店内联系制度
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麦当劳店铺的联络制度相当健全,店铺通过工作联络记录、店长工作记录、顾客接待记录、零工训练记录、零工记录等各种记录和零工会议等方式来加强交流,店长也经常对各种记录进行检查,及时发现和解决店铺存在的问题。
各种联络形式
工作联络记录:店铺进行工作联络的记录。比如经理们向零工进行开展店铺宣传周或商品促销活动等业务联络时,经常会在揭示板处张贴海报、介绍文、促销的样板商品的同时,在记录中进行详细介绍。
店长工作记录:记录店铺的主要议事,有利于店长改善店铺的经营决策。比如因为对每位零工的工作情况都有详细记录,店长通过一段时期的记录跟踪可以充分了解某位零工的工作能力和努力程度等。
顾客接待记录:店铺迎宾员进行接待顾客的记录,日常的详细记录有利于提高迎宾员的业务水平,提高整个店铺的服务水平。
零工训练记录:零工训练员进行零工训练的记录,有利于及时发现和解决店铺零工中存在的问题,将店铺的战斗力维持在最佳状态。
零工记录:零工之间互相传递信息的一种联络方式,往往与工作无关的私下传言较多。比如经常可以看到这样的留言“下个星期有谁去逛街?有空的话请千万通知我”、“下个月有谁愿意与我一起去选电脑”等等,店长通过零工记录的阅读,可以了解到零工中谁有什么样的性格、谁与谁比较要好、谁的组织能力较强、目前零工们正以一种什么样的心情在店铺工作等情况。
军工会议:虽然也有店铺经理在场,但除了必要内容以外经理往往只是在一旁静静地听和记,大部分时间让给零工们发表意见。
自由讨论会
麦当劳店铺经常不定期地召开零工的自由讨论会,目的在于加强店铺负责人与零工之间的交流,听取来自店铺各个岗位的不满和要求,消除存在于零工中不利工作的消极因素,提高零工的积极性和店铺的战斗力。
讨论会的议题一般经过事先决定后提前几天在零工休息室的揭示板进行告知,同时也在店铺工作记录中进行详细记录。场所选择能够制造轻松讨论气氛的清静场所,参加人员由经理会议根据工作需要事先选定,大致为6~8名。
讨论会一般由店铺经理负责主持和记录,这时的经理必须时刻提醒自己做一名高明的听众,既要保证向参会零工提供自由畅谈的机会,又要在无形中确保讨论会围绕议题进行,并识别出其中最有影响力的零工头脑,另外,还要注意在讨论会期间不能随便对零工进行各种许诺。讨论会的情况一般由经理事后向其他非参会零工传达。
另外,为了给零工们一种受重视的喜悦,发挥零工的主人公精神,店铺应该尽快对参会零工的意见给予讨论、改善和答复。
“如何保证零工长期在店铺工作”的讨论会
“你好!”
“辛苦了!”
讨论会当天,主持人兼书记员的第一店长代理早早来到会场,向陆续到达的零工一一问候。这天,参加讨论会的零工来自早班、中班、晚班、星期六和星期天当班以及深夜店铺打扫保修的各个岗位。
“请大家解除顾虑,谈谈自己的意见!只要是平时工作中感觉到的东西,什么都可以!”零工到齐后,第一店长代理在再次强调自由讨论会的意义后,开始进入本次会议的议题。
接着,第一店长代理打开记录本,开始记录。
“我想我提出辞职的时候,一定是自己的努力得不到认可的时候!”片刻冷场后,店铺的深夜保修工终于按捺不住。
“是啊,这种心情我完全明白。”早班零工马上接了上去。“做什么都受到训斥,我最讨厌那种鸡蛋里挑骨头的经理。”
在座的零工哄堂大笑。这时,突然有人想起第一店长代理的存在,马上就不自觉地想收敛,可当看到第一店长代理也在一边记录,一边与大家一起笑着时,才又放心起来。第一店长代理这时的表现是决定讨论会是否继续能够在轻松气氛中开展下去的关键。
“当然,如果自己的微小努力都能够被注意,得到正确评价,那么心情一定会很好,而且工作起来也会变得更加卖力。”
“刚进店时,因为什么都不熟悉,干起活来经常会不知所措……”
“我很喜欢在忙得不可开交的时候,还能够偶尔讲几句笑话的经理,在那种环境中干起活来会比较开心。”
零工们你一句我一句地围绕着议题谈开了。
第一店长代理则在一旁静静地做着记录,此时笔记本上已经是密密麻麻一大篇了。
讨论会大约一个小时后结束,从走出会场零工脸上的爽快满足神态可以断定这次会议开得很成功。
讨论会结束后,店长立即召集职位在第二店长代理以上的员工紧急会议,要求大家在反省的基础上,对今天零工们提出的问题进行讨论,制定改善措施。
几天后,负责讨论会的第一店长代理将讨论会的情况和改善措施向其他非参会人员进行了汇报,而改善措施一旦经过认可后立即被写进店铺工作日程计划,确保在日常工作中得到实施。