。你能够了解到他们的业余爱好、家庭,他们的问题以及长远打算。反过来,你也可以把自己的这些事告诉他们。重要的是,你结识了除办公室以外的人。你们彼此会好感大增,进而发展为相互尊敬和理解。没有人不喜欢为他们喜欢的人做事。
准则四、实现真正的宽容
宽容是容忍我们不同意的事。譬如,你的某个下属因为自己的私事而耽误了工作进度,而这份报表是上级部门已经三催四催的事,这时,身为上司的你,一定要强行按下自己心头腾起的熊熊怒火,和颜悦色地指出下属的错误,然后鼓励他尽快完成。而领导那里,你一定要多加解释,并征得时间上的宽限。
容忍下属偶然的失误及工作上的不足,鼓励称许而不只是批评指责,那么,下属也一定会给你同等的回报。
准则五、“一分钟经理”
要实现真正的宽容,就必须要按某种方式与同事工作。“一分钟经理”就是这种方式的简单化解释。所谓“一分钟经理”,就是所有的人都制定自己的工作目标,也就是让每一个人都积极参与自己目标的制定过程。这样一旦开始实施,大家就要知道做什么,以及怎样做。如果执行得不好,如拖沓、怠慢,你则应在尽量短的时间内,及时向有关责任人指出,并在尽量短的时间内把问题解释清楚。
一分钟表扬同样是很重要的一环。设想,假如你身为下属,工作干得很好,上司却没有表扬你,你会不会想:“我干吗这么卖力?没有人关心我工作干得好坏。我是多么富于创造和卓有成绩,而整天拖拖拉拉的XX竟和我挣得一样多。”定期表扬对于下属来说,是极好的动力源和兴奋剂。尤其当表扬显示出对成功的理解时,更是如此。
准则六、以人为本
有两条原则非常有助于沟通你和上司、同事和下属的交流及理解:其一、有错认错;其二、公开的自我批评。
身为领导,一旦犯错,更应该马上承认。一位久经职场的HR经理说:“如果你犯了错误,必要时,自己走上断头台,让人家砍头好了。通常情况下,大家都会谅解。”