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第6节:成功处理压力和最后期限

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不幸的是,你永远也不可能消除最后期限,你也不可能延长它。你需要好好的管理你的时间,以便你能够在一个预先设定的时间限制之内完成所有的任务。在这种情况下,优秀的时间管理技巧是最重要的。
如果你正面对一个需要在一个时间限定之内完成的重要任务。你一开始就应该给自己做一个时间表,然后严格按照时间表进行。下面的策略能帮助你更好的管理你的时间:
1.确定你的最终目标和最后期限。
2.列出一个详细的为了达到这个目标需要做的事情。做这个的目的是把最终目标分割成一个一个可以控制的小目标 。
3.把列出的需要做的事情按照优先性或是重要性进行排序。弄清楚哪些是必须要做,处于什么次序。这个可能需要重新列一个表或把你原来的列表重新排序。如果列表上的两件事情需要同时做完,在边上标注出来。
4.选一个开始日期(记住你已经知道了完成这个项目的最后期限)。推算出完成整个项目需要多少时间。
5.确定列表上的每件事情需要花多少时间完成。
6.使用日历,每日计划或是另外的日程软件,把每个需要做的事情放进去,在边上写上该事情必须完成的最后期限。这是为了能够最终能准时完成整项工程。在计划每件事情的时候,留一点余地,以防发生在你控制范围之外的意外事件导致延误。
7.预见完成计划的过程中所有可能出错的事情,事先建立一个风险计划来处理这些问题(如果它们发生的话)。
8.一旦你已经建立了一个实际的计划,严格按照计划行事。列表上的一件事情完成了就勾掉它,紧接着去做下一件事情,一步一步向你的最终目标前进。
你能简单的学会如何更好的组织和安排你的时间,但是你无法消除每天生活中的压力。然而你可以学着引导那些能量让自己变得更有效率,而不是变得太过疲惫而不能清晰思考。
你如何处理压力,如何减压都会影响你的总体健康,幸福感,效率,以及享受个人时光的能力。然而不幸的是,目前我们还没有简单的消除压力的方法,但是有很多事情都可以帮助你有效处理压力。每个人都有自己独特的处理压力的方法。最糟糕的就是你就这样接受压力,什么都不去做,也不去控制压力的影响。
如果你不得不处理工作相关的过度压力,你所要做的第一步就是分析你的职业生活,确定导致你压力的具体原因。接下来,你可以选择去咨询你的医生或是处理压力的专业人士,他们能帮助你控制压力对你的生理和心理产生的影响。当然,你能通过向你的同事,客户或是家人大喊大叫来发泄你的压力,但这绝对不是一个处理压力的好办法。
你的饮食习惯,工作方式,心理状况,以及运动习惯都能影响你有效处理压力的能力。举例来说,只要简单的从你的食谱当中去除过量的糖类,加工过的谷物,脂肪和咖啡因,就会对此有所帮助。很多压力处理专家都相信这样你会有一个更好的身体状态,从而帮助你更好的处理压力带来的生理影响。
参加一些体育运动也能帮助你控制或者减少压力给你的生理带来的影响。你的运动可以在工作后去健身房里锻炼或是参加一些组织的健身课程像是有氧健身,拳击,举重或是慢跑,你也可以仅仅在午休的时候到附近散散步。
在你的日常生活中,你可以花一两分钟站起身来,伸展一下身体,深呼吸一下。这是另外一个简单又有效的方法来帮助控制你的生理和心理压力带来的影响。
如果你知道你已经为你即将要进行的工程或计划已经准备充分了,所有的方法都已经是考虑周全的了,你自然就不会有那么多压力了。因为你知道所有的事情都在正轨,你完全能掌控这个局面。当你处于这种精神状态的时候,你会发现你的思路非常清晰,利用创意非常流畅,能自然产生绝妙的创意,成功的应用这些创意并最终实现成功。

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